Циклічні посилання являють собою формулу, в якій одна осередок через послідовність зв'язків з іншими осередками, в кінцевому підсумку посилається сама на себе. У деяких випадках користувачі усвідомлено застосовують подібний інструмент для обчислень. Наприклад, такий підхід може допомогти при моделюванні. Але, в більшості випадків, дана ситуація - це просто помилка у формулі, яку користувач допустив через неуважність або за іншими причинами. У зв'язку з цим, щоб видалити помилку, слід відразу знайти саму циклічну посилання. Подивимося, як це робиться.

Виявлення циклічних зв'язків

Якщо в книжці є циклічна посилання, то вже при запуску файлу програма в діалоговому вікні попередить про цей факт. Так що з визначенням самого наявності такої формули проблем не виникне. Як же знайти проблемну область на аркуші?

Спосіб 1: кнопка на стрічці

  1. Щоб дізнатися, в якому саме діапазоні знаходиться така формула, перш за все, тиснемо на кнопку у вигляді білого хрестика в червоному квадраті в діалоговому вікні попередження, тим самим закриваючи його.
  2. Закриття діалогового вікна в Microsoft Excel

  3. Переходимо у вкладку «Формули». На стрічці в блоці інструментів «Залежності формул» ви побачите кнопки «Перевірка наявності помилок». Кількома на піктограму у вигляді перевернутого трикутника поруч із цією кнопкою. У меню вибираємо пункт «Циклічні посилання». Після переходу по цій написи у вигляді меню показуються всі координати посилань циклічного характеру в даній книзі. При кліці на координати конкретної комірки, вона стає активною на аркуші.
  4. Знаходження циклічних посилань в Microsoft Excel

  5. Шляхом вивчення результату встановлюємо залежність і усуваємо причину циклічності, якщо вона викликана помилкою.
  6. Видалення циклічної посилання в Microsoft Excel

  7. Після виконання необхідних дій знову переходимо по кнопці перевірки помилок циклічних посилань. На цей раз відповідний пункт меню повинен бути взагалі не активний.

Повторна перевірка на цілічность посилання в Microsoft Excel

Спосіб 2: стрілка трасування

Існує й інший спосіб визначення подібних небажаних залежностей.

  1. У діалоговому вікні, що повідомляє про наявність циклічних посилань, тиснемо на кнопку «OK».
  2. Діалогове вікно в Microsoft Excel

  3. З'являється стрілка трасування, яка вказує залежності даних в одного осередку від іншої.

Стрілка трасування в Microsoft Excel

Потрібно відзначити, що другий спосіб більш візуально наочний, але в той же час не завжди дає чітку картину циклічності, на відміну від першого варіанта, особливо в складних формулах.

Як бачимо, відшукати циклічну посилання в Ексель досить просто, особливо якщо знати алгоритм пошуку. Можна скористатися одним з двох способів знаходження подібних залежностей. Дещо складніше визначити, чи потрібна ця формула в дійсно або це просто помилка, а також виправити помилкову посилання.