Як поставити пароль на документ Microsoft Word

Досить часто створені в Microsoft Word текстові документи можуть містити конфіденційну інформацію, яку потрібно захистити від редагування, а іноді і від перегляду. Дане завдання вирішується шляхом установки пароля на файл, і сьогодні ми розповімо, як це зробити.

Важливо! Будь-який з розглянутих нижче способів дозволяє ефективно захистити текстовий документ, однак якщо пароль буде забутий, зняти, а точніше, дізнатися чи обійти його вийде лише в деяких випадках, при цьому метод вирішення проблеми буде залежати від варіанту установки. Більш детально про це буде розказано в останній частині статті.

Спосіб 1: Спеціалізовані додатки

Існує досить багато програм, що надають можливість приховування папок і файлів, а також їх захисту шляхом установки кодової комбінації. Скористаємося одним з них для вирішення нашої сьогоднішньої завдання.

Завантажити Wise Folder Hider

1. Скачайте додаток з офіційного сайту, скориставшись представленої вище посиланням. Встановіть його на свій комп'ютер і запустіть. Придумайте і двічі введіть пароль, який буде використовуватися для захисту безпосередньо Wise Folder Hider.

   Важливо! В подальшому зазначену комбінацію потрібно вводити щоразу під час запуску програми. Якщо ви її випадково забудете, для отримання доступу до захищених файлів і папок доведеться перевстановити Wise Folder Hider.

2. У головному вікні перейдіть у вкладку «Зашифрувати файл» і натисніть по розташованої внизу кнопці «Створити».
3. Визначте параметри створюваного файлу, який на ділі буде являти собою віртуальний диск для зберігання даних. Задайте йому ім'я, вкажіть папку розташування, виберіть розмір (у безкоштовній версії - не більше 50 Мб, але для текстового документа цього більш ніж достатньо), потім натисніть «Створити».
4. Через кілька секунд у вікні програми з'явиться створений віртуальний файл, паралельно з цим в «Провіднику» буде відкрито його розташування. Саме в цю директорію і слід помістити документ Word, який ви хочете захистити паролем. Скопіюйте та вставте його сюди або перемістіть з початкової папки.
5. Далі в колонці «Операція» натисніть на який вказує вниз трикутник, щоб викликати список, що випадає, і виберіть пункт "Встановити пароль".
6. Двічі введіть кодове вираз, яке хочете використовувати для захисту текстового файлу Ворд і містить його віртуального диска. натисніть «ОК» для підтвердження,

   а потім ще раз, щоб «Визначити пароль».

7. Надалі відкрити створену за допомогою Wise Folder Hider папку можна буде через «Цей комп'ютер», Де вона відображається у вигляді одного з накопичувачів.

   Якщо ж в цьому переліку диск буде відсутній, його потрібно додати через інтерфейс самої програми. У вже знайомій нам колонці «Операція» слід натиснути на кнопку «Монтувати», Ввести встановлений на попередньому кроці пароль і натиснути «ОК» для підтвердження. Повторне натискання кнопки (коли вона називається «Розмонтувати») Приховає накопичувач з «Провідника».

Як вже було сказано вище, розглянутий нами Wise Folder Hider - далеко не єдине програмне засіб для установки захисної комбінації на папки і файли. До того ж більшість з них надають ще одні варіант вирішення нашої сьогоднішньої завдання - замість шифрування файлу і створення віртуального диска можна помістити вимагають захисту дані в окрему директорію і поставити пароль на неї.

Докладніше:
Програми для захисту файлів і папок
Як поставити пароль на папку в Windows

Спосіб 2: Архіватори

Більшість додатків для стиснення даних наділені рядом додаткових можливостей, в числі яких часто є і захист паролем. Розглянемо, як це робиться в одному з найбільш популярних архіваторів.

