Як зробити

Установка Microsoft Office на комп'ютер з Windows

Microsoft Office - популярний і лідируючий на ринку офісний пакет, що містить в своєму арсеналі додатки для вирішення безлічі професійних і повсякденних завдань по роботі з документами. У його склад входить текстовий редактор Word , Табличний процесор Excel , Засіб для створення презентацій PowerPoint , Інструменти управління базами даних Access , Продукт для роботи з друкованою продукцією Publisher і деякі інші програми. У цій статті ми розповімо про те, як інсталювати весь цей софт на комп'ютер.

Читайте також: Як встановити PowerPoint

Установка Майкрософт Офіс

Office від Microsoft поширюється на платній основі (за передплатою) але це не заважає йому залишатися лідером в своєму сегменті вже багато років. Існують дві редакції даного програмного забезпечення - для будинку (від одного до п'яти пристроїв) і бізнесу (корпоративні), а головні відмінності між ними полягають у вартості, серед можливих установок і кількості входять до складу пакета компонентів.

Коробкова версія Microsoft Office

У будь-якому випадку, який би Офіс ви не планували встановити, робиться це завжди по одній і тій же інструкції, але колись потрібно розглянути один важливий нюанс.

Крок 1: Активація і скачування дистрибутива

В даний час Microsoft Office поширюється у вигляді бездискового ліцензійного комплекту - це коробкові версії або електронні ключі. В обох випадках продається не диск або флешка, а ключ (або ключі) активації, який потрібно ввести на спеціальній сторінці сайту Microsoft, щоб завантажити пакет програм для установки.

Купити Microsoft Office

Примітка: Microsoft Office можна купити і на офіційному сайті, попередньо авторизувавшись в свого облікового запису. У такому випадку необхідність його активації відсутня, відразу приступайте до кроку №2 наступній частині статті ( «Установка на комп'ютер»).

Отже, активувати і завантажити продукт можна наступним чином:

Сторінка активації MS Office

  1. Знайдіть в коробці з Офісом ключ продукту і перейдіть по вищезазначеним посиланням.

    2. Пошук ключа активації в коробці Microsoft Office

  2. Увійдіть до свого облікового запису Майкрософт (кнопка «Увійти») або, якщо її ще немає, натисніть кнопку «Створити новий обліковий запис».

    Сторінка активації версії коробочки Microsoft Office

    У першому випадку буде потрібно по черзі ввести логін і пароль,

    Введення логіна від облікового запису Microsoft для активації Office

    у другому - пройти невелику процедуру реєстрації.

    3. Введення пароля від облікового запису Microsoft для активації Office

  3. Авторизувавшись на сайті, введіть ключ продукту в спеціальну форму, вкажіть свою країну і / або регіон і визначитеся з основною мовою офісного пакету. Заповнивши всі поля, перевірте правильність введених даних і натисніть «Далі».

Введення ключа активації та визначення параметрів скачування Microsoft Office

Ви будете перенаправлені на сторінку завантаження інсталяційний файл Майкрософт Офіс. Ініціюйте завантаження вручну, якщо цей процес не почнеться автоматично, і дочекайтеся завершення.

Крок 2: Установка на комп'ютер

Коли продукт активовано та у вас «на руках» є завантажений з офіційного сайту виконуваний файл, можна приступити до його встановлення.

Примітка: Перший крок нижчевикладеній інструкції призначений для користувачів, що використовують диск або флешку з образом Microsoft Office. Якщо ж ви - щасливий володар активованої ліцензії, запустіть завантажений виконуваний файл подвійним кліком відразу переходите до кроку №2.

  1. Вставте диск з дистрибутивом MS Office в привід, підключіть флешку до USB-порту або запустіть виконуваний файл, якщо використовуєте завантажену з офіційного сайту версію.

    Запуск диска або флешки для початку установки Microsoft Office

    Дистрибутив з оптичного накопичувача можна запустити подвійним кліком по його значку, який з'явиться в «Цьому комп'ютері».

    Відкриття папки на диску або флешки для установки Microsoft Office

    Його ж, як і образ на флешці, можна відкрити як звичайну папку для перегляду вмісту і запустити виконуваний файл звідти - він буде називатися setup.

    Папка з виконуваним файлом для установки Microsoft Office

    Крім цього, якщо в складі пакету є версії Офісу і для 32-х, і для 64-бітної системи, можна запустити установку будь-який з них, відповідно до розрядністю використовуваної Windows. Досить перейти в папку з назвою x86 або x64 відповідно, і запустити файл setup, аналогічний тому, що розташований в кореневому каталозі.

    2. Запуск виконуваного файлу для установки конкретної розрядності Microsoft Office

  2. У вікні, можливо, буде потрібно вибрати тип продукту, який ви плануєте інсталювати (це актуально для бізнес-редакцій пакета). Встановлюємо маркер напроти Microsoft Office і натискаємо кнопку «Продовжити».

    3. Вибір пакета для установки Microsoft Office

  3. Далі потрібно ознайомитися з ліцензійною угодою Microsoft і прийняти його умови, встановивши галочку навпроти позначає це пункту, а потім натиснувши кнопку «Продовжити».

    4. Ухвалення ліцензійної угоди для установки Microsoft Office

  4. Наступний етап - вибір типу установки. Якщо ви плануєте встановити абсолютно всі компоненти, що входять до складу Майкрософт Офіс, натискайте кнопку «Встановити» і пропускайте наступні кроки інструкції аж до №7. Якщо ж ви хочете вибрати необхідні для себе компоненти, відмовившись від інсталяції непотрібних, а також визначити інші параметри даної процедури, натисніть на кнопку «Налаштування». Далі ми розглянемо саме другий варіант.

