Додавання осередків в Microsoft Excel

Як правило, для переважної більшості користувачів додавання осередків при роботі в програмі Excel не представляє надскладної завдання. Але, на жаль, далеко не кожен знає всі можливі способи, як це зробити. А адже в деяких ситуаціях застосування саме конкретного способу допомогло б скоротити часові витрати на виконання процедури. Давайте з'ясуємо, які існують варіанти додавання нових осередків в Ексель.

Читайте також: Як додати новий рядок в таблиці Ексель
Як вставити стовпець в Excel

Процедура додавання осередків

Відразу звернемо увагу на те, як саме з технологічного боку виконується процедура додавання осередків. За великим рахунком те, що ми називаємо «додаванням», по суті, є переміщенням. Тобто, осередки просто зсуваються вниз і вправо. Значення, які знаходяться на самому краю листа, таким чином, при додаванні нових осередків видаляються. Тому потрібно за вказаними процесом стежити, коли лист заповнюється даними більш, ніж на 50%. Хоча, з огляду на, що в сучасних версіях Excel має на аркуші 1 мільйон рядків і стовпців, на практиці така необхідність настає вкрай рідко.

Крім того, якщо ви додаєте саме осередку, а не цілі рядки і стовпці, то потрібно врахувати, що в таблиці, де ви виконуєте зазначену операцію, відбудеться зміщення даних, і значення не будуть відповідати тим рядках або стовпцях, яким відповідали раніше.

Отже, тепер перейдемо до конкретних способів додавання елементів на лист.

Спосіб 1: Контекстне меню

Одним з найпоширеніших способів додавання осередків в Ексель є використання контекстного меню.

1. Виділяємо елемент листа, куди хочемо вставити новий осередок. Кількома по ньому правою кнопкою миші. Запускається контекстне меню. Вибираємо в ньому позицію «Вставити ...».
2. Після цього відкривається невелике віконце вставки. Так як нас цікавить саме вставка осередків, а не цілих рядків або стовпців, то пункти «Рядок» і «Стовпець» ми ігноруємо. Виробляємо вибір між пунктами «Осередки, із зсувом вправо» і «Осередки, із зсувом вниз», у відповідності зі своїми планами щодо організації таблиці. Після того, як вибір зроблений, тиснемо на кнопку «OK».
3. Якщо користувач вибрав варіант «Осередки, із зсувом вправо», то зміни приймуть приблизно такий вигляд, як на таблиці нижче.

   Якщо був обраний варіант і «Осередки, із зсувом вниз», то таблиця зміниться наступним чином.

Аналогічним чином можна додавати цілі групи осередків, тільки для цього перед переходом в контекстне меню потрібно буде виділити відповідне число елементів на аркуші.

Після цього елементи будуть додані за тим же алгоритмом, який ми описували вище, але тільки цілою групою.

Спосіб 2: Кнопка на стрічці

Додати елементи на лист Excel можна також через кнопку на стрічці. Подивимося, як це зробити.

1. Виділяємо елемент на тому місці аркуша, де плануємо зробити додавання осередку. Переміщаємося у вкладку «Головна», якщо знаходимося в даний момент в інший. Потім натискаємо на кнопку «Вставити» в блоці інструментів «Осередки» на стрічці.
2. Після цього елемент буде додано на лист. Причому, в будь-якому випадку він буде доданий зі зміщенням вниз. Так що даний спосіб все-таки менш гнучкий, ніж попередній.

За допомогою цього ж способу можна виробляти додавання груп осередків.

1. Виділяємо горизонтальну групу елементів листа і тиснемо на знайому нам іконку «Вставити» у вкладці «Головна».
2. Після цього група елементів листа буде вставлена, як і при одиночному додаванні, зі зрушенням вниз.

А ось при виділенні вертикальної групи осередків ми отримаємо дещо інший результат.

1. Виділяємо вертикальну групу елементів і тиснемо на кнопку «Вставити».
2. Як бачимо, на відміну від попередніх варіантів, в цьому випадку була додана група елементів із зсувом вправо.

Що ж буде, якщо ми цим же способом додамо масив елементів, що має як горизонтальну, так і вертикальну спрямованість?

1. Виділяємо масив відповідної спрямованості і тиснемо на вже знайому нам кнопку «Вставити».
2. Як бачимо, при цьому в виділену область будуть вставлені елементи зі зрушенням вправо.

Якщо ж ви все-таки хочете конкретно вказати, куди повинні зрушуватися елементи, і, наприклад, при додаванні масиву бажаєте, щоб зрушення відбулося вниз, то слід дотримуватися такої інструкції.

1. Виділяємо елемент або групу елементів, на місце якої хочемо зробити вставку. Клацаємо не по знайомій нам кнопці «Вставити», а по трикутнику, який зображений праворуч від неї. Відкривається список дій. Вибираємо в ньому пункт «Вставити осередки ...».
2. Після цього відкривається вже знайоме нам по першому способу віконце вставки. Вибираємо варіант вставки. Якщо ми, як було сказано вище, хочемо провести дію із зсувом вниз, то ставимо перемикач в позицію «Осередки, із зсувом вниз». Після цього тиснемо на кнопку «OK».
3. Як бачимо, елементи були додані на лист із зсувом вниз, тобто, саме так, як ми задали в налаштуваннях.

Спосіб 3: Швидкий доступ

Найшвидший спосіб додати елементи листа в Ексель - це скористатися поєднанням гарячих клавіш.

1. Виділяємо елементи, на місце яких хочемо зробити вставку. Після цього набираємо на клавіатурі комбінацію гарячих клавіш Ctrl + Shift + =.
2. Слідом за цим відкриється вже знайоме нам невелике віконце вставки елементів. У ньому потрібно виставити настройки зсуву вправо або вниз і натиснути кнопку «OK» точно так само, як ми це робили вже не раз в попередніх способах.
3. Після цього елементи на лист будуть вставлені, згідно з попередніми налаштувань, які були внесені в попередньому пункті даної інструкції.

урок: Швидкий доступ в Excel

Як бачимо, існують три основні способи вставки осередків в таблицю: за допомогою контекстного меню, кнопок на стрічці і гарячих клавіш. За функціоналом ці способи ідентичні, так що при виборі, насамперед, враховується зручність для самого користувача. Хоча, безумовно, найбільш швидкий спосіб - це застосування гарячих клавіш. Але, на жаль, далеко не всі користувачі звикли тримати існуючі комбінації гарячих клавіш Ексель у себе в пам'яті. Тому далеко не для всіх цей швидкий спосіб буде зручний.

• ← Підрахунок кількості значень в стовпці в Microsoft Excel
• Видалення осередків в Microsoft Excel →