Excel

Конвертація файлів XML в формати Excel

XML є одним з найпоширеніших форматів для зберігання даних і обміну ними між різними додатками. З даними працює і програма Microsoft Excel, тому дуже актуальним є питання конвертації файлів зі стандарту XML в формати Excel. З'ясуємо, як зробити цю процедуру різними способами.

процес конвертації

XML-файли написані на спеціальній мові розмітки чимось схожим на HTML веб-сторінок. Тому у цих форматів досить подібна структура. У той же час, Ексель - це в першу чергу програма, що має кілька «рідних» форматів. Найвідоміші з них: Книга Excel (XLSX) і Книга Excel 97 - 2003 (XLS). З'ясуємо основні способи конвертації файлів XML в ці формати.

Спосіб 1: вбудований функціонал Excel

Програма Excel відмінно працює з файлами формату XML. Вона може відкривати їх, змінювати, створювати, зберігати. Тому найпростіший варіант поставленої перед нами завдання - це відкрити даний об'єкт і зберегти його через інтерфейс програми у вигляді документів XLSX або XLS.

  1. Запускаємо Ексель. У вкладці «Файл» переходимо по пункту «Відкрити».

    2. Перехід до відкриття файлу в Microsoft Excel

  2. Активується вікно відкриття документів. Переходимо в директорію, де зберігається потрібний нам документ XML, виділяємо його і тиснемо на кнопку «Відкрити».

    3. Відкриття файлу XML в Microsoft Excel

  3. Після того, як документ відкритий через інтерфейс Ексель, знову переходимо у вкладку «Файл».

    4. Перехід у вкладку Файл у Microsoft Excel

  4. Перейшовши в цю вкладку, натискаємо по пункту «Зберегти як ...».

    5. Перехід до збереження файлу в Microsoft Excel

  5. Відкривається вікно, схоже на вікно для відкриття, але з деякими відмінностями. Тепер нам потрібно зберегти файл. За допомогою інструментів навігації переходимо в директорію, де буде зберігатися перетворений документ. Хоча можна його залишити і в цій папці. В поле «Ім'я файлу» при бажанні можна його перейменувати, але це теж не обов'язково. Для нашої задачі основним є наступне поле - «Тип файлу». Кількома по цьому полю.

    Перехід до вибору формату в Microsoft Excel

    Із запропонованих варіантів вибираємо Книга Excel або Книга Excel 97-2003. Перший з них більш новий, другий - вже трохи застарілий.

    6. Вибір формату в Microsoft Excel

  6. Після того, як вибір зроблений, тиснемо на кнопку «Зберегти».

Збереження файлу в Microsoft Excel

На цьому процедура конвертації файлу XML в формат Excel через інтерфейс програми закінчена.

Спосіб 2: імпорт даних

Вищеописаний спосіб підходить тільки для файлів XML з найпростішої структурою. Більш складні таблиці при конвертації таким способом можуть бути переведені некоректно. Але, існує ще один вбудований інструмент Excel, який допоможе коректно провести імпорт даних. Він розташований в «Меню розробника», яке за замовчуванням вимкнено. Тому, перш за все, його потрібно активувати.

  1. Перейшовши у вкладку «Файл», натискаємо по пункту «Параметри».

    2. Перехід в параметри в Microsoft Excel

  2. У вікні параметрів переходимо до підрозділу «Налаштування стрічки». У правій частині вікна ставимо галочку біля пункту «Розробник». Тиснемо на кнопку «OK». Тепер потрібна функція активована, а відповідна вкладка з'явилася на стрічці.

    3. Функція переходу в режим розробника в Microsoft Excel

  3. Переходимо у вкладку «Розробник». На стрічці в блоці інструментів «XML» тиснемо на кнопку «Імпорт».

    4. Перехід до імпорту XML в Microsoft Excel

  4. Відкривається вікно імпорту. Переходимо в директорію, де розташовується потрібний нам документ. Вибираємо його і тиснемо на кнопку «Імпорт».

    5. Імпорт файлу XML в Microsoft Excel

  5. Далі може відкритися діалогове вікно, в якому говориться, що обраний файл не посилається на схему. У ньому буде запропоновано створити програму схему самостійно. В цьому випадку погоджуємося і тиснемо на кнопку «OK».

