Excel

Трансформація першої літери з рядкової в заголовну в Microsoft Excel

У багатьох випадках потрібно, щоб перша буква в комірці таблиці була головній (великої). Якщо користувач спочатку помилково всюди вписав малі літери або скопіював в Excel дані з іншого джерела, в якому всі слова починалися з маленької літери, то можна витратити дуже велику кількість сил і часу, щоб привести зовнішній вигляд таблиці в бажаний стан. Але, можливо у Ексель є спеціальні інструменти, за допомогою яких можна цю процедуру автоматизувати? Дійсно, у програми є функція для зміни малих літер на великі. Давайте розглянемо, як вона працює.

Процедура трансформації першої літери в заголовну

Не варто очікувати, що в Excel є окрема кнопка, натиснувши на яку, можна автоматично перетворити малу літеру в заголовну. Для цього доведеться використовувати функції, причому відразу кілька. Втім, в будь-якому випадку, цей шлях з лишком окупить витрати часу, які потрібні були б на ручне зміна даних.

Спосіб 1: заміна першої літери в осередку на заголовну

Для вирішення поставленого завдання використовується основна функція ЗАМІНИТИ, а також вкладені функції першого і другого порядку ПРОПІСН і ЛЕВСИМВ.

  • Функція ЗАМІНИТИ здійснює заміну одного символу або частини рядка на інші, відповідно до зазначених аргументів;
  • ПРОПІСН - робить букви прописними, тобто, великими, що нам і потрібно;
  • ЛЕВСИМВ - повертає вказану кількість знаків конкретного тексту в осередку.

Тобто, виходячи з цього набору функцій, за допомогою ЛЕВСИМВ ми повернемо в зазначену осередок першу букву, за допомогою оператора ПРОПІСН зробимо її заголовної, а потім функцією ЗАМІНИТИ замінимо малу літеру на прописну.

Загальний шаблон даної операції буде виглядати наступним чином:

=ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_поз;число_знаков;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(текст;количество_знаков)))

Але краще все це розглянути на конкретному прикладі. Отже, ми маємо заповнену таблицю, в якій всі слова пишуться з малої літери. На нас чекає перший символ в кожному осередку з прізвищами зробити заголовних. Перша осередок з прізвищем має координати B4.

  1. У будь-якому вільному місці даного листа або на іншому аркуші записуємо наступну формулу:

    =ЗАМЕНИТЬ(B4;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(B4;1)))

    2. Формула в Microsoft Excel

  2. Щоб провести обробку даних і побачити результат, тиснемо кнопку Enter на клавіатурі. Як бачимо, тепер в осередку перше слово починається з великої літери.

    3. Результат обчислення в Microsoft Excel

  3. Стаємо курсором в нижній лівий кут комірки з формулою і за допомогою маркера заповнення копіюємо формулу в нижні комірки. Ми повинні скопіювати її саме настільки позицій вниз, скільки осередків з прізвищами має в своєму складі вихідна таблиця.

    4. Маркер заповнення в Microsoft Excel

  4. Як бачимо, з огляду на що посилання у формулі відносні, а не абсолютні, копіювання сталося зі зрушенням. Тому в нижніх осередках відобразилося вміст наступних по порядку позицій, але теж з великої літери. Тепер нам потрібно вставити отриманий результат в вихідну таблицю. Виділяємо діапазон з формулами. Натискаємо правою кнопкою миші і в контекстному меню вибираємо пункт «Копіювати».

    5. Копіювання даних в Microsoft Excel

  5. Після цього, виділяємо вихідні осередки з прізвищами в таблиці. Викликаємо контекстне меню кліком правої кнопки миші. У блоці «Параметри вставки» вибираємо пункт «Значення», який представлений у вигляді іконки з цифрами.

