Місце зберігання тимчасових файлів Microsoft Excel
Якщо в Excel включено автосохранение, то дана програма періодично зберігає свої тимчасові файли в певну директорію. У разі непередбачених обставин або збоїв в роботі програми їх можна відновити. За замовчуванням автосохранение включено з періодичністю в 10 хвилин, але цей період можна змінити або взагалі відключити цю функцію.
Як правило, після збоїв Ексель через свій інтерфейс пропонує користувачеві провести процедуру відновлення. Але, в деяких випадках з тимчасовими файлами потрібно працювати безпосередньо. Ось тоді і настає необхідність знати, де вони розташовані. Давайте розберемося з цим питанням.
зміст
Розташування тимчасових файлів
Відразу потрібно сказати, що тимчасові файли в Excel діляться на два типи:
- Елементи автосохранения;
- Незбережені книги.
Таким чином, навіть якщо у вас не включено автосохранение, то все одно є можливість відновлення книги. Правда, файли цих двох типів розташовані в різних директоріях. Давайте дізнаємося, де вони розміщуються.
Розміщення файлів автозбереження
Труднощі вказівки конкретної адреси полягає в тому, що в різних випадках може бути не тільки різна версія операційної системи, але і найменування облікового запису користувача. А від останнього фактора теж залежить, де розташовується папка з потрібними нам елементами. Благо, існує універсальний відповідний для всіх спосіб дізнатися дану інформацію. Для цього потрібно виконати наступні дії.
- Переходимо у вкладку «Файл» Excel. Клацаємо по найменуванню розділу «Параметри».
- Відкривається вікно параметрів Ексель. Переходимо до підрозділу «Збереження». У правій частині вікна в групі налаштувань «Збереження книг» потрібно знайти параметр «Каталог даних для автозбереження». Саме ту адресу, яка вказана в цьому полі, вказує на директорію розташування тимчасових файлів.
Наприклад, для користувачів операційної системи Windows 7 шаблон адреси буде наступним:
C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel
Природно, замість значення "ім'я користувача» потрібно вказати найменування свого облікового запису в даному екземплярі Windows. Втім, якщо ви зробите все так, як зазначено вище, то нічого додаткового вам підставляти не потрібно, так як повний шлях до каталогу буде відображено у відповідному полі. Звідти ви можете його скопіювати і вставити в Провідник або виконати будь-які інші дії, які вважаєте потрібними.
Увага! Місце розміщення файлів автозбереження через інтерфейс Excel важливо подивитися ще й тому, що воно могло бути змінено вручну в поле «Каталог даних для автозбереження», а тому може не відповідати шаблоном, який був зазначений вище.
урок: Як налаштувати автозбереження в Excel
Розміщення незбережених книг
Трохи складніша справа з книгами, у яких не налаштоване автосохранение. Адреса місця зберігання таких файлів через інтерфейс Ексель дізнатися можна тільки виконавши імітацію процедури відновлення. Вони знаходяться не в окремій папці Excel, як в попередньому випадку, а в загальній для зберігання незбережених файлів всіх програмних продуктів пакета Microsoft Office. Незбережені книги будуть розташовуватися в директорії, яка знаходиться за адресою наступного шаблону:
C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Замість значення «Імя_пользователя», як і в попередній раз, потрібно підставити найменування облікового запису. Але, якщо по відношенню до місця розташування файлів автозбереження ми не морочилися з з'ясуванням назви облікового запису, так як могли отримати повну адресу директорії, то в цьому випадку його обов'язково потрібно знати.
Дізнатися найменування свого облікового запису досить просто. Для цього тиснемо кнопку «Пуск» в лівому нижньому кутку екрану. У верхній частині панелі, що з'явилася і буде вказана ваша обліковий запис.
Просто підставте її в шаблон замість виразу "ім'я користувача».
Одержаний адресу можна, наприклад, вставити в Провідник, щоб перейти в потрібну директорію.
Якщо ж вам потрібно відкрити місце зберігання незбережених книг, створених на комп'ютері під інший обліковим записом, то перелік імен користувачів можна дізнатися, виконавши наступні інструкції.
- Відкриваємо меню «Пуск». Переходимо по пункту «Панель управління».
- У вікні, подорожуємо у розділ «Додавання і видалення записів користувачів».
- У новому вікні ніяких додаткових дій робити не потрібно. Ви там можете подивитися, які імена користувачів на даному ПК є і вибрати відповідне, щоб використовувати його для переходу в директорію зберігання незбережених книг Excel, підставивши в шаблон адреси замість виразу "ім'я користувача».
Як вже говорилося вище, місце зберігання незбережених книг можна дізнатися також, провівши імітацію процедури відновлення.
- Переходимо в програмі Excel у вкладку «Файл». Далі подорожуємо у розділ «Відомості». У правій частині вікна тиснемо на кнопку «Управління версіями». У меню, вибираємо пункт «Відновити незбережені книги».
- Відкривається вікно відновлення. Причому воно відкривається саме в тій директорії, де зберігаються файли незбережених книг. Нам залишається тільки виділити адресний рядок даного вікна. Саме її вміст і буде адресою директорії розташування незбережених книг.
Далі ми можемо в цьому ж вікні провести процедуру відновлення або скористатися отриманою інформацією про адресу в інших цілях. Але потрібно врахувати, що даний варіант підходить для того, щоб дізнатися адресу розташування незбережених книг, які були створені під тим обліковим записом, під який ви працюєте зараз. Якщо потрібно дізнатися адресу в інший обліковий запис, то застосовуйте метод, який був описаний трохи раніше.
урок: Відновлення незбереженої книги Excel
Як бачимо, точна адреса розташування тимчасових файлів Excel можна дізнатися через інтерфейс програми. Для файлів автозбереження це робиться через параметри програми, а для незбережених книг через імітацію відновлення. Якщо ж ви хочете дізнатися місце розташування тимчасових файлів, які були сформовані під іншим користувачем, то в цьому випадку потрібно дізнатися і вказати найменування конкретного імені користувача.