Багато користувачів зіштовхувалися з проблемою відправки об'ємних файлів по електронній пошті. Цей процес займає досить багато часу, а якщо таких файлів декілька - завдання часто стає нездійсненним. Полегшити процес відправки адресант і скачування одержувачу можна, використовуючи різні методи зменшення ваги прикріплюватися до листа контенту.

Стискаємо файли перед відправкою по email

Багато хто використовує електронну пошту як інструмент передачі зображень, програм, документів. Варто враховувати, що при спробі обмінятися важкими файлами може виникнути ряд проблем: занадто великий обсяг передати не вдасться в принципі через обмеження поштового клієнта, завантаження допустимого розміру на сервер буде довгою, рівно як і подальше скачування, а виникли перебої в роботі інтернет- з'єднання можуть призвести до розриву закачування. Тому перед оправкой потрібно створити єдиний файл мінімального обсягу.

Спосіб 1: Стиснення фотографій

Найчастіше по електронній пошті відправляють фотографії високої роздільної здатності. Для швидкої доставки і легкого скачування одержувачем необхідно стиснути фото, використовуючи спеціальні утиліти. Найпростіший метод - використання «Диспетчера малюнків» з пакету Microsoft Office.

  1. Відкрийте будь-який додаток з допомогою даного софта. Потім виберіть опцію «Змінити малюнки» на верхній панелі інструментів.
  2. Кнопка Змінити малюнки в програмі Диспетчер малюнків від Microsoft Office

  3. Відкриється новий розділ з набором функцій для редагування. Вибираємо «Стиснення малюнка».
  4. Параметр Стиснення малюнків в програмі Диспетчер малюнків від Microsoft Office

  5. На новій вкладці потрібно вибрати призначення стиснення. Нижче буде показаний вихідний і кінцевий об'єм фото після стиснення. Зміни вступають в силу після підтвердження кнопкою «ОК».
  6. Вибір типу стиснення в програмі Диспетчер малюнків від Microsoft Office

Якщо такий варіант вам не підходить, ви можете скористатися альтернативним програмним забезпеченням, які працюють за аналогічним принципом і дозволяє зручно зменшувати вагу фото, не псуючи його якість.

Детальніше: Найпопулярніші програми для стиснення фотографій

Спосіб 2: Архівація файлів

Тепер розберемося з кількістю відправлених файлів. Для комфортної роботи, необхідно створити архів, в якому обсяг файлів буде зменшений. Найпопулярніша програма для архівації - WinRAR . В нашій окремій статті ви можете прочитати, як створити архів через це додаток.

Стиснення файлів через WinRAR

Детальніше: Стиснення файлів в програмі WinRAR

Якщо ВінРАР вам не підходить, придивіться до безкоштовних аналогам, про які ми розповіли в іншому матеріалі.

Аналог WinRAR - програма Hamster Free ZIP Archiver

Детальніше: Безкоштовні аналоги WinRAR

Для створення саме ZIP-архіву, а не RAR, можете скористатися програмами і інструкціями по роботі з ними за допомогою наступної статті.

Створення ZIP-архіву через програму IZArc

Детальніше: Створення ZIP-архівів

Користувачі, які не хочуть встановлювати ніяке програмне забезпечення, можуть скористатися онлайн-сервісами, що пропонують без зайвих складнощів стиснути файли.

Створення архіву через онлайн-сервіс ezyZip

Детальніше: Стискаємо файли онлайн

Як бачите, архівація і стиснення - прості процедури, значно прискорюють роботу з електронною поштою. Використовуючи описані методи, ви зможете знизити обсяг файлів в два і більше разів.