Excel

Додавання часу в Microsoft Excel

Одним із завдань, яка може стати перед користувачем під час роботи в Ексель, є додавання часу. Наприклад, дане питання може виникнути при складанні в програмі балансу робочого часу. Труднощі пов'язані з тим, що час вимірюється не в звичній для нас десятковій системі, в якій за замовчуванням працює і Excel. Давайте з'ясуємо, як підсумувати час в цьому додатку.

підсумовування часу

Для того, щоб зробити процедуру підсумовування часу, перш за все, все осередки, які беруть участь у цій операції, повинні мати формат часу. Якщо це не так, то їх потрібно відповідним чином відформатувати. Поточний формат осередків можна подивитися після їх виділення у вкладці «Головна» в спеціальному полі форматування на стрічці в блоці інструментів «Число».

Перегляд формату осередків в Microsoft Excel

  1. Виділяємо відповідні осередки. Якщо це діапазон, то просто затискаємо ліву кнопку миші і обводимо його. У разі, якщо ми маємо справу з окремими осередками, розкиданими по листу, то тоді виділення їх проводимо, крім усього іншого, затиснувши кнопку Ctrl на клавіатурі.
  2. Натискаємо правою кнопкою миші, тим самим викликавши контекстне меню. Переходимо по пункту «Формат ячеек ...». Замість цього можна також після виділення на клавіатурі набрати комбінацію Ctrl + 1.

    3. Перехід в формат осередків в Microsoft Excel

  3. Відкривається вікно форматування. Переходимо у вкладку «Число», якщо воно відкрилося в іншій вкладці. У блоці параметрів «Числові формати» переставляємо перемикач в позицію «Час». У правій частині вікна в блоці «Тип» вибираємо той вид відображення, з яким будемо працювати. Після того, як настройка виконана, тиснемо на кнопку «OK» в нижній частині вікна.

Вікно форматування в Microsoft Excel

урок: Форматування таблиць в Excel

Спосіб 1: показання годин через проміжок часу

Перш за все, давайте подивимося, як розрахувати, скільки будуть показувати годинник після певного періоду часу, вираженого в годинах, хвилинах і секундах. У нашому конкретному прикладі потрібно дізнатися, скільки буде на годиннику через 1 годину 45 хвилин і 51 секунду, якщо зараз на них встановлено час 13:26:06.

  1. На отформатированном ділянці листа в різних осередках з допомогою клавіатури вводимо дані «13:26:06» і «1:45:51».

    2. Введення часу в Microsoft Excel

  2. У третій осередку, в якій теж встановлений формат часу, ставимо знак «=». Далі натискаємо по осередку згодом «13:26:06», тиснемо на знак «+» на клавіатурі і натискаємо по осередку зі значенням «1:45:51».

    3. Додавання в Microsoft Excel

  3. Для того щоб результат обчислення вивести на екран, тиснемо на кнопку «Enter».

Результат обчислення часу в Microsoft Excel

Увага! Застосовуючи даний метод, можна дізнатися, скільки будуть показувати годинник через певну кількість часу тільки в межах однієї доби. Для того, щоб можна було «перескакувати» через добовий кордон і знати, скільки часу будуть при цьому показувати годинник, обов'язково при форматуванні осередків потрібно вибирати тип формату із зірочкою, як на зображенні нижче.

Вибір формату дати з зірочкою в Microsoft Excel

Спосіб 2: використання функції

Альтернативним варіантом попереднього способу є використання функції СУММ.

  1. Після того, як первинні дані (поточне значення годин і відрізок часу) введені, виділяємо окрему клітинку. Кількома по кнопці «Вставити функцію».

    2. Перехід в Майстер функцій в Microsoft Excel

  2. Відкривається Майстер функцій. Шукаємо в переліку елементів функцію «СУМ». Виділяємо її і тиснемо на кнопку «OK».

    3. Перехід до введення функції СУММ в Microsoft Excel

  3. Запускається вікно аргументів функції. Встановлюємо курсор в поле «Число1» і натискаємо по осередку, що містить поточний час. Потім встановлюємо курсор в поле «Число2» і натискаємо по осередку, де вказано час, який потрібно додати. Після того, як обидва поля заповнені, тиснемо на кнопку «OK».

    4. Аргументи функції в Microsoft Excel

  4. Як бачимо, відбувається обчислення та в спочатку виділеної осередку виводиться результат складання часу.

Підсумковий розрахунок часу за допомогою функції СУММ в Microsoft Exel

урок: Майстер функцій в Excel

Спосіб 3: сумарне складання часу

Але частіше на практиці потрібно не визначити показання годин через певний час, а скласти загальну кількість часу. Наприклад, це потрібно для визначення загальної кількості відпрацьованих годин. Для цих цілей можна скористатися одним з двох раніше описаних способів: просте додавання або застосування функції СУММ. Але, набагато зручніше в цьому випадку скористатися таким інструментом, як Автосума.

  1. Але, перш за нам потрібно буде відформатувати осередки по-іншому, а не так, як було описано в попередніх варіантах. Виділяємо область і викликаємо вікно форматування. У вкладці «Число» переставляємо перемикач «Числові формати» в позицію «Додатково». У правій частині вікна знаходимо і встановлюємо значення «[ч]: мм: сс». Щоб зберегти зміни, тиснемо на кнопку «OK».

    2. Форматування осередків в Microsoft Excel

  2. Далі потрібно виділити діапазон, заповнений значенням часу і одну вільну позицію після нього. Перебуваючи на вкладці «Головна», натискаємо на значок «Сума», розташований на стрічці в блоці інструментів «Редагування». Як альтернативний варіант, можна набрати на клавіатурі комбінацію клавіш «Alt + =».

    3. Розрахунок автосуми в Microsoft Excel

  3. Після цих дій в порожній виділеної осередку з'явиться результат обчислень.

Результат розрахунку автосуми в Microsoft Excel

урок: Як порахувати суму в Ексель

Як бачимо, існує два види складання часу в Ексель: сумарне складання часу і обчислювати координати годин через певний період. Для вирішення кожного з цих завдань існує кілька способів. Користувач сам повинен визначитися, який варіант для конкретного випадку особисто йому підійде більше.