Усунення помилки Microsoft Word: закладка не визначена
MS Word дозволяє створювати закладки в документах, але іноді при роботі з ними можна зіткнутися з певними помилками. Найпоширеніші з них мають таке позначення: "Закладка не визначена" або "Джерело посилання не знайдено". З'являються такі повідомлення при спробі оновити поле з непрацюючою посиланням.
урок: Як в Ворді зробити посилання
Оригінальний текст, який і є закладкою, завжди можна відновити. Досить просто натиснути "CTRL + Z" безпосередньо після того, як на екрані з'явиться повідомлення про помилку. Якщо ж закладка вам не потрібна, а текст, який її позначає, потрібен, натисніть "CTRL + SHIFT + F9" - це перетворює розташований в поле непрацюючої закладки текст в звичайний.
урок: Як скасувати останню дію в Word
Для того ж, щоб вирішити проблему "Закладка не визначена", як і схожу з нею "Джерело посилання не знайдено", необхідно спочатку розібратися з причиною її виникнення. Саме про те, чому виникають подібні помилки і як їх усунути, ми розповімо в даній статті.
урок: Як в Ворді додати документ в документ
зміст
Причини виникнення помилок з закладками
Є всього дві можливих причини, за якими закладка або закладки в документі Word можуть не працювати.
Закладка не відображається в документі або більше не існує
Можливо, закладка просто не відображається в документі, але може бути і так, що вона більше не існує. Останнє цілком можливо у випадках, якщо ви або будь-хто інший уже видаляв будь-якої текст в документі, з яким ви зараз працюєте. Разом з цим текстом випадково могли вилучити і закладка. Про те, як це перевірити, ми розповімо трохи пізніше.
Невірно вказані імена полів
Велика частина елементів, в яких застосовуються закладки, вставляються в текстовий документ в якості полів. Такими можуть бути перехресні посилання або індекси. У разі, якщо імена цих самих полів в документі вказані некоректно, Microsoft Word видасть повідомлення про помилку.
урок: Налагодження та зміна полів в Ворді
Усунення помилки: "Закладка не визначена"
Раз вже ми визначилися з тим, що помилка визначення закладки в документі Word може виникати лише з двох причин, то і способів її усунення теж існує всього два. Про кожного з них по порядку.
Закладка не відображається
Переконайтеся, що закладка відображається в документі, адже за замовчуванням Ворд їх не відображає. Щоб перевірити це і, при необхідності, включити режим відображення, виконайте наступні дії:
1. Відкрийте меню "Файл" і перейдіть в розділ "Параметри".
2. У вікні, виберіть пункт "Додатково".
3. У розділі "Показувати вміст документа" встановіть галочку напроти пункту "Показувати вміст документа".
4. Натисніть "ОК" для закриття вікна "Параметри".
Якщо закладки є в документі, вони будуть відображені. Якщо ж закладки були видалені з документа, ви їх не тільки не побачите, але і не зможете відновити.
урок: Як усунути помилку Word: "Недостатньо пам'яті для завершення операції"
Невірні імена полів
Як було сказано вище, невірно вказані імена полів теж можуть бути причиною виникнення помилки "Закладка не визначена". Поля в Ворді застосовуються в якості наповнювачів для даних, які можуть бути змінені. Також їх використовують для створення бланків, наклейок.
При виконанні певних команд поля додаються автоматично. Це відбувається при нумерації сторінок, при додаванні шаблонних сторінок (наприклад, титульного аркуша) або при створенні змісту. Вставка полів також можлива і вручну, завдяки чому можна автоматизувати багато завдань.
Уроки по темі:
Нумерація сторінок
Вставка титульного аркуша
Створення автоматичного змісту
В останніх версіях MS Word вставляти поля вручну доводиться вкрай рідко. Справа в тому, що великий набір вбудованих команд і елементів керування вмістом надають широкі можливості для автоматизації процесу. Поля, як і їх невірні імена, найчастіше зустрічаються в ранніх версіях програми. Отже, помилки з закладками в таких документах теж можуть виникати значно частіше.
Кодів полів існує величезна безліч, їх, звичайно, можна вмістити в одну статтю, ось тільки пояснення до кожного з полів, теж розтягнеться на окрему статтю. Щоб переконатися чи спростувати той факт, що невірні імена (коду) полів - це причина помилки "Закладка не визначена", відвідайте офіційну сторінку з довідкою з цього питання.
Повний список кодів полів в Microsoft Word
Ось, власне, і все, з цієї статті ви дізналися про причини, за якими в Ворді виникає помилка "Закладка не визначена", а також про способи її усунення. Як ви могли зрозуміти з вищевикладеного матеріалу, відновити невизначуване закладку можна не у всіх випадках.