Паперові книги поступово відходять на другий план і, якщо сучасна людина щось і читає, то робить це, найчастіше за все, зі смартфона або планшета. Будинки для аналогічних цілей можна використовувати комп'ютер або ноутбук.

Існують спеціальні формати файлів і програми-читалки для зручного читання електронних книг, але багато хто з них також поширюються в форматах DOC і DOCX. Оформлення таких файлів часто залишає бажати кращого, тому в даній статті ми розповімо, як зробити книгу в Ворді добре читабельною і придатною для друку саме в книжковому форматі.

Створення електронної версії книги

1. Відкрийте текстовий документ Word, який містить книгу.

відкритий документ в Word

Примітка: Якщо ви завантажили файл DOC і DOCX з інтернету, найімовірніше, після відкриття він буде працювати в режимі обмеженої функціональності. Щоб його відключити, скористайтеся нашою інструкцією, описаною в статті за посиланням нижче.

урок: Як прибрати режим обмеженої функціональності в Ворді

2. Пройдіться по документу, цілком можливо, що в ньому міститься багато зайвого, інформації і даних, які вам не потрібні, порожні сторінки і т.д. Так, в нашому прикладі це газетна вирізка на початку книги і список того, до чого Стівен Кінг доклав свою руку до моменту написання новели "11/22/63", яка і відкрита в нашому файлі.

Зайві елементи в Word

3. Виділіть весь текст, натиснувши "Ctrl + A".

Початок книги в Word

4. Відкрийте діалогове вікно "Параметри сторінки" (вкладка "Макет" в Word 2012 - 2016, "Розмітка сторінки" в версіях 2007 - 2010 і "Формат" в 2003).

Виділити відкрити параметри сторінки в Word

5. У розділі "Сторінки" розгорніть меню пункту "Кілька сторінок" і виберіть "Брошура". Це автоматично змінить орієнтацію на альбомну.

уроки: Як зробити буклет в Ворді
Як зробити альбомний аркуш

6. Під пунктом "Кілька сторінок" з'явиться новий пункт "Число сторінок в брошурі". Виберіть 4 (по дві сторінки з кожного боку аркуша), в розділі "Зразок" ви можете побачити, як це буде виглядати.

Параметри сторінки Брошура в Word

7. З вибором пункту "Брошура" настройки полів (їх назва) змінилися. Тепер в документі тобто не ліве і праве поле, а "Всередині" і "Зовні", що логічно для книжкового формату. Залежно від того, як ви будете скріплювати свою майбутню книгу після друку, виберіть відповідний розмір полів, не забувши про розмір палітурки.

Параметри сторінки відступи в Word

    Порада: Якщо ви плануєте склеювати листи книги, розміру палітурки в 2 см буде достатньо, якщо ж ви хочете її зшити або скріпити яким-небудь іншим чином, проробляючи отвори в листах, краще зробити "Обкладинка" трохи більше.

Примітка: Поле "Всередині" відповідає за відступ тексту від палітурки, "Зовні" - від зовнішнього краю листа.

уроки: Як зробити відступ в Ворді
Як змінити поля сторінки

8. Перевірте документ, чи нормально він виглядає. Якщо текст "роз'їхався", можливо, виною цьому є колонтитули, які необхідно підкоригувати. Для цього у вікні "Параметри сторінки" перейдіть у вкладку "Джерело паперу" і задайте необхідний розмір колонтитулів.

Параметри сторінки колонтитули в Word

9. Знову перегляньте текст. Можливо, вас не влаштовує розмір шрифту або сам шрифт. Якщо це необхідно, змінити його, скориставшись нашою інструкцією.

Книга приклад в Word

урок: Як змінити шрифт в Word

10. Найімовірніше, зі зміною орієнтації сторінки, полів, шрифту і його розміру, текст змістився по документу. Для кого-то це не має значення, але хтось явно забажає зробити так, щоб кожна глава, а то і кожен розділ книги починався з нової сторінки. Для цього в тих місцях, де закінчується глава (розділ), потрібно додати розрив сторінки.

Вид книги в Word

урок: Як додати розрив сторінки в Ворді

Проробивши всі вищеописані маніпуляції, ви додасте своїй книзі "правильний", добре читабельний вигляд. Так що можна сміливо переходити до наступного етапу.

Примітка: Якщо в книзі з якихось причин відсутній нумерація сторінок, ви можете зробити її вручну, скориставшись інструкцією, описаною в нашій статті.

урок: Як пронумерувати сторінки в Word

Друк створеної книги

Завершивши роботу з електронною версією книги, її необхідно роздрукувати, попередньо переконавшись в працездатності здатності принтера і достатні запаси паперу і фарби.

1. Відкрийте меню "Файл" (кнопка "MS Office" в ранніх версіях програми).

2. Виберіть пункт "Друк".

Файл друк в Word

    Порада: Відкрити параметри друку можна і за допомогою клавіш - просто натисніть в текстовому документі "Ctrl + P".

3. Виберіть пункт "Друк на обох сторонах" або "Двосторонній друк", в залежності від версії програми. Помістіть папір у лоток і натисніть "Друк".

Вікно настройки друку в Word

Після того, як буде надрукована перша половина книги, Ворд видасть наступне повідомлення:

попередження принтера в Word

Примітка: Інструкція, яка відображається в цьому вікні, є стандартною. Отже, представлений в ній рада підійде не для всіх принтерів. Ваше завдання - зрозуміти, як і на якій стороні аркуша друкує ваш принтер, як він видає папір з роздрукованим текстом, після чого її потрібно дзеркально перевернути і помістити в лоток. Натисніть кнопку "ОК".

    Порада: Якщо боїтеся допустити помилку безпосередньо на етапі друку, для початку спробуйте роздрукувати чотири сторінки книги, тобто, один лист з текстом з двох сторін.

Після того, як друк буде завершена, ви можете скріпити, зшити або склеїти свою книгу. Листи при цьому потрібно складати не так, як в зошиті, а згинати кожен з них посередині (місце для палітурки), а потім складати один за одним, відповідно до нумерації сторінок.

На цьому ми закінчимо, з цієї статті ви дізналися, як в MS Word зробити книжковий формат сторінки, самостійно зробити електронну версію книги, а потім роздрукувати її на принтері, створивши фізичну копію. Читайте тільки хороші книги, освоюйте правильні і корисні програми, якою є і текстовий редактор з пакету Microsoft Office.