Налаштування пошуку в Windows 7

Правильно організований пошук в операційній системі дозволяє краще орієнтуватися в файлах на жорсткому диску і без зусиль знаходити потрібну інформацію в короткі терміни. Для цього в Windows 7 є достатня кількість налаштувань, про які ми і розповімо далі.

Налаштування пошуку в Windows 7

У цій статті ми будемо говорити про те, як правильно і грамотно налаштувати пошукові можливості системи. Якщо ж ви зіткнулися з проблемою, при якій пошук через меню «Пуск» відмовляється працювати, ознайомтеся з іншої нашої статті по посиланню нижче.

Докладніше: Чи не працює пошук в Windows 7

налаштування індексування

Індексування - це функція операційної системи, яка суттєво прискорює пошук усередині операційної системи, складаючи «базу даних» файлів на основі їх вмісту і / або властивостей. Завдяки цьому при наборі пошукового запиту в меню «Пуск» або в поле «Провідника» система звертається до індексування і швидше надає вам потрібну інформацію. Індексування стежить за всіма файлами на комп'ютері, додаючи і видаляючи позиції зі своєї бази тоді, коли ви ними керуєте. За замовчуванням в системі цей процес уже включений, проте працює вибірково (тобто поширений тільки на деякі папку каталогу з Windows), наприклад, швидкий пошук відсутня на інших логічних розділах (D, E і т.д.) і в системних папках з великим кількістю вмісту типу системної «Windows» (C: Windows). З огляду на все вищесказаного індексування є сенс налаштовувати тільки в двох випадках:

• Ви зберігаєте файли не в стандартних системних папках, таких як «Мої документи» та ін., А створюєте вручну директорії і логічні розділи на жорсткому диску;
• У комп'ютер встановлений HDD - включати індексування на SSD не має сенсу, оскільки він сам по собі працює швидко і власникам твердотільних накопичувачів його взагалі краще деактивувати.

Читайте також: Що таке індексування і як його відключити

Всім іншим користувачам пропонуємо скористатися наступною інструкцією:

1. Відкрийте «Пуск» і почніть набирати слово «індексування» - з представлених результатів виберіть пункт «Параметри індексування».
2. У вікні, відразу ж написано, скільки всього елементів проіндексовано, а нижче розташовані всі ті папки, які на даний момент індексуються.
3. Тут розташовано тільки все найголовніше, і для включення призначеного для користувача індексування знадобиться натиснути на кнопку «Змінити».
4. Зверху знаходяться всі доступні директорії в деревовидному вигляді. Розвертайте «Локальний диск», а потім цікавлять подпапки, щоб відшукати необхідні директорії.
5. Відзначте галочками те, що хочете включити в індексування, і це перенесеться в блок знизу для наочного перегляду списку всього, що увійде в швидкий пошук.
6. Обов'язково налаштуйте виключення: ті вкладені папки, які не хочете індексувати. Для цього розгорніть папку, яку додали в індексування, і зніміть галочки з непотрібних підпапок. Вони потраплять в стовпець «Виключити» майбутнього списку індексованих елементів.
7. Натиснувши на «ОК», ви напевно помітите, що кількість проіндексованих елементів збільшується.
8. Крім виконання основної дії можете також перейти до розширених настройки, клікнувши по «Додатково».
9. Тут на вкладці «Параметри індексування» є можливість налаштувати технічні параметри, змінити місце збереження даних індексування (актуально, якщо на диску C залишається мало вільного простору) і вдатися до пошуку неполадок з індексуванням.
10. Більш цікава вкладка «Типи файлів» - тут пропонується вибрати, які розширення файлів будуть і не будуть враховуватися, а також вказати тип їх індексації.

Швидкий пошук програми в «Пуск»

Часто на комп'ютері користувача встановлено багато програм, розкиданих по всьому жорсткому диску. Через це далеко не завжди їх вдається виявити через «Пуск», а додавання великої кількості ярликів на робочий стіл подобається не кожному. Щоб це виправити, досить помістити ярлики всіх встановлених і портативних (portable) програм, ігор в певне місце Windows.

1. Перейдіть по шляху: C:UsersИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯAppDataRoamingMicrosoftWindowsStart MenuПрограммы . Якщо ви не бачите папку «AppData», включіть в системі відображення прихованих файлів і папок. Після завершення даного дії його можна знову вимкнути.

