Excel - це перш за все програма для обробки даних, які знаходяться в таблиці. Функція ПЕРЕГЛЯД виводить дані значення з таблиці, обробивши заданий відомий параметр, що знаходиться в тому ж рядку або стовпці. Таким чином, наприклад, можна вивести в окрему клітинку ціну товару, вказавши його найменування. Аналогічним чином можна знайти номер телефону за прізвищем людини. Давайте детально розберемося, як працює функція ПЕРЕГЛЯД.
зміст
Перш, ніж приступити до використання інструменту ПЕРЕГЛЯД потрібно створити таблицю, де будуть значення, які потрібно знайти, і задані значення. Саме за даними параметрами пошук і буде здійснюватися. Існує два способи використання функції: векторна форма і форма масиву.
Даний спосіб найбільш часто застосовується серед користувачів при використанні оператора ПЕРЕГЛЯД.
Для тих користувачів, які бажають застосовувати даний оператор вручну, без використання «Майстра функцій», важливо знати синтаксис його написання. Він виглядає наступним чином:
=ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;вектор_результатов)
Ми ж зупинимося на тих значеннях, які слід вносити в вікно аргументів.
В поле «Шукане значення» вводимо координати осередку, куди будемо записувати параметр, за яким буде проводитися пошук. Ми в другій таблиці назвали так окрему клітинку. Як завжди, адреса посилання прописується в поле або вручну з клавіатури, або шляхом виділення відповідної області. Другий варіант набагато зручніше.
Після того, як дані були введені, осередок, в якій знаходиться функція, автоматично заповнюється відповідним показником з вектора результатів.
Якщо ми введемо в осередок шуканого значення інше найменування, то і результат, відповідно, зміниться.
Функція ПЕРЕГЛЯД дуже нагадує ВВР. Але в ВВР проглядається стовпець обов'язково повинен бути крайнім лівим. У ПЕРЕГЛЯД дане обмеження відсутнє, що ми і бачимо на прикладі вище.
На відміну від попереднього способу, дана форма оперує цілим масивом, в який відразу входить проглядається діапазон і діапазон результатів. При цьому проглядається діапазон повинен бути обов'язково крайньому лівим стовпчиком масиву.
=ПРОСМОТР(искомое_значение;массив)
В поле «Шукане значення», як і при попередньому способі, вписуємо координати осередку, в яку буде вводитися запит.
Як бачимо, після цього автоматично в відповідну область виводиться результат.
Увага! Потрібно зауважити, що вид формули ПЕРЕГЛЯД для масиву є застарілим. У нових версіях Excel він присутній, але залишений тільки в цілях сумісності з документами, зробленими в попередніх версіях. Хоча використовувати форму масиву можна і в сучасних примірниках програми, рекомендується замість цього застосовувати нові більш вдосконалені функції ВПР (для пошуку в першому стовпці діапазону) і ГПР (для пошуку в першому рядку діапазону). Вони нічим не поступаються за функціоналом формулою ПЕРЕГЛЯД для масивів, але працюють більш коректно. А ось векторний оператор ПЕРЕГЛЯД є актуальним до сих пір.
урок: Приклади функції ВПР в Ексель
Як бачимо, оператор ПЕРЕГЛЯД є відмінним помічником при пошуку даних по згаданої значенням. Особливо ця можливість корисна в довгих таблицях. Також слід зауважити, що існують дві форми цієї функції - векторна і для масивів. Остання з них є вже застарілою. Хоча деякими користувачами вона застосовується до цих пір.