формати файлів

Конвертуємо RTF в PDF

Одним з напрямків конвертації, до якого доводиться іноді звертатися користувачам, є перетворення документів з формату RTF в PDF. Давайте з'ясуємо, яким чином можна виконати дану процедуру.

методи перетворення

Здійснити перетворення за вказаним напрямом можна за допомогою онлайн-конвертерів і програм, які встановлюються на комп'ютер. Саме останню групу методів ми і будемо розглядати в даній статті. У свою чергу, самі додатки, які виконують описану задачу, можна розділити на конвертери і засоби для редагування документів, в числі яких і текстові процесори. Давайте розглянемо алгоритм виконання перетворення RTF в ПДФ на прикладі різного софту.

Спосіб 1: AVS Converter

А почнемо ми опис алгоритму дій з конвертера документів AVS Converter.

Встановити AVS Конвертор

  1. Запустіть програму. Клацайте по «Додати файли» в центрі інтерфейсу.

    2. Перехід у вікно додавання файлу в програмі AVS Document Converter

  2. Зазначене дію призводить до запуску вікна відкриття. Пошукайте область знаходження RTF. Виділивши цей елемент, натискайте «Відкрити». Можете виділяти кілька об'єктів одночасно.

    3. Вікно додавання файлу в програмі AVS Document Converter

  3. Після виконання будь-якого способу відкриття вміст RTF з'явиться в області для попереднього перегляду програми.

    4. Вміст файлу RTF відобразилося у вікні програми AVS Document Converter

  4. Тепер потрібно вибрати напрямок перетворення. У блоці «Вихідний формат» клікніть «В PDF», якщо в даний момент активна інша кнопка.

    5. Вибір формату в програмі AVS Document Converter

  5. Також можете призначити шлях до каталогу, де буде поміщений готовий ПДФ. Шлях, який призначений за замовчуванням, відображається в елементі «Вихідна папка». Як правило, це той каталог, куди було скоєно останнім перетворення. Але найчастіше для нового конвертації потрібно вказати іншу директорію. Для цього тисніть «Огляд ...».

    6. Перехід до вибору каталогу збереження вихідного файлу в програмі AVS Document Converter

  6. Запускається засіб «Огляд папок». Виділіть папку, куди бажаєте відправити результат обробки. Клацайте «OK».

    7. Вибір каталогу збереження вихідного файлу у вікні Огляд папок в програмі AVS Document Converter

  7. Нова адреса відобразиться в елементі «Вихідна папка».

    8. Адреса каталогу збереження вихідного файлу змінений в програмі AVS Document Converter

  8. Тепер можете запускати процедуру перетворення RTF в ПДФ, натиснувши «Старт».

    9. Запуск процедури перетворення RTF в PDF в програмі AVS Document Converter

  9. За динамікою обробки можна стежити за допомогою інформації, яка відображається в процентах.

    10. Процедура перетворення RTF в PDF в програмі AVS Document Converter

  10. Після завершення обробки з'явиться віконце, яке повідомить про вдале завершення маніпуляцій. Прямо з нього можна потрапити в область знаходження готового ПДФ, клікнувши «Об. папку ».

    11. Перехід в папку розташування перетвореного документа PDF в програмі AVS Document Converter

  11. Відкриється «Провідник» саме там, де поміщений переформатований ПДФ. Далі цей об'єкт можна використовувати за призначенням, читаючи його, редагуючи або переміщаючи.

Папка розташування перетвореного документа PDF в Провіднику Windows

Єдиним істотним недоліком цього способу можна назвати тільки той факт, що AVS Converter є платним софтом.

Спосіб 2: Calibre

Наступний спосіб перетворення передбачає використання багатофункціональної програми калибри , Що є бібліотекою, конвертером і електронної читалкою під однією оболонкою.

  1. Відкрийте Calibre. Нюансом роботи з цією програмою є необхідність додавання книг на карту пам'яті (бібліотеку). Клацайте «Додати книги».

    2. Перехід до додавання книги в програмі Calibre

  2. Відкривається засіб додавання. Пошукайте директорію розташування RTF, готового для обробки. Позначивши документ, застосовуйте «Відкрити».

    3. Вікно Вибрати книги в програмі Calibre

  3. Файл з'явиться в переліку в основному вікні Калибри. Для виконання подальших маніпуляцій відзначте його і тисніть «Перетворити книги».

    4. Перехід у вікно перетворення книги в програмі Calibre

  4. Запускається вбудований конвертер. Відкривається вкладка «Метадані». Тут необхідно вибрати значення «PDF» в області «Формат виводу». Власне, це єдина обов'язкова настройка. Всі інші, які працюють у цій програмі, обов'язковими не є.

    5. Вкладка Метадані в програмі Calibre

  5. Після виконання необхідних налаштувань можете тиснути кнопку «OK».

    6. Завершення роботи у вікні налаштувань конвертації в програмі Calibre

  6. Дана дія запускає процедуру перетворення.

