Структуризація документа в OpenOffice Writer. Зміст
У великих електронних документах, до складу яких входить багато сторінок, розділів і глав, пошук потрібної інформації без структуризації і змісту стає проблематичним, так як необхідно перечитувати весь текст. З метою вирішення даної проблеми рекомендується опрацьовувати чітку ієрархію розділів і глав, створювати стилі для заголовків і підзаголовків, а також користуватися автоматично створюваним змістом.
Давайте розглянемо, як створюється зміст в текстовому редакторі OpenOffice Writer.
Варто зауважити, що перед тим як створювати зміст спочатку необхідно продумати структуру документа і відповідно до цього виконати форматування документа з допомогою стилів, які призначені для візуального і логічного оформлення даних. Це необхідно, оскільки рівні списку змісту будуються саме виходячи з стилів документа
зміст
Форматування документа в OpenOffice Writer за допомогою стилів
- Відкрийте документ, в якому потрібно виконати форматування
- Виділіть фрагмент тексту, до якого необхідно застосувати стиль
- У головному меню програми натисніть Формат - Стилі або натисніть клавішу F11
- Виберіть стиль абзацу з шаблону
- Подібним чином стилізує весь документ
Створення змісту в OpenOffice Writer
- Відкрийте стилізований документ, і поставте курсор в те місце, де необхідно додати зміст
- У головному меню програми натисніть Вставка - Зміст і покажчики, а потім знову Зміст і покажчики
- У вікні Вставити зміст / покажчик на вкладці Вид вкажіть ім'я змісту (заголовок), область його видимості і відзначте неможливість ручного виправлення
- Вкладка Елементи дозволяє зробити з елементів змісту гіперпосилання. Це означає, що, натиснувши по будь-якому елементу змісту за допомогою кнопки Ctrl можна перейти в зазначену область документа
Щоб додати гіперпосилання в зміст потрібно на вкладці Елементи в розділі Структура в області перед # Е (позначає глави) поставити курсор і натиснути кнопку Гіперпосилання (в цьому місці має з'явитися позначення ГН), потім переміститися в область після Е (елементи тексту) і знову натиснути кнопку Гіперпосилання (ГК). Після цього необхідно натиснути кнопку Всі рівні
- Особливу увагу слід звернути на вкладку Стилі, оскільки саме в ній визначається ієрархія стилів в зміст, тобто послідовність важливості по якій будуть будується елементи змісту
- На вкладці Колонки можна надати змісту вид колонок з певною шириною і інтервалом
- Також можна вказати фоновий колір змісту. Робиться це на вкладці Фон
Як видно зробити зміст у ОпенОфіс зовсім не важко, тому не нехтуйте цим і завжди структуруйте свій електронний документ, адже добре опрацьована структура документа дозволить не тільки швидко переміщатися по документу і знаходити потрібні структурні об'єкти, але й надасть вашій документації впорядкованість.