завантажити WinRAR

1. Якщо розглядається додаток ще не встановлено на вашому комп'ютері, зробіть це, скориставшись представленої вище посиланням.
2. Перейдіть в папку, яка містить текстовий документ Microsoft Word, на який потрібно встановити пароль. Клацніть по ньому правою кнопкою мишки (ПКМ) і виберіть пункт «Додати до архіву», Біля якого знаходиться значок архиватора.
3. У вікні задайте архіву бажане ім'я та натисніть на кнопку "Встановити пароль".
4. Двічі введіть кодову комбінацію, яку хочете використовувати для захисту файлу. При бажанні можете встановити галочку напроти пункту «Шифрувати імена файлів». Зробивши це, натисніть «ОК» для підтвердження.
5. далі клікніть «ОК» в основному інтерфейсі ВінРАР, щоб ініціювати процедуру стиснення даних.

Як тільки архів буде створений і поміщений в той же розташування, що і вихідний файл Ворд, останній можна видалити (але краще просто перемістити його в безпечне місце, наприклад, на зовнішній накопичувач). Тепер для його відкриття потрібно розпакувати архів, пароль від якого відомий тільки вам.

Читайте також: Чим відкрити формат RAR

Якщо розглянуте нами додаток з якихось причин вас не влаштовує, можете скористатися одним з його аналогів. Як вже було сказано вище, більшість з них надають аналогічну можливість.

Докладніше: Популярні архіватори для Віндовс

Спосіб 3: Стандартні засоби Ворд

Встановити пароль на текстовий документ Microsoft Word можна і за допомогою інструментів, доступних в самій програмі. Більш того, ця задача має цілих три рішення.

Варіант 1: Обмеження редагування

Насамперед розглянемо метод захисту, який буде корисний при спільній роботі над документами Ворд. Встановивши кодове вираз таким чином, можна обмежити можливість редагування навіть для тих користувачів, у яких є права на відкриття файлу.

1. Відкрийте документ Word, на який потрібно поставити пароль, і перейдіть у вкладку «Рецензування».
2. Натисніть по розташованої на стрічці кнопці «Захистити» і виберіть варіант «Обмежити редагування».
3. Справа в вікні редактора з'явиться панель, в якій можна обмежити параметри редагування документа.
   • Так, є можливість задати «Обмеження на форматування», Для чого потрібно натиснути на посилання «Параметри», А потім у вікні, визначити їх, вибравши дозволені стилі або, навпаки, відключивши такі. Трохи нижче можна визначити три додаткових опції. Для підтвердження натисніть «ОК».

     Якщо в текстовому документі містяться стилі форматування, які ви заборонили в вікні їх налаштування, з'явиться відповідне повідомлення. За умови, що їх наявність не є обов'язковим, натисніть «Так», Але якщо вони вони потрібні, натисніть «Ні» і виключіть їх зі списку обмежень.

   • Наступна можливість - «Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа», Тобто ви можете визначити, які дії будуть доступні іншим користувачам. Передбачені наступні варіанти:
     • «Запис виправлень»;
     • «Примітки»;
     • «Введення даних в поля форм»;
     • «Тільки читання».

     Останній пункт встановлює найжорсткіші обмеження. Нижче, в блоці «Групи», Визначається то, на яких користувачів вони будуть поширюватися.

   • Останнє, що можна зробити, - «Включити захист», Тобто задати пароль, без вказівки якого встановлені на попередніх кроках обмеження не вийде обійти. Для цього слід натиснути на кнопку «Так, включити захист»,

     а потім двічі ввести пароль і натиснути «ОК» для підтвердження.

   Важливо! Якщо ви забудете кодове вираз, встановлене на відкриття файлу або його редагування, відновити доступ до нього не вийде. Тому рекомендуємо зберігати незахищену копію текстового документа в безпечному місці.

Тепер, якщо хто-небудь відкриє документ до встановлених обмежень на редагування, в залежності від їх параметрів, панель інструментів текстового редактора буде не активна частково або повністю. Отже, внести зміни не вийде.

Для того щоб отримати доступ до можливості повноцінної роботи з ним, слід у вкладці «Рецензування» скористатися вже знайомими нам по другому кроці цієї інструкції пунктами «Захистити» — «Обмежити редагування», Потім в що з'явилася бічній панелі натиснути на кнопку «Відключити захист», Ввести пароль і натиснути «ОК» для підтвердження.

