PowerPoint

Конвертація презентації PowerPoint в PDF

Далеко не завжди стандартний формат презентації в PowerPoint відповідає всім вимогам. Тому доводиться проводити конвертацію в інші види файлів. Наприклад, досить затребуваним є перетворення стандартного PPT в PDF. Про це і слід сьогодні поговорити.

Перенесення в PDF

Необхідність в перенесенні презентації в формат PDF може бути обумовлена ​​безліччю факторів. Наприклад, друкувати документ PDF набагато краще і простіше, якість виходить набагато вище.

Якою б не була необхідність, варіантів для конвертації багато. І всіх їх можна умовно розділити на 3 основних способи.

Спосіб 1: Спеціалізоване ПО

Існує широкий ряд різноманітних конверторів, які здатні перетворювати з Повер Поінт в ПДФ з мінімальними втратами якості.

Для прикладу буде взята одна з найбільш популярних програм для даних цілей - FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

PPTtoPDFConverter

Завантажити програму FoxPDF PowerPoint to PDF Converter

Тут можна як придбати програму, розблокувавши повний функціонал, так і скористатися безкоштовною версією. З цієї ж посиланням можна придбати FoxPDF Office, що включає в себе ряд конвертерів для більшості форматів MS Office.

  1. Для початку роботи потрібно додати презентацію в програму. Для цього є окрема кнопка - «Add PowerPoint».

    2. Додавання презентації в FoxPDF

  2. Відкриється стандартний оглядач, де потрібно знайти необхідний документ і додати його.

    3. Оглядач для завантаження файлу в FoxPDF

  3. Тепер можна зробити необхідні настройки перед початком конвертації. Наприклад, можна змінити ім'я кінцевого файлу. Для цього потрібно або натиснути кнопку «Operate», або клацнути по самому файлу в робочому вікні правою кнопкою миші. У спливаючому меню потрібно вибрати функцію «Rename». Також для цього можна використовувати гарячу клавішу «F2».

    Перейменувати файл в FoxPDF

    У відкривається меню можна переписати ім'я майбутнього PDF.

    4. Вікно зміни імені файлу в FoxPDF

  4. Внизу розташований адреса, куди буде збережений результат. Натисканням на кнопку з папкою також можна змінити директорію для збереження.

    5. Зміна шляху збереження документв PDF в FoxPDF

  5. Для початку конвертації слід натиснути на кнопку «Convert to PDF» в лівому нижньому кутку.

    6. Кнопка для старту перекладу презентації в PDF в FoxPDF

  6. Почнеться процес перетворення. Тривалість залежить від двох чинників - розміру презентації і потужності комп'ютера.

    7. Процес конвертації в FoxPDF

  7. В кінці програма запропонує відразу відкрити папку з результатом. Процедура пройшла успішно.

Даний метод досить ефективний і дозволяє без втрат якості або вмісту перевести презентацію PPT в PDF.

Також існують і інші аналоги конверторів, даний же виграє за рахунок простоти використання і наявності безкоштовної версії.

Спосіб 2: Онлайн-сервіси

Якщо ж варіант скачування і установки додаткового ПЗ не влаштовує з якихось причин, то можна скористатися і онлайн-конверторами. Для прикладу варто розглянути Standard Converter.

Сайт Standard Converter

Користуватися цим сервісом дуже просто.

Сервіс Standard Converter

  1. Внизу можна вибрати формат, який буде конвертуватися. За вказаною вище посиланням автоматично буде обраний PowerPoint. Сюди входить, до речі, не тільки PPT, а й PPTX.

    2. Вибір формату на Standard Converter

  2. Тепер потрібно вказати потрібний файл. Для цього потрібно натиснути на кнопку «Огляд».

    3. Вибір файлу для конвертації в Standard Converter

  3. Відкриється стандартний оглядач, в якому потрібно знайти необхідний файл.

    4. Оглядач для завантаження файлу на Standard Converter

  4. Після цього залишиться натиснути на кнопку «Convert».

    5. Старт конвертації на Standard Converter

  5. Розпочнеться процедура перетворення. Оскільки трансформація відбувається на офіційному сервері сервісу, швидкість залежить тільки від розміру файлу. Потужність комп'ютера користувача не має значення.

    6. Процес перетворення на Standard Converter

  6. В результаті з'явиться вікно, яке пропонує завантажити результат на комп'ютер. Тут можна стандартним чином вибрати кінцевий шлях збереження або відразу відкрити у відповідній програмі для ознайомлення і подальшого збереження.

Збереження результату на Standard Converter

Даний спосіб відмінно підійде для тих, хто працює з документами з бюджетних пристроїв і потужність, точніше, її відсутність, може затягнути процес конвертації.

Спосіб 3: Власна функція

Якщо жоден з вищеописаних способів не підходить, можна переформатувати документ власними ресурсами PowerPoint.

  1. Для цього потрібно відправитися у вкладку «Файл».

    2. Файл в PowerPoint

  2. У меню, потрібно вибрати варіант «Зберегти як ...».

    Зберегти як

    Відкриється режим збереження. Для початку програма зажадає вказати область, де буде проводитися збереження.

  3. Після вибору буде доступно вікно стандартного оглядача для збереження. Тут потрібно буде внизу вибрати інший тип файлу - PDF.

    4. Зміна типу файлу на PDF в PowerPoint

  4. Після цього нижня частина вікна розшириться, відкривши додаткові функції.
    • Справа можна вибрати режим стиснення документа. Перший варіант «Стандартна" не стискає результат і якість залишається вихідним. Другий - «Мінімальний розмір» - знижує вагу за рахунок якості документа, що підійде при необхідності швидкої пересилання по інтернету.

      • Тип стиснення при конвертації в PowerPoint

    • Кнопка «Параметри» дозволяє увійти в спеціальне меню налаштувань.

      Параметри конвертації в PowerPoint

      Тут можна змінити найширший спектр параметрів конвертації і збереження.

    5. Вікно налаштувань конвертації в PowerPoint

  5. Після натискання кнопки «Зберегти» почнеться процес перенесення презентації в новий формат, після чого свіжий документ з'явиться за вказаною раніше адресою.

висновок

Окремо варто сказати про те, що не завжди друк презентації хороша тільки в PDF. В оригінальному додатку PowerPoint також можна непогано роздруковувати, тут є навіть свої переваги.

Читайте також: Як роздрукувати презентацію PowerPoint

Зрештою, варто не забувати про те, що також можна конвертувати документ PDF в інші формати MS Office.

Читайте також:
Як конвертувати документ PDF в Word
Як конвертувати в PDF документ Excel