Підрахунок суми в рядку таблиці в Microsoft Excel

Працюючи з таблицями, часто доводиться підбивати загальні підсумки по конкретному найменуванню. Як даного найменування може виступати назва контрагента, прізвище працівника, номер підрозділу, дата і т.д. Нерідко ці найменування є назвою рядків і тому, щоб підрахувати загальний підсумок по кожному елементу, доводиться підсумовувати вміст комірок конкретної рядки. Іноді збір інформації в рядках виробляють і в інших цілях. Давайте розберемо різні способи, як це можна зробити в програмі Excel.

Читайте також: Як порахувати суму в Ексель

Підсумовування значень в рядку

За великим рахунком, підсумувати в Ексель значення в рядку можна трьома основними способами: використання арифметичної формули, застосування функцій і автосуми. При цьому, дані способи можуть ділитися ще на ряд більш конкретизованих варіантів.

Спосіб 1: арифметична формула

Перш за все, розберемо, як за допомогою арифметичної формули можна підрахувати суму в рядку. Давайте подивимося, як діє цей спосіб на конкретному прикладі.

Маємо таблицю, в якій вказана виручка п'яти магазинів по датам. Найменування магазинів є назвами рядків, а дати - назвами стовпців. Нам потрібно розрахувати загальну суму виручки першого магазину за весь період. Для цього нам доведеться провести складання всіх осередків рядка, який відноситься до даної торгової точки.

1. Виділяємо осередок, в яку буде виводитися готовий результат підрахунку підсумку. Ставимо туди знак «=». Кількома лівою кнопкою миші по першій клітинці в цьому рядку, яка містить числові значення. Як бачимо, її адреса тут же відобразиться в елементі для виведення суми. Ставимо знак «+». Потім натискаємо по наступної комірки в рядку. Таким способом чергуємо знак «+» з адресами осередків рядка, який відноситься до першого магазину.

   У підсумку в конкретно нашому випадку виходить наступна формула:

   =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3

   Природно, при використанні інших таблиць вид її буде відрізнятися.

2. Для виведення загальної суми виручки по першій торговій точці тиснемо на кнопку Enter на клавіатурі. Результат виводиться в ту клітинку, в якій була розташована формула.

Як бачимо, даний спосіб досить простий і інтуїтивно зрозумілий, але у нього є один істотний недолік. На його здійснення потрібно витратити багато часу, якщо порівнювати з тими варіантами, які ми розглянемо нижче. А якщо в таблиці дуже багато стовпців, то тимчасові витрати збільшаться ще більше.

Спосіб 2: Автосума

Набагато більш швидким способом скласти дані в рядку є застосування автосуми.

1. Виділяємо всі осередки з числовими значеннями першого рядка. Виділення проводимо, затиснувши ліву кнопку миші. Перейшовши у вкладку «Головна», тиснемо на значок «Автосумма», який розташований на стрічці в блоці інструментів «Редагування».

   Іншим варіантом виклику автосуми є перехід у вкладку «Формули». Там в блоці інструментів «Бібліотека функцій» на стрічці слід клацнути по кнопці «Автосумма».

   Якщо ж ви взагалі не хочете переміщатися по вкладках, то після виділення рядка можна просто набрати поєднання гарячих клавіш Alt + =.

2. Яке б дію з вищеописаних маніпуляцій ви не вибрали, праворуч від виділеного діапазону відобразиться число. Воно і буде становити суму значень рядка.

Як бачимо, даний спосіб дозволяє зробити підрахунок суми в рядку набагато швидше, ніж попередній варіант. Але у нього теж є недолік. Він полягає в тому, що сума буде виводитися тільки праворуч від виділеного горизонтального діапазону, а не в тому місці, де захоче користувач.

Спосіб 3: функція СУММ

Подолати недоліки двох вищеописаних способів може варіант із застосуванням вбудованої функції Excel під назвою СУМ.

