Ми досить багато писали про те, як працювати з документами в програмі MS Word, а ось тему проблем при роботі з нею не зачіпали практично жодного разу. Одну з поширених помилок ми розглянемо в цій статті, розповівши про те, що робити, якщо не відкриваються документи Ворд. Також, нижче ми розглянемо причину, по якій ця помилка може виникати.

урок: Як прибрати режим обмеженої функціональності в Word

Отже, щоб вирішити будь-яку проблему, для початку необхідно дізнатися причину її виникнення, ніж ми і займемося. Помилка при спробі відкриття файлу може бути пов'язана з наступними проблемами:

  • Файл DOC або DOCX пошкоджений;
  • Розширення файлу пов'язано з іншою програмою або невірно вказано;
  • Розширення файлу не зареєстровано в системі.
  • пошкоджені файли

    Якщо файл пошкоджений, при спробі його відкрити ви побачите відповідне повідомлення, а також пропозицію відновити його. Природно, на відновлення файлу потрібно погодитися. Проблема лише в тому, що ніяких гарантій на коректне відновлення немає. До того ж, вміст файлу може бути відновлено в повному обсязі, а лише частково.

    Неправильне розширення або зв'язка з іншою програмою

    Якщо розширення файлу вказано невірно або пов'язане з іншою програмою, то система буде намагатися відкрити його саме в тій програмі, з якою він асоціюється. Отже, файл "документ.txt" ОС буде намагатися відкрити в "Блокноті", стандартним розширенням якого і є "txt".

    Однак, через те, що документ насправді є вордівських (DOC або DOCX), хоч і неправильно названим, після відкриття в іншій програмі він буде відображатися некоректно (наприклад, в тому ж "Блокноті"), а то і зовсім не буде відкритий, так як його оригінальне розширення не підтримуються програмою.

    документ Microsoft Word в Блокнот

    Примітка: Значок документа з невірно вказаним розширенням буде аналогічний такому у всіх файлах, сумісних з програмою. Крім цього, розширення може бути невідомим системі, а то і зовсім відсутні. Отже, система не знайде підходящої програми для відкриття, але запропонує вибрати її вручну, знайти підходящу в інтернеті або магазині додатків.

    Рішення в даному випадку тільки одне, а може бути застосовано воно лише в тому випадку, якщо ви впевнені, що документ, який не вдається відкрити, дійсно є файлом MS Word в форматі DOC або DOCX. Все, що можна і потрібно зробити - перейменувати файл, точніше, його розширення.

    1. Клацніть по файлу Ворд, який не вдається відкрити.

    Файл, який потрібно перейменувати в Word

    2. Клікнувши правою кнопкою миші, відкрийте контекстне меню і виберіть "Перейменувати". Зробити це можна і простим натисканням клавіші F2 на виділеному файлі.

    урок: Швидкий доступ в Word

    3. Видаліть вказане розширення, залишивши тільки ім'я файлу і точку після нього.

    перейменування файлу Word

    Примітка: Якщо розширення файлу не відображається, а змінити ви можете тільки його ім'я, виконайте наступні дії:

  • У будь-якій папці відкрийте вкладку "Вид";
  • Натисніть там на кнопку "Параметри" і перейдіть у вкладку "Вид";
  • Знайдіть у списку "Додаткові параметри" пункт "Приховувати розширення для зареєстрованих типів файлів" і зніміть з нього галочку;
  • Натисніть кнопку "Застосувати".
  • Закрийте діалогове вікно "Параметри папок", натиснувши "ОК".
  • Параметри папок

    4. Введіть після назви файлу і точки "DOC" (якщо у вас на ПК встановлено Word 2003) або "DOCX" (якщо у вас встановлена більш нова версія Word).

    Файл перейменований в Word

    5. Підтвердіть внесення змін.

    підтвердити перейменування

    6. Розширення файлу буде змінено, зміниться також і його значок, який матиме вигляд стандартного вордовского документа. Тепер документ можна буде відкрити в Ворді.

    Документ можна відкрити в Word

    Крім того, файл з невірно вказаним розширенням можна відкрити і через саму програму, при цьому, змінювати розширення аж ніяк не обов'язково.

    1. Відкрийте порожній (або будь-який інший) документ MS Word.

    Кнопка Файл в Word

    2. Натисніть кнопку "Файл", розташовану на панелі управління (раніше кнопка називалася "MS Office").

    3. Виберіть пункт "Відкрити", а потім "Огляд", щоб відкрити вікно "Провідника" для пошуку файлу.

    Параметри огляд в Word

    4. Перейдіть в папку, яка містить файл, який вам не вдається відкрити, виберіть його і натисніть "Відкрити".

    Відкриття документа в Word

      Порада: Якщо файл не відображається виберіть параметр "Інші завантаження. *", Розташований в нижній частині вікна.

    5. Файл буде відкрито в новому вікні програми.

    Документ відкритий в Word

    Розширення не з'являлися в системі

    Ця проблема може виникнути тільки на старих версіях Windows, які зі звичайних користувачів зараз навряд чи хтось взагалі використовує. У числі таких Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium і Windows Vista. Рішення проблеми з відкриттям файлів MS Word для всіх цих версій ОС приблизно однакове:

    1. Відкрийте "Мій комп'ютер".

    2. Перейдіть у вкладку "Сервіс" (Windows 2000, Millenium) або "Вид" (98, NT) і відкрийте розділ "Параметри".

    3. Відкрийте вкладку "Формат" і встановіть асоціацію між форматами DOC і / або DOCX і програмою Microsoft Office Word.

    4. Розширення файлів Ворд будуть зареєстровані в системі, отже, документи будуть нормально відкриватися в програмі.

    На цьому все, тепер ви знаєте, чому в Word виникає помилка при спробі відкриття файлу і як її можна усунути. Бажаємо вам більше не стикатися з труднощами і помилками в роботі цієї програми.