    6. Діалогове вікно в Microsoft Excel

  6. Далі відкривається наступне діалогове вікно. У ньому пропонується визначитися відкривати таблицю в чинній книзі або в новій. Так як ми запустили програму без відкриття файлу, то можемо залишити це налаштування за замовчуванням і продовжити роботу з поточної книгою. Крім того, це ж вікно пропонує визначити координати на аркуші, куди буде імпортована таблиця. Можна вписати адресу вручну, але набагато простіше і зручніше просто клікнути по комірці на аркуші, яка стане верхнім лівим елементом таблиці. Після того, як адресу занесений в поле діалогового вікна, тиснемо на кнопку «OK».

    7. Координати вставки таблиці в Microsoft Excel

  7. Після цих дій таблиця XML буде вставлена ​​в вікно програми. Для того щоб зберегти файл у форматі Excel натискаємо на іконку у вигляді дискети в верхньому лівому кутку вікна.

    8. Перехід до збереження нового файлу в Microsoft Excel

  8. Відкривається вікно збереження, в якому потрібно визначити директорію, де буде зберігатися документ. Формат файлу на цей раз буде вже попередньо встановлено XLSX, але при бажанні ви можете розкрити поле «Тип файлу» і встановити інший формат Ексель - XLS. Після того, як налаштування збереження виставлені, хоча в даному випадку вони можуть бути і залишеними за замовчуванням, тиснемо на кнопку «Зберегти».

Збереження файлу в програмі Microsoft Excel

Таким чином, конвертація в потрібному для нас напрямку буде здійснена з максимально коректним перетворенням даних.

Спосіб 3: онлайн-конвертер

Тим користувачам, у яких з якоїсь причини не встановлена ​​на комп'ютері програма Ексель, але потребують термінового перетворенні файлу з формату XML в EXCEL, можна скористатися одним з безлічі спеціалізованих онлайн-сервісів для конвертації. Одним з найбільш зручних сайтів подібного типу є Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

  1. Переходимо на даний веб-ресурс за допомогою будь-якого браузера. На ньому можна вибрати 5 способів завантаження конвертованого файлу:
    • З жорсткого диска комп'ютера;
    • З онлайн-сховища Dropbox;
    • З онлайн-сховища Google Drive;
    • За посиланням з інтернету.

    Так як в нашому випадку документ розміщений на ПК, то тиснемо на кнопку «С комп'ютера».

    2. Перехід до завантаження файлу на Convertio

  2. Запускається вікно відкриття документа. Переходимо в ту директорію, де він розміщений. Кількома по файлу і тиснемо на кнопку «Відкрити».

    Завантаження файлу на Convertio

    Існує також альтернативний варіант додавання файлу на сервіс. Для цього потрібно просто перетягнути його назва мишкою з Провідника Windows.

  3. Як бачимо, файл додався на сервіс і знаходиться в стані «Підготовлено». Тепер потрібно вибрати необхідний нам формат для конвертації. Кількома по віконця поруч з буквою «В». Відкривається список груп файлів. Вибираємо «Документ». Далі відкривається перелік форматів. Вибираємо «XLS» або «XLSX».

    4. Вибір формату файлу на Convertio

  4. Після того, як найменування потрібного розширення додано в віконце, тиснемо на велику червону кнопку «Перетворити». Після цього, документ буде перетворений і доступний для завантаження на цьому ресурсі.

Запуск перетворення на Convertio

Даний варіант може послужити хорошою підстраховуванням на випадок відсутності доступу до стандартних інструментів для переформатування по даному напрямку.

Як бачимо, в самому Ексель є вбудовані інструменти, що дозволяють перетворити файл формату XML в один з «рідних» форматів цієї програми. Найпростіші екземпляри можна легко конвертувати через звичайну функцію «Зберегти як ...». Для документів з більш складною структурою існує окрема процедура перетворення через імпорт. Ті користувачі, які з якоїсь причини не можуть скористатися даними інструментами, мають можливість виконати завдання за допомогою спеціалізованих онлайн-сервісів для конвертації файлів.