Хмарне сховище OneDrive від Microsoft створено, як і будь-який аналогічний сервіс, з метою надання користувачам місця на серверах для зберігання будь-яких даних. При цьому сервіс відрізняється від іншого схожого ПО тим, що прекрасно адаптований до роботи в ОС Віндовс зважаючи одного і того ж розробника.

Інтеграція в систему

Торкаючись цього хмарного сховища, не можна упускати один з найбільш примітних факторів, що складається в тому, що останні і найбільш актуальні операційні системи Windows 8.1 і 10 за замовчуванням оснащені компонентами OneDrive. При цьому дану програму неможливо видалити з ОС, не володіючи досить великими знаннями по маніпуляціям над системою.

Читайте також: Видалення OneDrive в Windows 10

З огляду на сказане, нами буде розглянуто даний хмарний сервіс в середовищі операційної системи Windows 8.1. Однак навіть при такому розкладі принцип роботи з програмним забезпеченням OneDrive не сильно змінюється.

Інтегрований в систему Віндовс 8.1 сервіс OneDrive

Тут же важливо звернути увагу на те, що хмарний сервіс OneDrive колись мав інше найменування - SkyDrive. Внаслідок цього при деяких обставинах цілком можливо зустріти сховище від Microsoft, що означає як SkyDrive і є ранньою версією розглянутого сервісу.

Створення онлайн-документів

Після виконання авторизації на офіційному сайті Microsoft з подальшим переходом до стартовій сторінці сервісу OneDrive, перше, що кидається в очі користувача - можливість створення різного роду документів. Головною особливістю тут є те, що сервіс за замовчуванням на безкоштовній основі оснащений редакторами деяких типів файлів - це дозволяє створювати презентації або книги, не виходячи з хмарного сховища.

Можливість створення різних документів на сайті хмарного сховища OneDrive

Крім можливості створення і редагування різних файлів, сервіс дозволяє організовувати файлову структуру з використанням безлічі папок.

Додавання документів на сервер

Головною можливістю хмарного сховища від Microsoft є завантаження різного роду файлів на сервер з необмеженим періодом зберігання даних. Для цих цілей користувачам надає спеціальний окремий блок, що дозволяє додати в сховище файли безпосередньо з провідника операційної системи.

Можливість додавання файлів і папок на сайті хмарного сховища OneDrive

При завантаженні окремих папок, в сховище автоматично потрапляють будь-які файли і папки

Перегляд історії змін

На відміну від інших аналогічних онлайн-сервісів, хмарне сховище OneDrive дозволяє переглядати історію недавно відкритих документів. Це може істотно допомогти користувачам, доступ до сховища у яких відкрито з декількох різних пристроїв.

Можливість перегляду історії документів, що відкриваються на сайті хмарного сховища OneDrive

Загальний доступ до файлів

За замовчуванням після завантаження будь-якого файлу на сервер OneDrive він знаходиться в режимі обмеженого доступу, тобто, перегляд можливий тільки після авторизації на сайті. Однак налаштування приватності будь-якого документа можна змінити через вікно отримання посилання на файл.

Процес отримання загальнодоступної посилання на файл на сайті хмарного сховища One Drive

В рамках надання загального доступу до файлу можна виконати відправку документа через різні соціальні мережі або поштою.

Можливість відправки файлу поштою і через соціальні мережі на сайті хмарного сховища One Drive

Office Lens

Поряд з іншими вбудованими редакторами, OneDrive оснащений додатком Office Lens, яке в свою чергу дозволяє істотно поліпшити якість відображення завантажуються документів. Зокрема це стосується зображень, які після додавання в сховище втрачають первинну якість.

Ваша можливість використовувати Office Lens на сайті хмарного сховища OneDrive

Впровадження документів на строну ресурси

Серед іншого функціоналу розглянутого хмарного сховища можна залишати без уваги таку можливість, як впровадження документів з OneDrive на сторонні сайти.

Можливість впровадження файлу на сайт або в блог на сайті хмарного сховища One Drive

Важливою примітною особливістю тут є те, що сервіс в автоматичному режимі відкриває доступ до обраного файлу і становить код, який згодом можна використовувати на сайті або в блозі.

Успішно створений код для впровадження файлу на сайт і в блог на сайті хмарного сховища One Drive

Перегляд відомостей про файли

Так як сховище OneDrive надає можливості, що дозволяють працювати з файлами без використання засобів операційної системи, тут також присутній блок з відомостями про конкретний файл.

Можливість переглянути властивості файла на сайті хмарного сховища One Drive

При необхідності користувач може редагувати деякі дані про документ, наприклад, змінити теги або опис.

Можливість зміни тегів і підпису файлу на сайті хмарного сховища One Drive

Зміна активного тарифу

За фактом реєстрації нового хмарного сховища OneDrive кожен користувач отримує на безоплатній основі 5 ГБ вільного дискового простору.

Інформація про безкоштовне тарифі на сайті хмарного сховища One Drive

Найчастіше безкоштовний обсяг може бути недостатньо, внаслідок чого можливо вдатися до підключення платних тарифів. Завдяки цьому робочий простір може розширитися від 50 до 1000 ГБ.