    7. Процедура перетворення документа RTF в формат PDF в програмі Calibre

  7. Про завершення обробки свідчить значення «0» навпроти напису «Завдання» в нижній частині інтерфейсу. Також, при виділенні назви книги в бібліотеці, яка була піддана трансформації, в правій частині вікна навпроти параметра «Формати» повинна з'явитися напис «PDF». При кліці на неї здійснюється запуск файлу софтом, який зареєстрований в системі, як стандартний для відкриття об'єктів ПДФ.

    8. Процедура перетворення документа RTF в формат PDF завершена в програмі Calibre

  8. Для переходу в каталог знаходження отриманого ПДФ потрібно відзначити ім'я книги в списку, а потім натиснути «Клацніть, щоб відкрити» після напису «Шлях».

    9. Перехід до відкриття директорії розміщення файлу PDF в програмі Calibre

  9. Буде відкрита бібліотечна директорія Калибри, де поміщений PDF. З ним поруч буде знаходитися також і вихідний RTF. Якщо вам необхідно перемістити ПДФ в іншу папку ви можете зробити це шляхом простого копіювання.

Відкриття директорії розміщення файлу PDF в Провіднику Windows

Першорядний «мінус» цього способу в порівнянні з попереднім методом полягає в тому, що безпосередньо в Калибри призначити місце збереження файлу не вийде. Він буде поміщений в одному з каталогів внутрішньої бібліотеки. У той же час, є і плюси при порівнянні з маніпуляціями в AVS. Вони знаходять своє вираження в безкоштовності Calibre, а також в більш докладних налаштуваннях вихідного ПДФ.

Спосіб 3: ABBYY PDF Transformer +

Провести переформатування в досліджуваному нами напрямку допоможе вузькоспеціалізований конвертер ABBYY PDF Transformer +, призначений для перетворення файлів ПДФ в різноманітні формати і навпаки.

Завантажити PDF Transformer +

  1. Активуйте PDF Transformer +. Клацайте «Відкрити ...».

    2. Перехід у вікно відкриття файлу в програмі ABBYY PDF Transformer +

  2. З'являється вікно вибору файлу. Клацніть по полю «Тип файлу» і зі списку замість «Файли Adobe PDF» виберіть варіант «Все підтримувані формати». Знайдіть область розташування цільового файлу, що має розширення RTF. Відзначивши його, застосуєте «Відкрити».

    3. Вікно відкриття файлу в програмі ABBYY PDF Transformer +

  3. Виробляється перетворення RTF в формат ПДФ. Графічний індикатор зеленого кольору відображає динаміку процесу.

    4. Процедура перетворення документа RTF в формат PDF в програмі ABBYY PDF Transformer +

  4. Після закінчення обробки вміст документа з'явиться в межах PDF Transformer +. Його можна відредагувати, скориставшись для цього елементами на панелі інструментів. Тепер необхідно зберегти його на ПК або носії інформації. Клацніть "Зберегти».

    5. Перехід у вікно збереження документа у форматі PDF через кнопку на панелі інструментів в програмі ABBYY PDF Transformer +

  5. З'являється віконце збереження. Перейдіть туди, куди потрібно відправити документ. Тисніть «Зберегти».

    6. Вікно збереження документа в форматі PDF в програмі ABBYY PDF Transformer +

  6. Документ ПДФ збережеться в обраному місці.

«Мінусом» цього способу, як і при використанні AVS, є платність PDF Transformer +. Крім того, на відміну від конвертера AVS, продукт компанії ABBYY не вміє виробляти групове перетворення.

Спосіб 4: Word

На жаль, не всі знають, що перетворити RTF в формат ПДФ можна за допомогою звичайного текстового процесора Microsoft Word, який встановлений у більшості користувачів.

завантажити Word

  1. Відкрийте Ворд. Перейдіть в розділ «Файл».

    2. Перехід у вкладку Файл у програмі Microsoft Word

  2. Клацайте «Відкрити».

    3. Перехід у вікно відкриття в програмі Microsoft Word

  3. З'являється вікно відкриття. Пошукайте область розміщення RTF. Виділивши цей файл, клікніть «Відкрити».

    4. Вікно відкриття файлу в програмі Microsoft Word

  4. Вміст об'єкта з'явиться в Ворді. Тепер знову переміститеся в розділ «Файл».

    5. Переміщення у вкладку Файл у програмі Microsoft Word

  5. У бічному меню клацайте «Зберегти як».

    6. Перехід у вікно збереження файлу в програмі Microsoft Word

  6. Відкривається віконце збереження. В поле «Тип файлу» з переліку відзначте позицію «PDF». У блоці «Оптимізація» методом переміщення радиокнопки між позиціями «Стандартна» та «Мінімальний розмір» виберіть відповідний для вас варіант. Режим «Стандартна» підходить не тільки для читання, а й для друку, але сформований об'єкт буде мати більший розмір. При використанні режиму «Мінімальний розмір» отриманий результат при друку буде виглядати не так добре, як в попередньому варіанті, але зате файл стане компактніше. Тепер потрібно потрапити в каталог, де користувач планує зберігати ПДФ. Потім натиснути «Зберегти».

