Видалення подвійних пробілів в документі Microsoft Word

Варіант 1: Два пробілу

Позбутися від подвійних пробілів в текстовому документі Ворд можна шляхом пошуку пари відповідних символів і їх заміни на одиничний. Для цих цілей в програмі передбачена окрема функція.

Примітка: Розглянутий далі метод підходить тільки для видалення подвійних пробілів. Якщо великі і / або зайві відступи в документі були створені іншим способом, ознайомтеся з наступною частиною статті і виконайте запропоновані в ній рекомендації.

Щоб побачити всі парні прогалини, натисніть клавіші «Ctrl + F» і введіть в рядок «Пошук в документі» два відступу - всі вони будуть підсвічені жовтим кольором.

Інший можливий варіант визначення проблеми полягає у включенні відображення недрукованих символів - одна точка між словами і знаками означає один пробіл; подвійний, відповідно, відображається двома.

Читайте також: Невидимі символи в Word

1. у вкладці «Головна» Натисніть на кнопку «Замінити», Розташовану в групі інструментів «Редагування», Або скористайтеся клавішами «Ctrl + H».

   Читайте також: Швидкий доступ для роботи в Word

2. У рядок «Знайти:» введіть два пробілу, в "Замінити на:" - один. Натисніть по кнопці "Замінити на".

   Якщо пошук виконувався не з початку документа і з'явиться вікно з питанням «Продовжити пошук в решти документа», клікніть «Так».

3. По завершенні процедури закрийте засіб «Знайти і замінити», Натиснувши на «ОК» у вікні з повідомленням, а потім на хрестик,

   і ознайомтеся з результатом.

   Перевірити, чи дійсно все подвійні пробіли були замінені на одинарні, можна за допомогою пошуку або відображення прихованих знаків форматування, про що було написано вище.

Нескладно здогадатися, що таким чином можна вирішити не тільки озвучену в заголовку статті завдання, але і знайти будь-які символи в документі і замінити їх на інші, якщо така необхідність виникне. Про особливості використання даної функції ми раніше писали в окремій статті.

Докладніше: Пошук і заміна символів у Майкрософт Ворд

Варіант 2: Інші відступи

Буває так, що те, що зовні виглядає як подвійні пробіли, на ділі є зовсім іншими символами - великими відступами або табуляцією. Можливо і те, що велика відстань між словами обумовлено аж ніяк не знаками, а особливістю вирівнювання тексту, переносами або іншими причинами. Все це - проблеми форматування документа, від яких в обов'язковому порядку необхідно позбавлятися. Зробити це допоможе наступна інструкція.

Докладніше: Як прибрати великі прогалини в Ворд