   Докладніше: Як показати приховані файли і папки в Windows 7

2. Додайте сюди ярлики тих програм та ігор, які хотіли б знаходити через «Пуск». Для цього клікайте правою кнопкою миші по EXE-файлу і тисніть «Створити ярлик». Його також можна перейменувати на свій розсуд.
3. Результат можете перевірити через пошук.

На жаль, на цьому можливості настройки самого «Пуск» закінчуються - в «сімці» практично немає ніяких налаштувань цього меню, які можна було б оптимізувати для полегшення пошуку. Проте є можливість пошуку усередині папок через стандартний системний «Провідник».

Налаштування пошуку в папках

Часто користувачі звертаються до пошукового поля всередині «Провідника», який теж можна донастроіть, а також скористатися деякими функціями пошуку.

1. Насамперед налаштуйте параметри пошуку, відкривши будь-яку папку і клікнувши на «Впорядкувати», а потім на «Параметри папок і пошуку».
2. Перейдіть на вкладку «Пошук» і перегляньте всі доступні параметри. Назви і описи настройок інтуїтивно зрозумілі, тому зупинятися на описі їх не має сенсу. Уточнити хіба що стоїть значення функції «Використовувати мовної пошук» - вона дозволяє складати запити більш в більш вільному форматі, наприклад, «музика вчора», але варто бути готовим, що в залежності від запиту на додачу можна отримати абсолютно не підходять результати.

Тепер же перейдемо до розгляду можливостей пошукового поля.

Використання фільтрів пошуку

В цьому розділі хочемо розповісти про використання фільтрів пошуку, що діють в межах пошукового поля.

1. Встановивши курсор введення в полі, ви побачите фільтри, які спрощують сам процес. За замовчуванням тут знаходяться два основних фільтра:
   • «Дата зміни» являє собою календар і кілька готових варіантів (давно, раніше в цьому році і т.п.).
   • «Розмір» передбачає вибір діапазону з розмірами.

2. Побачити більше фільтрів можна, розтягнувши поле. Для цього наведіть курсор на ліву грань поля, щоб з'явився курсор як на скріншоті нижче, затисніть лівою кнопкою миші і потягнете вліво.
3. Так з'являться додаткові параметри, що відповідають тематиці папки.
4. Наприклад, на скріншоті нижче показані фільтри для загальної папки.
5. Якщо зайти в стандартну папку «Музика», набір фільтрів зміниться.
6. Щоб бачити тематичні фільтри, ви завжди можете призначити будь-який власній папці певний тип, клікнувши по ній ПКМ і вибравши «Властивості».
7. На вкладці «Налаштування» вкажіть відповідний тип папки.
8. Тут же поставте галочку поруч з пунктом «Застосовувати цей же шаблон до всіх підпапках», якщо всередині змінною папки є вкладені папки.
9. Фільтр дозволяється задати і самостійно, написавши його назву і поставивши двокрапка. Тоді це слово загориться синім кольором, означаючи, що введений текст є не частиною пошукового запиту, а фільтром.

Виникає резонне питання - як дізнатися і де взяти решту назви фільтрів, які можна прописувати самому? Більшість назв можна брати з імен стовпців, на які ділиться папка, якщо вона має вигляд таблиці (див. Скріншот нижче).

Про це ми скажемо трохи нижче (в підрозділі «Упорядкування»), а зараз хочемо надати список спрощених символьних і буквених операторів:

• " " - точна фраза.
  Приклад: запит "photo" знайде всі файли, що містять слово photo.
• * - будь-які символи.
  Приклад: запит *.png знайде всі файли розширення PNG, а запит картинка*.png відшукає всі файли PNG, в назвах яких є слово картинка.
• AND (або + ) - логічний оператор «І».
  Приклад: запит картинка and photo +изображение знайде всі файли, в чиїх назвах є ці 3 слова.
• OR - логічний оператор «АБО».
  Приклад: запит картинка or photo знайде всі файли, в чиїх назвах є одне або друге слово.
• NOT (або - ) - логічний оператор «НІ».
  Приклад: запит картинка not photo -изображение знайде всі файли, в яких є слово картинка, але немає слів photo і зображення.
• > - більше, ніж.
  Приклад: запит >120мб знайде всі файли вагою понад 120 мегабайт, запит ширинакадра:>1024 знайде все відео, де ширина кадру більше 1024 пікселів.
• < - менше, ніж.
  Приклад: аналогічно фільтру > .
• > < - нестрогий діапазон.
  Приклад: запит >2мб <6мб знайде всі файли об'ємом від 2 до 6 мегабайт, не включаючи мінімальне і максимальне значення (тобто буде відбуватися пошук файлів від 3 до 5 МБ).
• = - точне значення.
  Приклад: запрос =200мб знайде всі файли об'ємом тільки 200 мб, запит >=200мб знаходить всі файли об'ємом 200 мегабайт і більше.
• >= (Або .. ) - суворе значення.
  Приклад: запит год:>=2000 <=2005 знайде всі файли, створені в період з 2000 по 2005 включно, запит скоростьпотока:256кб .. 320кб знаходить все аудіозаписи з бітрейтів від 256 до 320 Кб / с включно.