    6. Вставка значень в Microsoft Excel

  6. Як бачимо, після цього потрібні нам дані були вставлені в вихідні позиції таблиці. При цьому, малі літери в перших словах осередків були замінені на прописні. Тепер, щоб не псувати зовнішній вигляд листа, потрібно видалити осередки з формулами. Особливо важливо видалення провести, якщо ви виконували перетворення на одному аркуші. Виділяємо вказаний діапазон, натискаємо правою кнопкою миші і в контекстному меню зупиняємо вибір на пункті «Видалити ...».

    7. Видалення осередків в Microsoft Excel

  7. У який з'явився невеликому діалоговому вікні встановлюємо перемикач в позицію «Рядок». Тиснемо на кнопку «OK».

Видалення рядка в Microsoft Excel

Після цього, зайві дані будуть очищені, і ми отримаємо той результат, який домагалися: в кожній клітинці таблиці перше слово починається з великої літери.

Готовий результат в Microsoft Excel

Спосіб 2: кожне слово з великої літери

Але бувають випадки, коли потрібно зробити не тільки перше слово в осередку, що починається з великої літери, а взагалі, кожне слово. Для цього теж існує окрема функція, причому, вона набагато простіше попередньої. Ця функція називається ПРОПНАЧ. Її синтаксис дуже простий:

=ПРОПНАЧ(адрес_ячейки)

На нашому прикладі її застосування буде виглядати наступним чином.

  1. Виділяємо вільну область листа. Кількома по значку «Вставити функцію».

    2. Перехід в майстер функцій в Microsoft Excel

  2. У відкритому Майстрі функцій шукаємо «ПРОПНАЧ». Знайшовши це найменування, виділяємо його і тиснемо на кнопку «OK».

    3. Майстер функцій в Microsoft Excel

  3. Відкривається вікно аргументів. Ставимо курсор в поле «Текст». Виділяємо першу клітинку з прізвищем у вихідній таблиці. Після того, як її адресу потрапив в поле вікна аргументів, тиснемо на кнопку «OK».

    Вікно аргументів функції Microsoft Excel

    Існує й інший варіант дій без запуску Майстра функцій. Для цього ми повинні, як і при попередньому способі, ввести в клітинку функцію вручну із записом координат вихідних даних. В даному випадку цей запис буде мати такий вигляд:

    =ПРОПНАЧ(B4)

    Потім потрібно буде натиснути кнопку Enter.

    Вибір конкретного варіанту повністю залежить від користувача. Для тих користувачів, які не звикли тримати в голові безліч різних формул, природно, легше діяти за допомогою Майстра функцій. У той же час, інші вважають, що набагато швидше ручне введення оператора.

  4. Який би варіант не був обраний, в осередку з функцією ми отримали той результат, який нам був потрібен. Тепер кожне нове слово в осередку починається з великої літери. Як і минулого разу, копіюємо формулу на осередки розташовані нижче.

    5. Копіювання формули в Microsoft Excel

  5. Після цього копіюємо результат за допомогою контекстного меню.

    6. Копіювання результату в Microsoft Excel

  6. Вставляємо дані через пункт «Значення» параметри вставки в вихідну таблицю.

    7. Вставка результату в Microsoft Excel

  7. Видаляємо проміжні значення через контекстне меню.

    8. Видалення розрахунків в Microsoft Excel

  8. У новому вікні підтверджуємо видалення рядків, шляхом установки перемикача у відповідне положення. Тиснемо кнопку «OK».

Видалення рядка в Microsoft Excel

Після цього ми отримаємо практично незмінну вихідну таблицю, але тільки все слова в оброблених осередках тепер будуть прописані з великої літери.

Готова таблиця в Microsoft Excel

Як бачимо, незважаючи на те, що масову зміну малих літер на великі в Excel через спеціальну формулу не можна назвати елементарної процедурою, проте, це набагато простіше і зручніше, ніж міняти символи вручну, особливо, коли їх дуже багато. Зазначені вище алгоритми бережуть не тільки сили юзера, а й найцінніше - час. Тому бажано, щоб постійний користувач Ексель міг використовувати дані інструменти в своїй роботі.