Установка пароля засобами рецензування Ворд дозволяє максимально точно визначити параметри захисту файлу, але підходить далеко не для всіх випадків.

Читайте також: Рецензування документів Microsoft Word

Варіант 2: Захист документа

Ще один метод установки пароля на файл Ворд полягає в зверненні до розділу «Відомості» текстового редактора. Реалізується він у такий спосіб:

1. Відкрийте меню «Файл» і перейдіть до розділу «Відомості».
2. Натисніть на кнопку «Захистити документ», Щоб розгорнути меню доступних дій, і виберіть найбільш підходящий варіант. Оптимальним рішенням нашої задачі є «Зашифрувати за допомогою пароля».
3. У діалоговому вікні «Шифрування документа» Двічі введіть кодову комбінацію, яку хочете встановити,

   і натисніть «ОК» для того, щоб застосувати захист.

   В наявності такої можна буде переконатися за відповідною написи в розділі «Відомості» і жовтуватою підсвічуванні розділу, в якому ми виконували необхідні маніпуляції.

З цього моменту для відкриття текстового документа Word потрібно вводити заданий вами пароль.

При бажанні можна скористатися іншими варіантами, доступними після натискання кнопки «Захистити документ» - наприклад, «Обмежити редагування» дозволяє досягти результату, практично аналогічного тому, що нами було розглянуто в попередній частині статті.

Варіант 3: Параметри збереження

Захистити файл Ворд можна не тільки через меню програми, а й при його остаточному (або проміжному) збереженні. Алгоритм дій наступний:

1. викличте меню «Файл» і скористайтеся пунктом "Зберегти як…".
2. Вкажіть бажане розташування для документа, при необхідності задайте йому ім'я, після чого у вікні системного провідника розгорніть меню кнопки «Сервіс» і виберіть пункт "Загальні параметри".
3. Придумайте і введіть «Пароль для відкриття файлу» або «Пароль дозволу запису». Перший кращий у випадках, коли потрібно захистити файл від будь-якого стороннього втручання, другий - якщо необхідно залишити доступною можливість редагування вмісту для тих, з ким ви спільно працюєте або плануєте працювати над документом (їм буде потрібно передати кодове вираз). Для підтвердження і закриття вікна натисніть «ОК».

   Примітка: В даному вікні можна «Рекомендувати доступ лише для читання», Підтвердивши це дію натисканням кнопки «Встановити захист». Відзначимо, що належний рівень захисту це не забезпечить, просто за замовчуванням текстовий документ буде відкритий в режимі «Тільки для читання», Що легко відключити.

   Останнє, що потрібно зробити, клікнути на кнопку «Зберегти» у вікні «Провідника».

Читайте також: Що робити, якщо документ Word не редагується

Як бачите, сам Майкрософт Ворд надає куди більш широкі і, що важливо, гнучкі можливості для захисту текстових документів паролем, ніж сторонні додатки.

Зняття захисту з документа

Як ми вже відзначили на початку цієї статті, якщо встановлений пароль буде забутий, відкрити і / або відредагувати файл Word не вийде. Однак в деяких випадках відновити доступ все ж можливо. Так, якщо захист встановлювалася засобами самого текстового редактора, слід спробувати відшукати секретну комбінацію в коді документа. Якщо ж це не допоможе, потрібно звернутися до більш складним способам, який передбачає зміну формату і подальшу роботу з ним або використання спеціалізованих додатків. Відзначимо, що останні не тільки є платними, але і далеко не завжди справляються з вирішенням даного завдання. Детальніше про всі доступні способи зняття пароля ми раніше писали в окремій статті.

Докладніше: Як зняти захист з документа Майкрософт Ворд

Тепер ви знаєте, як поставити пароль на документ Word.Незважаючи на те що зробити це можна за допомогою вузькоспеціалізованих додатків і архіваторів, спочатку призначених для зовсім інших цілей, ми рекомендуємо обмежитися використанням стандартних можливостей текстового редактора.