Дуже неприємно, коли внаслідок перебою з електроживленням, зависання комп'ютера або іншого збою, дані, які ви набрали в таблицю, але не встигли зберегти, втрачені. До того ж, постійно вручну зберігати результати своєї роботи - це означає відволікатися від основного заняття і втрачати додатковий час. На щастя, в програмі Ексель є такий зручний інструмент, як автосохранение. Давайте розберемося, як ним користуватися.

Робота з настройками автосохранения

Для того, щоб максимально убезпечити особисто себе від втрати даних в Ексель, рекомендується виставити свої призначені для користувача настройки автозбереження, які були б орієнтовані саме під ваші потреби і можливості системи.

урок: Автозбереження в Microsoft Word

Перехід в налаштування

Давайте з'ясуємо, як потрапити в налаштування автозбереження.

  1. Відкриваємо вкладку «Файл». Далі подорожуємо у підрозділ «Параметри».
  2. Перехід в розділ параметри в Microsoft Excel

  3. Відкривається вікно параметрів Excel. Кількома по напису в лівій частині вікна «Збереження». Саме тут розміщуються всі необхідні нам налаштування.

Перехід в розділ Збереження в Microsoft Excel

Зміна часових параметрів

За замовчуванням, автозбереження включено і проводиться кожні 10 хвилин. Не всіх задовольняє такий період часу. Адже за 10 хвилин можна набрати досить велика кількість даних і дуже небажано втрачати їх разом з силами і часом, витраченими на заповнення таблиці. Тому багато користувачів вважають за краще встановити режим збереження в 5 хвилин, а то й в 1 хвилину.

Саме 1 хвилина - найкоротший термін, який можна встановити. У той же час, не слід забувати, що в процесі збереження витрачаються ресурси системи, і на слабких комп'ютерах занадто короткий термін установки може призвести до значних гальмуванням в швидкості роботи. Тому користувачі, які мають досить старі апарати, впадають в іншу крайність - взагалі відключають автосохранение. Звичайно, це не бажано робити, але, тим не менш, ми трохи далі теж поговоримо, як відключити цю функцію. На більшості сучасних комп'ютерах, навіть якщо ви встановите період в 1 хвилину - це не буде помітно позначатися на працездатності системи.

Отже, щоб змінити термін в поле «Автозбереження кожні» вписуємо потрібне число хвилин. Воно повинно бути цілим і знаходитися в діапазоні від 1 до 120.

Уствановка часу автозбереження в Microsoft Excel

Зміна інших параметрів

Крім того, в розділі налаштувань можна змінити ще ряд інших параметрів, хоча без зайвої потреби їх не радять чіпати. Перш за все, можна визначити в якому форматі файли будуть зберігатися за замовчуванням. Це робиться шляхом вибору відповідного найменування формату в поле параметра «Зберігати файли в такому форматі». За замовчуванням це Книга Excel (xlsx), але є можливість зміни цього розширення на наступні:

  • Книга Excel 1993 - 2003 (xlsx);
  • Книга Excel з підтримкою макросів;
  • Шаблон Excel;
  • Веб-сторінка (html);
  • Простий текст (txt);
  • CSV і багато інших.

Формати збереження в Microsoft Excel

В поле «Каталог даних для автозбереження» прописується шлях, де зберігаються автоматичне збереження копії файлів. При бажанні цей шлях можна змінити вручну.

Шлях до катологу для автозбереження в Microsoft Excel

В поле «Розташування файлів за замовчуванням» вказується шлях до директорії, в якій програма пропонує зберігати оригінальні файли. Саме ця папка відкривається, коли ви тиснете на кнопку «Зберегти».

Розташування файлів за замовчуванням в Microsoft Excel

Можна деактивувати цю функцію

Як вже було сказано вище, автоматичне збереження копій фалів Excel можна відключити. Для цього досить зняти галочку з пункту «Автозбереження кожні» і натиснути на кнопку «OK».

Відключення автосохранения в Microsoft Excel

Окремо можна відключити збереження останньої Автозбереження версії при закритті без збереження. Для цього потрібно зняти галочку з відповідного пункту налаштувань.

Відключення збереження останньої копії в Microsoft Excel

Як бачимо, в цілому настройки автозбереження в програмі Excel досить прості, а дії з ними інтуїтивно зрозумілі. Користувач сам може з урахуванням своїх потреб і можливостей апаратної частини комп'ютера виставити періодичність автоматичного збереження файлів.