Оператор СУМ належить до групи математичних функцій Ексель. Його завданням є підсумовування чисел. Синтаксис цієї функції має такий вигляд:

=СУММ(число1;число2;…)

Як бачимо, аргументами цього оператора є числа або адреси осередків, в яких вони розташовуються. Їх кількість може бути до 255.

Подивимося, як можна підсумувати елементи в рядку за допомогою даного оператора на прикладі нашої таблиці.

1. Виділяємо будь-яку вільну позицію на аркуші, куди припускаємо виводити результат обчислення. При бажанні можна її вибрати навіть на іншому аркуші книги. Але подібне буває все-таки рідко, так як в більшості випадків зручніше традиційно розташовувати осередок для виведення підсумків в тому ж рядку, в якій знаходяться розрахункові дані. Після того, як виділення вироблено, клацаємо по значку «Вставити функцію» зліва від рядка формул.
2. Запускається інструмент, який носить найменування Майстер функцій. Переходимо в ньому в категорію «Математичні» і з списку операторів вибираємо назву «СУМ». Потім натискаємо на кнопку «OK» внизу віконця Майстра функцій.
3. Проводиться активація вікна аргументів оператора СУМ. У цьому вікні може розташовуватися до 255 полів, але для вирішення нашої задачі знадобиться всього одне поле - «Число1». У нього потрібно ввести координати того рядка, значення в якій слід скласти. Для цього ставимо курсор в вказане поле, а потім, зробивши затиск лівою кнопкою миші, виділяємо курсором весь числовий діапазон потрібної нам рядки. Як бачимо, адреса даного діапазону тут же буде відображено в полі вікна аргументів. Потім клацаємо по кнопці «OK».
4. Після того, як ми зробили вказане дію, сума значень рядка тут же відобразиться в тій комірці, яку ми виділили ще на найпершому етапі рішення задачі даними способом.

Як бачимо, даний спосіб досить гнучкий і відносно швидкий. Правда, не для всіх користувачів він інтуїтивно зрозумілий. Тому ті з них, які не знають про його існування з різних джерел, рідко коли знаходять його в інтерфейсі Excel самостійно.

урок: Майстер функцій в Ексель

Спосіб 4: масове підсумовування значень в рядках

Але що робити, якщо потрібно підсумувати не одну і не дві строчки, а, скажімо 10, 100 або навіть 1000? Невже для кожного рядка потрібно окремо застосовувати вищеописані дії? Як виявляється, зовсім не обов'язково. Для цього потрібно просто скопіювати формулу підсумовування в інші осередки, в які ви плануєте виводити суму по іншим рядках. Зробити це можна за допомогою інструменту, який носить назву маркера заповнення.

1. Виробляємо складання значень в першому рядку таблиці будь-яким з тих способів, які були описані раніше. Ставимо курсор в нижній правий кут комірки, в якій відображається результат застосовуваної формули або функції. При цьому курсор повинен змінити свій зовнішній вигляд і перетворитися в маркер заповнення, який виглядає, як невеликий хрестик. Потім затискаємо ліву кнопку миші і перетягуємо курсор вниз, паралельно осередкам з найменуваннями рядків.
2. Як бачимо, всі осередки були заповнені даними. Це і є сума значень окремо по рядках. Такий результат вдалося отримати тому, що за замовчуванням всі посилання в Excel відносні, а не абсолютні, і при копіюванні змінюють свої координати.

урок: Як зробити автозаповнення в Ексель

Як бачимо, в Ексель існує три основних способи підрахувати суму значень в рядках: арифметична формула, Автосума і функція СУММ. Кожен з цих видів має свої переваги і недоліки. Найбільш інтуїтивно простий спосіб - це застосування формули, найшвидший варіант - Автосума, а самий універсальний - використання оператора СУМ. Крім того, за допомогою маркера заповнення можна проводити масове підсумовування значень за рядками, виконане одним з трьох способів, які були перераховані вище.

• ← Видалення сторінки в Microsoft Excel
• Підрахунок кількості значень в стовпці в Microsoft Excel →