Як роздрукувати сітку в Microsoft Word

Можливість друку на принтері стандартної сітки з направляючими в Ворд відсутня - вона відображається тільки в електронній версії документа. Отримати її на папері можна, тільки якщо створити аналог у вигляді таблиці або фонового зображення.

Спосіб 1: Створення таблиці

Зробити стандартну сітку видимої можна, якщо створити її копію у вигляді таблиці. Такий метод підійде виключно для тих випадків, коли потрібно роздрукувати порожній документ з кліткою, тому як вводити текст поверх неї не вийде.

Читайте також: Як створити таблицю в Word

1. Перш ніж приступити до створення таблиці, необхідно підкоригувати параметри полів в документі. Відкрийте вкладку «Макет» і розгорніть меню кнопки «Поля».

   Виберіть пункт «Звичайні» або «Настроювані поля» і самостійно введіть такі значення:

   • Верхнє - 2 см;
   • Нижнє - 2 см;
   • Ліве - 3 см;
   • Праве - 1,5 см.

   Для підтвердження натисніть «ОК».

   Читайте також: Як налаштувати поля в Ворд

2. Далі перейдіть у вкладку «Вставка», Натисніть на кнопку «Таблиця» і виберіть «Вставити таблицю».
3. У вікні, в залежності від того, клітку яких розмірів ви хочете бачити на друку, задайте наступне:

   Для клітини розміром 1 * 1 см:

   • Число рядків: 16;
   • Число стовпців: 24.

   Для клітини розміром 0,5 * 0,5 см (використовується в нашому прикладі):

   • Число рядків: 32;
   • Число стовпців: 49.

   натисніть «ОК» для підтвердження.

4. Незважаючи на те що на попередньому етапі ми точно визначили розміри осередків, вони все ще можуть бути перекручені. Перевірити, чи так це, і якщо буде потрібно, підкоригувати значення можна через властивості таблиці. Для цього виділіть її, натиснувши лівою кнопкою мишки (ЛФМ) на розташовану в лівому верхньому кутку кнопку у вигляді плюса в квадраті, а потім клацніть правою кнопкою мишки (ПКМ) і виберіть в контекстному меню відповідний пункт.
5. У діалоговому вікні перейдіть у вкладку «Рядок», Відзначте галочкою пункт «Висота» і встановіть значення 1 см або 0,5 см, в залежності від того, які дані ви вводили на третьому кроці інструкції.
6. Відкрийте вкладку «Стовпець» і зробіть те ж, тільки в цей раз відзначте «Ширина», Після чого введіть відповідні значення.
7. Для збереження внесених змін натисніть «ОК». При бажанні або необхідності вид таблиці за замовчуванням можна змінити, наприклад, зробивши її межі синього кольору або пунктирними. Необхідні для цих цілей інструменти представлені у вкладці «Конструктор» групи «Робота з таблицями», А їх застосування раніше було розглянуто нами в окремій статті.

   Докладніше: Як змінити межі таблиці в Word

8. Переконавшись в тому, що створена за допомогою таблиці сітка відповідає вашим вимогам, можна переходити до її друку. Для цього потрібно звернутися до відповідного розділу програми: меню «Файл» — "Печатка".

   В області попереднього перегляду оціните остаточний результат, попередньо змінивши масштаб на 100% або менше, і якщо вас все влаштовує, натисніть на кнопку "Печатка".

   Читайте також:
   Попередній перегляд документів в Ворд
   Друк текстових документів у Word

Отримана таким чином сітка візуально не буде відрізнятися від тієї, відображення якої можна включити у вкладці «Вид». При цьому, як уже було сказано вище, урізноманітнити і змінити її вигляд теж можливо.

Спосіб 2: Зміна фону сторінки

Кілька більш складний, зате надає ряд додаткових можливостей метод вирішення нашої задачі полягає в перетворенні сітки необхідного виду в зображення і подальшій установці його в якості фону сторінки.

1. Перейдіть у вкладку «Вид», Активуйте відображення сітки і налаштуйте її розміри. Зробити це допоможе окрема інструкція на нашому сайті. Але, як і в «Способі 1», Розмір клітини слід встановлювати 1 * 1 см або 0,5 * 0,5 см.