    7. Збереження документа у форматі PDF у вікні збереження файлу в програмі Microsoft Word

  7. Тепер об'єкт буде збережений з розширенням PDF в тій області, яку користувач призначив в попередньому кроці. Там же він може його знайти для перегляду або подальшої обробки.

Як і попередній спосіб, даний варіант дій передбачає також обробку тільки одного об'єкта за операцію, що можна зарахувати в його недоліки. Зате, Word встановлений у більшості користувачів, а це значить, що не доведеться інсталювати додаткове програмне забезпечення спеціально, щоб перетворити РТФ в ПДФ.

Спосіб 5: OpenOffice

Ще одним текстовим процесором, здатним вирішувати поставлену задачу, є Writer пакета OpenOffice .

  1. Активуйте початкове вікно OpenOffice. Клікайте «Відкрити ...».

    2. Перехід у вікно відкриття файлу в програмі OpenOffice

  2. У вікні відкриття знайдіть папку розташування RTF. Виділивши цей об'єкт, тисніть «Відкрити».

    3. Вікно відкриття файлу в програмі OpenOffice

  3. Вміст об'єкта відкриється в Writer.

    4. Вміст RTF відкрито в програмі OpenOffice Writer

  4. Щоб переформатувати в ПДФ, клікніть «Файл». Переходьте за пунктом «Експорт в PDF ...».

    5. Перехід до експорту в PDF в програмі OpenOffice Writer

  5. Запускається вікно «Параметри PDF ...», тут досить багато різних налаштувань, розташованих на декількох вкладках. При бажанні більш точно налаштувати отриманий результат ви можете скористатися ними. Але для найпростішого конвертації нічого міняти не слід, а просто натиснути «Експорт».

    6. Вікно Параметри PDF в програмі OpenOffice Writer

  6. Запускається вікно «Експорт», яке представляє собою аналог оболонки збереження. Тут необхідно переміститися в каталог, де необхідно помістити результат обробки і клікнути «Зберегти».

    7. Вікно Експорт в програмі OpenOffice Writer

  7. Документ PDF буде збережено в призначеному місці.

Використання даного способу вигідно відрізняється від попереднього тим, що OpenOffice Writer - безкоштовний софт, на відміну від Ворда, але, як не парадоксально, менш поширений. До того ж, використовуючи даний метод, можна задати більш точні налаштування готового файлу, хоча так само є можливість обробки тільки одного об'єкта за операцію.

Спосіб 6: LibreOffice

Інший текстовий процесор, що виконує експорт в ПДФ - LibreOffice Writer .

  1. Активуйте початкове вікно LibreOffice. Клацайте «Відкрити файл» в лівій частині інтерфейсу.

    2. Перехід у вікно відкриття файлу в програмі LibreOffice

  2. Стартує віконце відкриття. Виберіть папку, де поміщений RTF і відзначте файл. Слідом за цими діями тисніть «Відкрити».

    3. Вікно відкриття файлу в програмі LibreOffice

  3. Вміст RTF з'явиться у вікні.

    4. Вміст RTF відкрито в програмі LibreOffice Writer

  4. Переходимо до процедури переформатування. Натисніть «Файл» і «Експорт в PDF ...».

    5. Перехід до експорту в PDF в програмі LibreOffice Writer

  5. З'являється віконце «Параметри PDF», практично ідентичну тій, яку ми бачили у OpenOffice. Тут теж, якщо немає необхідності задавати ніяких додаткових налаштувань, клікніть «Експорт».

    6. Вікно Параметри PDF в програмі LibreOffice Writer

  6. У віконці «Експорт» перейдіть в цільову директорію і тисніть «Зберегти».

    7. Вікно Експорт в програмі LibreOffice Writer

  7. Документ збережено у форматі ПДФ там, де ви вказали вище.

    Даний спосіб мало відрізняється від попереднього і фактично має ті ж «плюси» і «мінуси».

Як бачимо, існує досить багато програм різного спрямування, які допоможуть перетворити РТФ в ПДФ. До них відносяться конвертери документів (AVS Converter), вузькоспеціалізовані конвертери для переформатування в ПДФ (ABBYY PDF Transformer +), широкопрофільні програми для роботи з книгами (Calibre) і навіть текстові процесори (Word, OpenOffice і LibreOffice Writer). Кожен користувач сам може вирішувати, яким додатком йому в конкретній ситуації краще скористатися. Але для групового перетворення краще застосовувати AVS Конвертер, а для отримання результату з точно заданими параметрами - Калибри або ABBYY PDF Transformer +. Якщо ж ви не ставите перед собою особливі завдання, то для виконання обробки цілком згодиться і Ворд, який вже встановлений на комп'ютерах дуже багатьох користувачів.