    5. Установка або настройка Microsoft Office

  5. Перше, що можна вибрати перед початком установки MS Office - мови, які будуть використовуватися при роботі в програмах з пакета. Позначку навпроти російського встановлюємо обов'язково, інші мови відзначаємо за бажанням, виходячи з того, з якими з них вам доводиться працювати.

    Вибір мови установки Microsoft Office

    Після вкладки «Мова» переходимо до наступної - «Параметри установки». Якраз тут і визначається те, які з програмних компонентів пакету будуть встановлені в систему.

    Визначення параметрів установки і вибір компонентів Microsoft Office

    Натиснувши на невеликий трикутник, розташований перед назвою кожного з додатків, можна визначити параметри його подальшого запуску і використання, а також те, чи буде він встановлений взагалі.

    Скасування установки компонентів Microsoft Office

    Якщо якийсь із продуктів Microsoft вам не потрібен, виберіть у спадному меню пункт «Компонент недоступний».

    Вибір компонентів для установки Microsoft Office

    Для перегляду всіх елементів, що входять до складу конкретної програми з пакета, натисніть на невеликій плюсик, розташований зліва від назви. З кожним з елементів списку, який ви побачите, можна вчинити точно так же, як і з материнським додатком - визначити параметри запуску, скасувати установку.

    Перегляд компонентів програм при установці Microsoft Office

    У наступній вкладці можна визначити «Розташування файлів». Для цього просто натисніть на кнопку «Огляд» і вкажіть бажану директорію для установки всіх програмних компонентів. І все ж, якщо немає особливої ​​необхідності, не рекомендується змінювати шлях за замовчуванням.

    Визначення шляху установки компонентів Microsoft Office

    «Відомості про користувача» - остання вкладка у вікні попереднього налаштування. Представлені в ній поля необов'язкові для заповнення, але за бажанням можна там вказати своє повне ім'я, ініціали та назва організації. Останнє актуально хіба що для бізнес-версій Офісу.

    Зазначення відомостей про користувача при установці Microsoft Office

    Виконавши необхідні установки і визначившись з усіма параметрами, натисніть на кнопку «Встановити».

    6. Перехід до установки Microsoft Office

  6. Буде ініційовано процес інсталяції,

    Початок установки Microsft Office

    який займе певний час, і на слабких комп'ютерах може затягнутися на десятки хвилин.

    7. Завершення установки Microsoft Office

  7. По завершенні установки ви побачите відповідне повідомлення і подяку від Microsoft. У цьому вікні натисніть на кнопку «Закрити».

    Завершення установки пакета Microsoft Office

    Примітка: При бажанні можна ознайомитися з детальною інформацією про офісному пакеті, представленої на офіційному сайті - для цього натисніть «Продовжити в Інтернеті».

    8. На цьому процедуру установки Майкрософт Офіс можна вважати повністю завершеною. Нижче ми коротко розповімо про те, як спростити взаємодію з додатками з пакету і оптимізувати роботу над документами.

Крок 3: Перший запуск і настройка

Всі програми Microsoft Office готові до використання відразу після його установки, але для більш зручної та стабільної роботи з ними краще виконати деякі маніпуляції. Далі мова піде про визначення параметрів оновлення ПЗ і авторизації в акаунті Майкрософт. Остання процедура необхідна для того, щоб мати швидкий доступ до всіх своїх проектів (навіть на різних комп'ютерах) і, при бажанні, в пару кліків зберігати їх в хмарне сховище OneDrive .

  1. Запустіть будь-яку програму з пакета MS Office (в меню «Пуск» все вони будуть в списку останніх встановлених).

    Перший запуск Word після установки Microsoft Office

    Ви побачите наступне вікно:

    2. Визначення параметрів оновлення компонентів Microsoft Offfice

  2. Рекомендуємо вибрати пункт «Встановити тільки оновлення», щоб офісний пакет оновлювався автоматично по мірі виходу нових версій. Зробивши це, натисніть кнопку «Прийняти».

    3. Встановлювати тільки важливі оновлення в Microsoft Office

  3. Далі, на стартовій сторінці програми натисніть по розташованої у верхній області вікна посиланням «Увійдіть, щоб скористатися всіма перевагами Office».

    4. Вхід для використання всіх можливостей Microsft Office

  4. У вікні введіть номер телефону або адресу електронної пошти, прив'язаний до облікового запису Microsoft, після чого натисніть «Далі».

    5. Введення електронної пошти для авторизації в Microsoft Office

  5. У наступному вікні введіть в аналогічне поле свій пароль і натисніть на кнопку «Вхід».

    6. Введення пароля від облікового запису для авторизації в Microsoft Office

    З цього моменту ви будете авторизовані у всіх додатках Офісу під своїм обліковим записом Майкрософт і зможете користуватися усіма її перевагами, основні ми позначили вище.

    Microsoft Office готовий до використання

    У їх числі і корисна функція синхронізації, завдяки якій ви зможете мати доступ до всіх своїх документів на будь-якому пристрої, варто тільки виконати авторизацію в MS Office або OneDrive (за умови, що файли були збережені в ньому).

висновок

У цій статті ми розповіли про те, як встановити на комп'ютер програмне забезпечення Microsoft Office, попередньо виконавши його активацію, визначившись з необхідними параметрами і компонентами. Також ви дізналися про те, які переваги дає використання облікового запису Майкрософт під час роботи з документами в будь-який з програм пакету. Сподіваємося, цей матеріал був корисним для вас.