Правила оформлення підписів в електронних листах
Підписи в електронних поштових листах слід використовувати тоді, коли ви хочете надати одержувачу додаткові контактні дані, велику інформативність і просто проявити професіоналізм. Ми в сьогоднішній статті постараємося розповісти про всі найбільш важливі правила оформлення підписів з декількома наочними прикладами.
Підписи в електронних листах
Незалежно від вмісту підпису, керуючись правилами оформлення, використовувати потрібно виключно текстове наповнення з мінімальною кількістю зображень. Це дозволить одержувачу більш комфортно сприймати інформацію, копіювати текст і не витрачати час на очікування завантаження додаткової графіки.
За необхідності можете використовувати всі можливості стандартного редактора підписів, комбінуючи різні кольори для тексту і фону. Однак не робіть підпис надмірно яскравою і притягає більшу увагу, ніж основний зміст.
Читайте також: Створення підпису на Яндекс.Пошті
Ідеальний варіант підпису повинен безпосередньо посилатися на вас, як на відправника, із зазначенням додаткових контактних даних. Наприклад, часто вказуються сторінки в соцмережах і спільноти з зазначенням посилань. Не можна забувати також і про правила пристойності в спілкуванні, використовуючи поважну форму звернення.
Необов'язково використовувати повний вид імені, що включає прізвище, ім'я та по батькові. Цілком можна обмежитися повним або частковим скороченням. Тут же потрібно відзначити, що ініціали повинні бути написані однією мовою з іншим текстом, створюючи відчуття органічності оформлення. Винятком є лише деякі скорочення, на кшталт «E-Mail», і назва компанії.
Якщо ви є представником будь-якої компанії і листи відправляються з урахуванням вашої діяльності, важливо згадати її назву. По можливості можна вказати вашу посаду і додаткові контакти організації.
Читайте також: Створення підпису в програмі Outlook
Останнім важливим аспектом, якому слід приділити особливу увагу, є лаконічність змісту. Створену підпис потрібно ретельно перевіряти на читабельність, відсутність проблем з граматикою і ємність. В ідеалі весь текст повинен складатися з 5-6 коротких рядків.
Деякі найбільш оптимальні приклади підписів ви можете спостерігати на скріншотах, представлених по ходу цієї статті. Як видно, оформлення може сильно відрізнятися, але всіх випадках відмінно доповнює основне лист. При створенні своїх підписів намагайтеся приділяти увагу прикладів, комбінуючи різні стилі і в підсумку отримуючи унікальний варіант.
висновок
Дотримуючись всі названі в статті правила, ви створите підпис, прекрасно доповнює основний вміст листів, що відправляються. Після цього залишиться лише скористатися відповідним функціоналом, щоб додати її. Для цього перейдіть в спеціальний розділ в настройках або відредагуйте HTML-код сторінки в браузері.
Читайте також:
Як додати підпис в електронному листі
Кращі HTML-конструктори
Як зробити рамку для електронного листа