Можливість підключення платних тарифів на сайті хмарного сховища One Drive

Інструкція по роботі з сервісом

Як відомо, корпорація Microsoft активно допомагає користувачам в навчанні використання випущених продуктів. Те ж можна сказати і про сервіс OneDrive, в якому ціла сторінка виділена спеціально під розгляд всіх можливостей хмарного сховища.

Можливість перегляду довідки на сайті хмарного сховища One Drive

Кожен власник сховища може звернутися за допомогою в техпідтримку через зворотний зв'язок.

Можливість звернення в техпідтримку на сайті хмарного сховища One Drive

Збереження документів на ПК

Програмне забезпечення OneDrive для ПК, після установки і активації дозволяє користувачам зберігати інформацію з хмарного сховища безпосередньо в ОС Віндовс. Дана можливість не є обов'язковою і може бути деактивовано через відповідний розділ налаштувань.

Можливість автоматичного збереження документів в OneDrive в ОС Віндовс

В рамках збереження документів важливо помітити те, що клієнтська версія OneDrive для ПК дозволяє зберігати файли на сервері. Зробити це можна з локального сховища розглянутого сервісу через пункт «Поділитися» в меню ПКМ.

Можливість додати файл на сервер OneDrive з локального сховища

Синхронізація файлів

Після того, як розглядається хмарне сховище було активовано, сервіс в автоматичному режимі проводить повну синхронізацію системної папки OneDrive в середовищі операційної системи з даними на сервері.

Успішно виконана синхронізація файлів в OneDrive в ОС Віндовс

Надалі процес синхронізації даних буде вимагати дій від користувача, що полягають у використанні відповідних розділів в ОС Віндовс.

Можливість виконання ручної синхронізації в OneDrive в ОС Віндовс

Для швидкого виконання синхронізації хмарного і локального сховища можна використовувати меню ПКМ по спеціально відведеному розділу OneDrive.

Можливість швидкого виконання синхронізації і зупинити синхронізацію в ОС Віндовс

Налаштування доступу до файлів на ПК

Крім іншого, ПО OneDrive для ПК надає можливість настройки доступу до файлу через меню правої кнопки миші.

Можливість надання автономного доступу до файлу в OneDrive в ОС Віндовс

Найбільш актуальною ця можливість буде в тих випадках, коли необхідно в найкоротші терміни перенести всі файли з одного комп'ютера або хмарного сховища, в іншу операційну систему.

Можливість надання доступу до файлу через інтернет в OneDrive в ОС Віндовс

Перенесення відео та фото в сховище

Фотографії та відеозаписи для кожного користувача є важливими, внаслідок чого OneDrive дозволяє переміщати їх в хмарне сховище прямо в процесі створення.

Можливість синхронізації фотографій і відео в OneDrive в ОС Віндовс

Перенесення налаштувань на інший комп'ютер

Останньою найбільш важливою можливістю програмного забезпечення OneDrive є повне перенесення налаштувань операційної системи. Однак відноситься це тільки до більш свіжим версіями платформ, які за умовчанням оснащені даними хмарним сховищем.

Можливість архівації налаштувань операційної системи в OneDrive в ОС Віндовс

За допомогою сервісу OneDrive можна безпроблемно перенести, наприклад, дані про оформлення ОС Віндовс.

Можливість синхронізації параметрів операційної системи в OneDrive в ОС Віндовс

Журнал повідомлень на Android

Додатковою можливістю OneDrive для мобільних пристроїв є система повідомлень про зміну будь-яких файлів. Це може бути корисно при великій кількості файлів, що знаходяться в загальному доступі.

Процес перегляду журналу повідомлень в сховищі в мобільному додатку OneDrive

Автономний режим роботи

Для тих випадків, коли на телефоні в невідповідний час може пропасти інтернет, розглядається хмарне сховище надає доступ до файлів в автономному режимі.

Можливість використання автономного режиму в сховище в мобільному додатку OneDrive

При цьому, щоб використовувати потрібні документи без звернення до онлайн-сховища, буде потрібно попередньо відзначити файли, як автономні.

Можливість автономного збереження файлу в сховище в мобільному додатку OneDrive

Пошук файлів в сховище

Як і прийнято в будь-якому хмарному сховище, сервіс OneDrive незалежно від різновиду використовуваного програмного забезпечення надає можливість швидкого пошуку документів через внутрішню систему.

Можливість пошуку файлів в сховище в мобільному додатку OneDrive

переваги

  • Стабільна синхронізація файлів;
  • Підтримка всіх найбільш актуальних платформ;
  • Регулярні оновлення;
  • Високий рівень безпеки;
  • Велика кількість вільного простору.

недоліки

  • Платні можливості;
  • Неквапливий процес закачування файлів;
  • Ручне оновлення синхронізації сховища.

Програмне забезпечення OneDrive ідеально підійде тим людям, які активно використовують різні пристрої від Microsoft. Пов'язано це з тим, що завдяки цьому хмарного сховища можна організувати якийсь простір для збереження даних без необхідності окремого скачування і установки.

Завантажити OneDrive безкоштовно

Завантажити останню версію програми з офіційного сайту