Незважаючи на те, що назва будь-якого фільтра завжди необхідно прописувати (скоростьпотока:, шірінакадра:), фільтр розмір: вводити не потрібно, так замість пошукового запиту розмір: = 200Мб можна писати просто = 200Мб.

Нерідко користувачі вважають за краще користуватися одними і тими ж умовами пошуку, для цього в системі передбачено їх збереження. Коли ви задіяли якийсь складний пошукової запит, можете натиснути на кнопку "Зберегти умови пошуку", щоб в майбутньому не набирати його заново, а скористатися шаблоном.

З'явиться вікно збереження, де буде запропоновано вибрати місце і назву файлу.

За замовчуванням пошук зберігається в області переходів в "Вибраному". Звідси буде легко викликати потрібний пошук і видалити його зі списку (ПКМ по збереженню> "Видалити"). Збереження може бути викликано з будь-якої папки "Провідника", але працює воно тільки для тієї папки, для якої створювався цей запит, будьте уважні і краще вибирайте загальну папку, яка містить в собі кілька вкладених папок, усередині яких також треба проводити пошук.

Упорядкування і угруповання файлів

Одним із способів спростити пошук файлів всередині папок є використання функцій упорядкування та угруповання всередині папки.

упорядкування

Спершу користувачеві слід розібратися з можливостями упорядкування, яке часто прискорює пошук необхідних документів і файлів серед великого списку.

1. За це відповідають стовпці, які виділені на скріншоті нижче.
2. Наприклад, в нашій папці можна виконати сортування по параметру "Жанр". Клікнувши по цьому слову, ми побачимо відсортовані по напрямку файли. Припустимо, спершу будуть всі файли жанру "Electronic", потім Classical "та в кінці" Jazz ". Але оскільки у нас всього 3 композиції, вони просто поміняли порядок.
3. Кліком правою кнопкою миші по рядку з назвами стовпців відбувається виклик контекстного меню, де знаходяться різноманітні значення стовпців, які можна додати.
4. Якщо ви не знайшли потрібного, клацніть на рядку "Детальніше ...".
5. Відкриється список доступних характеристик. Їх дуже багато, тому вибрати підходящий для себе параметр вам точно вдасться. Відзначте потрібні значення галочками і натисніть "ОК".

Практично всі назви цих стовпців можна використовувати як фільтри для пошукового поля! Про це ми говорили раніше в розділі "Використання фільтрів пошуку". Якщо в назві кілька слів, потрібно писати їх без пробілу, а в кінці завжди ставиться двокрапка, наприклад, для пошуку за датою створення необхідно вводити датасозданія: і вказувати дату з з'явилися автоматично варіантів.

6. Ми вибрали "Автори". Цей параметр відразу ж применился і доступний для використання, тепер, клікаючи по ньому, теж можна впорядковувати файли.
7. Праворуч від кожного із назвою стовпчика при наведенні курсору миші з'являється невелика кнопка з трикутником. Натисніть на неї, щоб побачити доступні для фільтрації значення. Кожен стовпець сортується по-різному, врахуйте це!

угруповання

Для зручної орієнтації в папці також є функція угруповання - об'єднання файлів в блок за вказаною користувачем властивості. Клацніть правою кнопкою миші по порожньому простору, виберіть "Угруповання" і вкажіть відповідний для цього параметр. Якщо не знайшли потрібний, клікайте по "Детальніше ..." і вибирайте його там.

Ми знову ж вибрали угруповання за жанром. Всі аудіозаписи певних жанрів стали частинами списків, які можна згорнути натисканням на чорний трикутник зліва від назви - це дозволить приховати непотрібні позиції і швидше орієнтуватися серед актуальних об'єктів папки.

Тепер ви знаєте більше інформації про налаштування пошуку як через меню "Пуск", так і всередині "Провідника". Всі ці рекомендації істотно спростять використання Windows під час роботи з великою кількістю інформації, розділеної на файли.

• ← Як відкрити «Служби» в Windows 7
• Виправляємо помилку 0x80070490 в Windows 7 →