Програма Microsoft Excel: гарячі клавіші
Швидкий доступ - це функція, яка за допомогою набору на клавіатурі певного поєднання клавіш, пропонує швидкий доступ до певних розділів операційної системи, або окремої програми. Цей інструмент є і у додатки Microsoft Excel. Давайте з'ясуємо, які є гарячі клавіші в додатку Excel, і що з їх допомогою можна робити.
зміст
Загальні відомості
Перш за все, слід зауважити, що в яку подає нижче списку гарячих клавіш, одноразовий знак «+» буде служити в якості символу, який позначає поєднання клавіш. У разі, якщо буде вказано знак «++» - це означає, що на клавіатурі потрібно натиснути клавішу «+» разом з іншою клавішею, яка вказана. Найменування функціональних клавіш вказується так, як вони іменуються на клавіатурі: F1, F2, F3, і т.д.
Також, слід сказати, що першими потрібно натискати службові клавіші. До них відносяться Shift, Ctrl і Alt. А вже після, утримуючи ці клавіші, жати на функціональні клавіші, кнопки з буквами, цифрами, і іншими символами.
генеральні настройки
До генеральним інструментам управління Microsoft, відносяться базові можливості програми: відкриття, збереження, створення файлу, і т.д. Швидкий доступ, які надають доступ до даних функцій наступні:
- Ctrl + N - створення файлу;
- Ctrl + S - збереження книги;
- F12 - вибір формату і місця розташування книги для збереження;
- Ctrl + O - відкриття нової книги;
- Ctrl + F4 - закриття книги;
- Ctrl + P - попередній друку;
- Ctrl + A - виділити весь лист.
клавіші навігації
Для навігації по листу або книзі теж існують свої гарячі клавіші.
- Ctrl + F6 - пересування між декількома книгами, які відкриті;
- Tab - пересування до наступної комірки;
- Shift + Tab - пересування до попередньої комірки;
- Page Up - пересування вгору на розмір монітора;
- Page Down - пересування вниз на розмір монітора;
- Ctrl + Page Up - пересування до попереднього листу;
- Ctrl + Page Down - пересування до наступного листу;
- Ctrl + End - пересування на останню комірку;
- Ctrl + Home - пересування на перший осередок.
Швидкий доступ для обчислювальної діяльності
Програма Microsoft Excel використовується не тільки для простого побудови таблиць, але і для обчислювальних дій в них, шляхом введення формул. Для швидкого доступу до цих дій існують відповідні гарячі клавіші.
- Alt + = - активація автосуми;
- Ctrl + ~ - відображення результатів обчислення в комірках;
- F9 - перерахунок всіх формул в файлі;
- Shift + F9 - перерахунок формул на активному аркуші;
- Shift + F3 - виклик Майстра функцій.
редагування даних
Швидкий доступ, призначені для редагування даних, дозволяють швидше заповнювати таблицю інформацією.
- F2 - режим редагування зазначеної осередку;
- Ctrl ++ - додавання стовпців або рядків;
- Ctrl + - - видалення вибраних стовпців або рядків на аркуші таблиці Microsoft Excel;
- Ctrl + Delete - видалення виділеного тексту;
- Ctrl + H - вікно «Пошук / Заміна»;
- Ctrl + Z - скасування дії, виконаного останнім;
- Ctrl + Alt + V - особлива вставка.
форматування
Одним з важливих елементів оформлення таблиць та діапазонів є форматування. Крім того, форматування впливає також на обчислювальні процеси в додатку Excel.
- Ctrl + Shift +% - включення формату відсотків;
- Ctrl + Shift + $ - формат грошового вираження;
- Ctrl + Shift + # - формат дати;
- Ctrl + Shift +! - формат чисел;
- Ctrl + Shift + ~ - загальний формат;
- Ctrl + 1 - активація вікна форматування осередків.
Інші гарячі клавіші
Крім гарячих клавіш, які були вказані в перерахованих вище групах, в додатку Excel є в наявності такі важливі поєднання кнопок на клавіатурі для виклику функцій:
- Alt + '- вибір стилю оформлення;
- F11 - створення діаграми на новому аркуші;
- Shift + F2 - зміна коментаря в осередку;
- F7 - перевірка тексту на помилки.
Звичайно, вище були представлені далеко не всі варіанти використання гарячих клавіш в програми Microsoft Excel. Проте, ми звернули увагу на найпопулярніші, корисні, і затребувані з них. Безумовно, використання гарячих клавіш здатне значно спростити і прискорити роботу в програмі Microsoft Excel.