У деяких користувачів періодично виникає необхідність конвертувати файли презентацій PowerPoint (PPT) в формат PDF. Це можна зробити за допомогою спеціальних програм. Але є можливість реалізувати дану процедуру, не встановлюючи на свій ПК ніякого додаткового програмного забезпечення та просто скориставшись послугами одного з онлайн-сервісів для перетворення, що підтримує даний напрямок конвертації.
Популярні сервіси для перетворення
Розглянемо найзручніші і популярні онлайн-сервіси для перетворення PPT в формат PDF.
Спосіб 1: SmallPDF
Перш розглянемо роботу в сервісі SmallPDF, який призначений для різних маніпуляцій з файлами PDF. Він також може перетворювати об'єкти з інших форматів у файли з даними розширенням, в тому числі і з PPT.
Онлайн-сервіс SmallPDF
- Після переходу на головну сторінку сервісу клацніть по блоку «PPT в PDF».
- На сторінці, перетягніть PPT з «Провідника» в робочу область або ж клікніть по пункту «Виберіть файл». Також є можливість при необхідності завантажити об'єкт PPT з Google Drive або Dropbox.
- Відкриється віконце вибору об'єкта. Прокрутіть в ньому в директорію розташування потрібного PPT, виділіть її та натисніть «Відкрити».
- Після цього файл буде завантажений на сервіс SmallPDF і автоматично перетворено в формат PDF.
- Залишається тільки завантажити конвертований об'єкт на комп'ютер. Для цього натисніть «Зберегти файл». Також є можливість альтернативного збереження в «Google Drive» або «Dropbox».
- Відкриється стандартне вікно збереження файлу. Перейдіть в ньому в ту директорію ПК, де мають намір зберігати готовий PDF. Далі при бажанні можете змінити ім'я об'єкта за замовчуванням на будь-яке інше, але це робити не обов'язково. Потім натисніть «Зберегти».
- Перетворений PDF буде збережено в вибраній директорії.
Спосіб 2: iLovePDF
Наступний сервіс для роботи з форматом PDF називається iLovePDF. Він також підтримує нас цікавить напрям перетворення.
Онлайн-сервіс iLovePDF
- Перейшовши на головну сторінку сервісу, клацніть за назвою блоку «PowerPoint в PDF», щоб переміститися на сторінку налаштувань конвертації.
- Як і в попередньому сервісі, існує можливість додати зберігається на жорсткому диску об'єкт або шляхом перетягування або шляхом звичайного вибору. Також можна провести завантаження з сервісів Google Drive або Dropbox. При виборі методу звичайного додавання клацніть по великій кнопці «Вибрати POWERPOINT файли».
- Відкриється вікно вибору файлу, де потрібно перейти в папку розміщення потрібного об'єкту PPT і, виділивши його, натиснути «Відкрити».
- PPT буде завантажений на сервіс. Тепер для запуску перетворення клацніть по елементі «Конвертація в PDF».
- Запускається процедура перетворення.
- Після її завершення автоматично відкриється вікно збереження готового файлу в форматі ПДФ. Якщо цього з якоїсь причини не сталося, натисніть на кнопку «Завантажити PDF» в браузері. Також ви можете при бажанні зберегти об'єкт на видалених дисках «Google Drive» або «Dropbox».
- У вікні збереження переміститеся в ту директорію, де бажаєте зберігати даний об'єкт і натисніть кнопку «Зберегти».
- Перетворений файл у форматі ПДФ буде збережений в обраному каталозі.
Спосіб 3: Online2PDF
Сервіс Online2PDF надає можливість перетворити ПДФ в різні формати або об'єкти інших форматів конвертувати в ПДФ. Та на жаль, на відміну від попередніх сервісів, інтерфейс сайту не підтримує російську мову.
Онлайн-сервіс Online2PDF
- Перейшовши на головну сторінку ресурсу за представленою вище посиланням, для вибору PPT натисніть на кнопку «Select files» або помістіть об'єкт в вікно браузера шляхом перетягування з «Провідника».
- У вікні, переміститеся в каталог розміщення PPT і, виділивши об'єкт, натисніть «Відкрити».
- Після того як файл завантажений, ви при необхідності можете завантажити такий же спосіб ще кілька об'єктів, клацаючи по кнопці «Browse ...».
Важлива умова! Розмір одного обраного файлу не повинен перевищувати 100 мегабайт. Якщо потрібно одночасно перетворити кілька об'єктів, їх загальний обсяг не повинен перевищувати 150 мегабайт.
- При завантаженні декількох файлів в випадаючому списку «Mode» виберіть один з двох варіантів:
- «Merge files» - в цьому випадку все PPT будуть об'єднані в один PDF;
- «Convert files separately» - тоді кожному PPT буде відповідати окремий PDF, але при цьому всі об'єкти будуть запаковані в архіві ZIP.