   Докладніше: Як включити сітку в Ворд

2. Розгорніть вікно програми на весь екран, якщо цього не було зроблено раніше, встановіть масштаб сторінки 100% і зробіть її скріншот.

   Читайте також:
   Як змінити масштаб сторінки в Word
   Як зробити альбомний аркуш в Word

   Примітка: Якщо дозвіл екрана вашого ПК або ноутбука становить 1920 * 1080 менше точок, лист А4 в горизонтальній, книжкової орієнтації на нього цілком не поміститься. В такому випадку необхідно змінити її на альбомну, зробити скріншот, а потім повернути отримане в результаті вліво. Саме це і буде виконано нами в прикладі далі.

   Якщо на вашому комп'ютері або ноутбуці встановлена ​​Windows 10, найпростіше це зробити через стандартну утиліту «Фрагмент екрану», Доступне в «Центрі повідомлень».

   Викличте його, виберіть на верхній панелі «Прямокутний фрагмент» і акуратно обведіть сторінку по контуру.

   Натисніть на що з'явилося після створення знімка повідомлення - воно буде відкрито в стандартному засобі редагування.

   Переконайтеся, що на скріншоті відображається тільки сторінка з сіткою. Якщо за її межами є зайві елементи, наприклад, частина інтерфейсу текстового редактора, обріжте їх, скориставшись відповідним інструментом на верхній панелі.

   Натисніть на кнопку «Зберегти», Виберіть зручне місце на диску ПК для збереження отриманого зображення і підтвердіть дію.

   Читайте також: Як зробити знімок екрана на комп'ютері з Windows

   Примітка: Якщо ви змінювали орієнтацію листа в документі Ворд на альбомну, перейдіть в папку зі збереженим знімком екрана, натисніть на ньому ПКМ і виберіть пункт «Повернути вліво».

3. Поверніться в Word і вставте книжкову орієнтацію.

   Далі перейдіть у вкладку «Конструктор» (Назви в попередніх версіях: «Дизайн», "Розмітка сторінки", «Формат»), Натисніть на кнопку «Колір сторінки» і виберіть пункт «Способи заливки».

4. У вікні, перейдіть у вкладку «Малюнок» і натисніть на розташовану в ній однойменну кнопку.

   В меню вибору варіантів додавання виберіть «З файлу».

   Далі за допомогою системного «Провідника» перейдіть в папку, в яку зберегли скріншот документа Ворд з сіткою, отриманий на другому кроці цієї інструкції, виберіть його і натисніть «Вставити».

   Для того щоб закрити вікно, клікніть «ОК».

   Докладніше: Як змінити фон сторінки в Ворд

5. Сітка, повністю аналогічна тій, яку ми створили на першому кроці, буде додана в документ в якості фону. Переконатися в цьому можна, відключивши її відображення.
6. За замовчуванням Word не виводить на друк фон сторінки, але, на відміну від стандартної сітки, це можна виправити. викличте меню «Файл» і перейдіть в «Параметри».

   Відкрийте вкладку «Відображення», Встановіть позначку навпроти пункту «Друкувати фонові кольори і малюнки», Після чого натисніть «ОК».

7. Тепер можна переходити до роздруківці документа з сіткою. Для цього в меню програми відкрийте розділ "Печатка", Задайте необхідні параметри, після чого скористайтеся кнопкою "Печатка".

   Важливо! В області попереднього перегляду сітка може відображатися некоректно, якщо встановлено відмінний від 100% масштаб. Виберіть саме це значення для того, щоб оцінити реальний вигляд сітки на сторінці.

Нескладно здогадатися, що аналогічним чином можна роздрукувати документ не тільки з сіткою, але і з будь-яким іншим зображенням в якості фону, доступним в бібліотеці Word або зберігаються на диску ПК. Ключове ж відмінність між цим і попередньому способом полягає в тому, що понад сітки, отриманої шляхом зміни фону документа, можна вільно писати текст. Більш того, якщо гарненько постаратися, його цілком можна перетворити на повноцінну зошит з різного роду записами або конспект.