У текстовому процесорі MS Word досить-таки добре реалізована функція автозбереження документів. По ходу написання тексту або додавання будь-яких інших даних в файл програма автоматично зберігає його резервну копію з заданим тимчасовим інтервалом.

Про те, як працює ця функція, ми вже писали, в цій же статті мова піде про суміжній темі, а саме, буде розглянемо те, де зберігаються тимчасові файли Ворд. Це і є ті самі резервні копії, своєчасно не збережені документи, які розташовуються в директорії за замовчуванням, а не в зазначеному користувачем місці.

урок: Функція автозбереження в Word

Навіщо комусь може знадобитися звернення до тимчасових файлів? Та хоча б для того, щоб знайти документ, шлях для збереження якого користувач не вказував. У цьому ж місці буде зберігатися, яка була збережена версія файлу, створена в разі раптового припинення роботи Ворд. Останнє може відбутися через перебої з електрикою або через збої, помилок в роботі операційної системи.

урок: Як зберегти документ, якщо завис Word

Як знайти папку з тимчасовими файлами

Для того, щоб знайти директорію, в яку зберігаються резервні копії документів Ворд, створювані безпосередньо під час роботи в програмі, нам буде потрібно звернутися до функції автозбереження. Якщо говорити точніше, до її налаштувань.

Диспетчер завдань

Примітка: Перш, ніж приступити до пошуку тимчасових файлів, обов'язково закрийте всі запущені вікна Microsoft Office. При необхідності, можна зняти задачу через «Диспетчер» (викликається комбінацією клавіш «CTRL + SHIFT + ESC»).

1. Відкрийте Word і перейдіть в меню «Файл».

меню файл в Word

2. Виберіть розділ «Параметри».

параметри Word

3. У вікні, яке перед вами відкриється, виберіть пункт «Збереження».

Параметри збереження в Word

4. Як раз в цьому вікні і будуть відображатися всі стандартні шляхи для збереження.

Примітка: Якщо користувач вносив зміни в параметри за замовчуванням, в цьому вікні вони будуть відображені замість стандартних значень.

5. Зверніть увагу на розділ «Збереження документів», а саме, на пункт «Каталог даних для автозбереження». Шлях, який вказаний навпроти нього, приведе вас до місця, де зберігаються останні версії автоматично збережених документів.

шлях для автосохранения в Word

Завдяки цьому ж вікна можна знайти і останній збережений документ. Якщо ви не знаєте його місцезнаходження, зверніть увагу на шлях, вказаний навпроти пункту «Розташування локальних файлів за замовчуванням».

папка за замовчуванням в Word

6. Запам'ятайте шлях, по якому вам потрібно перейти, або ж просто скопіюйте його і вставте в пошуковий рядок системного провідника. Натисніть «ENTER» для переходу в зазначену папку.

папка з файлами Word

7. Орієнтуючись на ім'я документа або на дату і час його останньої зміни, знайдіть той, який вам потрібен.

Примітка: Тимчасові файли досить часто зберігаються в папках, названих точно так же, як і документи, які в них містяться. Правда, замість пробілів між словами у них встановлені символи на кшталт «% 20», без лапок.

8. Відкрийте цей файл через контекстне меню: правий клік по документу - "Відкрити за допомогою» - Microsoft Word. Внесіть необхідні зміни, не забувши зберегти файл в зручному для вас місці.

відкрити за допомогою Word

Примітка: У більшості випадків аварійного закриття текстового редактора (перебої в мережі або помилки в системі), при повторному відкритті Word пропонує відкрити останню збережену версію документа, з яким ви працювали. Це ж відбувається і при відкритті тимчасового файлу безпосередньо з папки, в якій він зберігається.

незбережений файл Word

урок: Як відновити незбережений документ Ворд

Тепер ви знаєте, де зберігаються тимчасові файли програми Microsoft Word. Щиро бажаємо вам не тільки продуктивної, а й стабільної роботи (без помилок і збоїв) в цьому текстовому редакторі.