Створення діаграми на основі числових даних

Спосіб 1: Електронні таблиці

Програми для роботи з електронними таблицями — найкращі засоби для створення діаграм на основі числових даних. У них ви можете зручно працювати з усіма значеннями, організувати їх автоматичний підрахунок і бути впевненими, що результати відповідають отриманим під час підрахунків даним. Ми розглянемо як платні, так і безкоштовні програми для роботи з електронними таблицями, а ви оберете підходящу, виходячи з власних уподобань.

Microsoft Excel

Microsoft Excel — найпопулярніша програма для створення та редагування електронних таблиць, що підтримує діаграми різного формату. У ній ви можете задати діапазон числових даних або цілу таблицю з ними, після чого відразу ж розпочати створення графіка або діаграми будь-якого іншого типу з вказаними значеннями. У Excel є величезна кількість різноманітних налаштувань, що дозволяють зробити діаграму ідеальною як з функціональної, так і з естетичної сторони. В іншій статті на нашому сайті детально розповідається про те, за яким принципом здійснюється побудова подібних елементів, тому ви можете ознайомитися з нею і з легкістю створити необхідну діаграму.

Детальніше: Діаграми в Microsoft Excel

OpenOffice Calc

Пакет комп'ютерних програм OpenOffice від Apache — відмінне рішення для тих, хто не хоче купувати продукцію від Microsoft. Компонент під назвою OpenOffice Calc надає всі необхідні функції для роботи з електронними таблицями.У ньому є формули та елементи вставки, до яких відносяться й діаграми різного типу. Ви можете заздалегідь вписати набір числових даних, після чого створити діаграму будь-якого типу та налаштувати її зовнішній вигляд саме так, як вважатимете за потрібне.

1. Відкрийте OpenOffice і розпочніть створення електронної таблиці, вибравши відповідний варіант у стартовому вікні.
2. Заповніть клітинки або перенесіть числові значення, які мають складати діаграму.
3. Виділіть діапазон даних і перейдіть на вкладку "Вставка".
4. З'явившогося меню виберіть пункт "Діаграма".
5. З'явиться вікно "Майстер діаграм", процес взаємодії з яким поділений на кроки. Спочатку вкажіть підходящий тип діаграми.
6. Виберіть її представлення та додаткові параметри в блоці праворуч.
7. Ряди з даними та їх діапазон були вибрані заздалегідь, тому одразу додайте діаграму на таблицю, змініть її розмір і розташування, організувавши нормальне відображення.
8. Клацніть правою кнопкою миші на цьому елементі, щоб відкрити контекстне меню з доступними варіантами налаштувань. Так ви можете змінити тип діаграми, вказати інший діапазон даних або взаємодіяти з сіткою та осями.

Спосіб 2: Текстовий редактор

Якщо більша частина розроблюваного проекту будується на текстовій інформації і для цього використовується спеціальний редактор, в ньому ж можна додати й діаграму з числовими даними, оптимізувавши відображення необхідних відомостей. Розберемося з тим, як це здійснюється в найпопулярнішому тематичному ПЗ.

Microsoft Word

Може здатися, що текстові редактори взагалі не підходять для взаємодії з таблицями та діаграмами, однак це не зовсім так. Той же Microsoft Word дозволяє не лише імпортувати готові проекти з Екселя, але й створювати їх з нуля, використовуючи для цього відповідний інструмент.Весь процес не сильно відрізняється від того, який виконується в програмах для роботи з електронними таблицями, а ознайомитися з ним детально можна в керівництві від іншого нашого автора.

Докладніше: Як створити діаграму в Microsoft Word

OpenOffice Writer

OpenOffice Writer — безкоштовний аналог попередньої програми, що надає практично ті ж функції управління текстовими документами. У ньому є модуль, призначений для створення діаграм різного типу з вказаного діапазону даних. Якщо вас влаштовує таке рішення, виконайте описані в наступній статті дії, щоб впоратися з поставленим завданням.

Докладніше: Побудова діаграм в OpenOffice Writer

Спосіб 3: Презентації

Часто відображення складеної за числовими даними діаграми потрібне при формуванні презентації. Ви можете додати цей елемент в тій же програмі, де і відбувається робота зі слайдами. Розглянемо два найпопулярніші додатки для створення презентацій.

Microsoft PowerPoint

Частіше за все для створення подібного роду матеріалів використовується PowerPoint. Якщо ви працюєте в цій програмі або плануєте використовувати її для подальшої роботи, знайдіть в ній інструмент, що відповідає за створення діаграми будь-якого типу. За принципом своєї роботи він максимально схожий з доступними функціями в інших рішеннях від Microsoft, тому весь процес не займе багато часу, якщо ви вже знайомі з подібним софтом.