- Після цього в поле «convert to» зі списку виберіть напрямок перетворення, а саме варіант «PDF file».
- Після того як всі перераховані вище настройки вказані, для запуску процедури перетворення натисніть кнопку «Convert».
- Буде виконана процедура конвертації.
- Після її завершення автоматично відобразиться вікно збереження підсумкового файлу. Перейдіть в ньому на потрібне місце, де бажаєте зберігати документ, і натисніть «Зберегти».
- ПДФ буде збережений в обраному місці.
Спосіб 4: Zamzar
На відміну від попередніх сервісів, конвертер Zamzar є універсальним, тобто підтримує перетворення різних типів файлів, в тому числі і з цікавого для нас напрямку. Саме тому він користується дуже великою популярністю в світі в порівнянні з аналогічними ресурсами.
Онлайн-сервіс Zamzar
- Після переходу на головну сторінку сайту за вказаною вище посиланням натисніть на кнопку «Add Files ...» та виділіть PPT за технологією «Drag & drop» в зазначену область.
- Відкриється вікно додавання файлу. Перейдіть в ньому в ту директорію, де зберігається PPT, виділіть об'єкт і натисніть «Відкрити».
- Після того як об'єкт буде завантажений, наступний крок передбачає вибір напрямку перетворення. Для цього клацніть по випадному списку «Choose Format».
- З відкрився переліку в блоці «Document Formats» виберіть пункт «pdf».
- Для запуску процедури перетворення натисніть «Convert Now».
- Запускається процедура конвертації, за динамікою якої можна спостерігати за допомогою графічного індикатора і процентного інформера.
- Після завершення процесу для завантаження отриманого ПДФ на комп'ютер натисніть «Download».
- З'явиться стандартний вікно збереження. Перейдіть в ньому в потрібну директорію і натисніть на кнопку «Зберегти».
- Підсумковий ПДФ буде збережений у вибраній папці.
Спосіб 5: Convertio
Як і попередній ресурс, сервіс Convertio є універсальним сайтом для перетворення різних типів об'єктів. Він також надає можливість конвертації PPT в ПДФ.
Онлайн-сервіс Convertio
- Після переходу на головну сторінку ресурсу за представленою посиланням ви можете вибрати один з чотирьох варіантів завантаження PPT в залежності від того, де він на даний момент розташований:
- з Dropbox;
- з Google Drive;
- по посиланню з інтернету (URL);
- з жорсткого диска комп'ютера або підключеного до нього знімного носія.
Для здійснення останнього способу завантаження потрібно клацнути в браузері по іконці у вигляді монітора ПК. Даний варіант дій ми і розглянемо далі.
- Після натискання за вказаною вище елементу відкриється вікно вибору об'єкта. Прокрутіть в директорію розташування потрібного PPT, виділіть її та натисніть на кнопку «Відкрити».
- Далі необхідно вибрати напрямок перетворення. Для цього клацніть по випадному списку «в».
- У контекстному вікні виберіть розділ «Документ» і клацніть по пункту «PDF».
- Ви також можете додати інші об'єкти для конвертації, клацнувши по елементу «Додати ще файли». Після цього відкриється список з уже озвученими вище варіантами завантаження, з яких потрібно вибрати необхідний спосіб і далі завантажити об'єкт за описаним вище алгоритмом.
- Після того як PPT завантажені і вибрано напрямок конвертації, тисніть «Перетворити».
- Буде виконана процедура перетворення, динаміку якої для кожного окремого об'єкта можна спостерігати за допомогою графічних індикаторів і процентних інформерів.
- Після завершення перетворення, якщо в процедурі були задіяні не один, а відразу кілька файлів, існує два варіанти завантаження готових ПДФ на комп'ютер:
- шляхом скачування кожного файлу окремо (для цього натисніть на кнопку «Завантажити» навпроти назви відповідного об'єкта);
- шляхом завантаження архіву, куди будуть поміщені всі файли (для цього клацніть по елементу «Завантажити архів»).
- Відкриється вікно збереження об'єкта. Прокрутіть в ньому в ту директорію, де бажаєте помістити файл, і натисніть «Зберегти».
- PDF або архів ZIP буде збережений у вибраній папці.
Читайте також: Як конвертувати PowerPoint в PDF
Описані нами онлайн-сервіси для перетворення файлів презентацій PPT в формат документів PDF мало чим принципово відрізняються один від одного. Але все ж таки між ними є деякі відмінності, про які ми повідомили вище. На підставі цих нюансів користувач може підібрати більш зручний і відповідний для своїх цілей варіант.