Докладніше: Створення діаграми в PowerPoint

OpenOffice Impress

Impress — ще один безкоштовний компонент, що входить до складу програмного забезпечення OpenOffice.Його функціональність дозволяє додати до слайдів ще й діаграму, а відбувається це так:

1. Для початку запустіть програму і в привітальному вікні виберіть варіант "Презентація".
2. Створіть порожній лист, скористайтеся шаблоном або завантажте вже існуючу презентацію, що зберігається на комп'ютері або знімному носії.
3. Виберіть слайд для додавання діаграми і відкрийте меню "Вставка".
4. У з'явившомуся списку знайдіть пункт "Діаграма" і натисніть на нього.
5. Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі для активації інструментів її редагування.
6. З відображеного контекстного меню виберіть "Таблиця даних діаграми".
7. Заповніть клітинки з числами та назвами рядків, навколо яких і формується графік.
8. Поверніться до попереднього вікна, знову викличте контекстне меню і приступайте до зміни типу діаграми.
9. В вікні "Тип діаграми" можна знайти всі популярні варіанти і використовувати будь-який з типів побудови.
10. По завершенні збережіть презентацію, щоб передати її на інші комп'ютери або відтворити пізніше.
11. Змініть ім'я файлу і вкажіть формат, в якому має зберігатися файл.

Спосіб 4: Онлайн-сервіси

Якщо ви не бажаєте завантажувати програми на свій комп'ютер або створення діаграми здійснюється всього один раз, можна замінити згадане програмне забезпечення онлайн-сервісами, що надають приблизно такий же набір корисних інструментів. До їх переваг ще можна віднести безкоштовний доступ і автоматичне збереження документів в хмарі.

Google Таблиці

Google Таблиці — відмінний засіб управління електронними таблицями прямо в браузері. Вам знадобиться лише Google-акаунт і вихід в інтернет для повноцінної роботи з документами, створення діаграм і реалізації будь-яких завдань. Цього разу пропонуємо зупинитися виключно на різних графіках, додавання на лист яких здійснюється так:

Перейти до онлайн-сервісу Google Таблиці

1. Перейдіть за посиланням вище, авторизуйтеся у своєму акаунті і відкрийте Google Таблиці.

   Читайте також: Створюємо акаунт у Google

2. Створіть порожній файл, вибравши відповідну кнопку в блоці "Створити таблицю".
3. Додайте числові дані, які будуть значеннями майбутньої діаграми. Їх можна вписати в довільні клітинки або створити цілу таблицю в залежності від особистих цілей.
4. Розгорніть список з доступними варіантами, клікнувши по рядку "Вставка".
5. З появившогося переліку виберіть пункт "Діаграма".
6. Справа з'явиться невеличке вікно з доступними налаштуваннями. Редагуйте в ньому сітку, кроки діаграми, кількість поділів та інші параметри.
7. На вкладці "Налаштування" цього ж вікна виберіть тип діаграми зі списку, якщо стандартна стовпчикова вас не влаштовує.
8. Змініть діапазон даних, якщо якісь значення не потрапили в діаграму або ви вставили її порожньою.
9. Перетягуйте діаграму або змінюйте її розмір за допомогою точок управління.
10. Таблиця автоматично зберігається після внесення будь-яких змін, вам залишається лише присвоїти їй назву, щоб у майбутньому було простіше знайти в списку інших своїх проектів.

Excel Онлайн

У першому способі вже згадувалася програма Excel, яка поширюється платно і не всім користувачам по кишені. Зараз розповімо про її безкоштовну версію, що працює через браузер.Такий варіант актуальний, якщо ви не хочете завантажувати ПЗ ради однієї діаграми, або її зберігання в мережі якраз і є переважним.

Перейти до онлайн-сервісу Excel Онлайн

1. Для використання Excel Онлайн знадобиться обліковий запис Microsoft, тому пройдіть процедуру реєстрації, якщо не зробили цього раніше.
2. Після успішного входу створіть порожню книгу, щоб відкрити редактор.
3. Створіть таблицю з необхідним діапазоном числових даних, з яких хочете сформувати діаграму в подальшому.
4. Перейдіть на вкладку "Вставка", де розташований необхідний елемент.
5. Зі списку мініатюр виберіть підходяще представлення (тип) діаграми.
6. При додаванні на лист з'являться додаткові інструменти редагування, які дозволяють змінювати параметри осі, тип графіка, його назву та форматування. Використовуйте це все на власний розсуд.
7. Як тільки робота з проектом завершена, переконайтеся, що книга збережена в OneDrive. Тепер при повторному переході до Excel Онлайн можна буде продовжити редагування цього ж графіка або передати його у вигляді файлу іншому користувачу.