Зміст:
Focus To-Do
Додаток Focus To-Do працює за технікою Pomodoro, де на виконання кожного завдання відводиться 25 хвилин, після чого слідує перерва на 5 хвилин і повторення 25-хвилинного підходу. Така програма вважається однією з найефективніших, дозволяючи максимально зосередитися на роботі і не відволікатися на розваги та бездумне проведення часу. Додайте необхідну кількість завдань, за бажанням вкажіть для кожного число "підходів" (25-хвилинних відліків), час дедлайну, нагадування, якщо плануєте завдання на потім. Завершивши його виконання, викресліть зі списку і переходьте до наступного.
Для кожного завдання також можна додавати нотатки з описами та підзавданнями, будь то список продуктів у магазині або прибирання вдома. Після початку відліку часу ви будете спостерігати таймер і назву події, яка зараз повинна виконуватися. У розділі зі статистикою відстежуйте, як часто ви користувалися такою технікою протягом дня, тижня, скільки часу було витрачено на виконання справ з тієї чи іншої категорії (попередньо потрібно буде створити їх вручну і розподілити всередині них завдання).
Доступне створення груп або вступ до існуючих для змагання з продуктивності між учасниками та спілкування один з одним.З додаткових функцій — вирощування лісу шляхом запуску 25-хвилинних таймерів та включення так званого білого шуму під час відліку.
Придбавши преміум, користувач отримує більше можливостей: синхронізацію між пристроями (наприклад, з версією у вигляді браузерного розширення), хмарне сховище свого профілю, розширену версію звіту, створення будь-якої кількості проектів, перегляд історії, блокування додатків, на які хочеться відволіктися, повторення завдання. Але в більшості випадків достатньо й безкоштовної версії з базовою функціональністю.
Any.do
Any.do — багатофункціональне рішення, що поєднує в собі і планувальник, і нагадування, і режим фокусу на виконанні якогось заходу. Завдання розподіляються в тематичні списки, для зручності їх також можна позначати тегами та прив'язувати до них часові ярлики. Це допомагає не втратити жодного завдання і швидко знайти будь-яке навіть серед величезного списку. Зручно те, що при бажанні додати нове, Any.do відразу ж відображає список категорій, з яких з більшою ймовірністю вдасться підібрати підходяще.
Список самих завдань зручно переглядати, кожне може бути викреслене як виконане. Прив'яжіть до нього тег, поділіться з колегами, призначте категорію, встановіть нагадування, додайте підзавдання та нотатку. Якщо потрібно спільне курирування якогось заходу, запросіть інших користувачів і спільно вносьте корективи, відзначайте реалізованими якісь кроки.
Основний інтерфейс додатка безкоштовний, але, щоб отримати більше можливостей, знадобиться платна підписка. З її допомогою стане доступним створення повторюваних заходів, нагадування в WhatsApp, нагадування, прив'язані до локації на карті, режим фокусування, що працює точно за таким же принципом, як і у Focus To-Do, розглянутому вище.
Timely: Управління часом та продуктивність
Якщо немає необхідності в великій кількості функцій, але при цьому є потреба в відстежуванні своєї активності, допоможе Timely: Управління часом та продуктивність.Тут користувачу пропонується створити проект, наприклад, для робочих або домашніх справ, і всередину додати необхідні завдання. Розширених налаштувань у цих завдань немає — достатньо лише вписати назву, щоб зробити кожне з них частиною чекліста. Перед виконанням якогось завдання запустіть таймер, тим самим відстежуючи, скільки часу витрачається на його реалізацію.
В подальшому ви зможете переглядати, скільки часу пішло на будь-яке з виконуваних завдань та іншу свою активність. Усі проекти та завдання всередині них за бажанням без труднощів видаляються. Більше додаток нічого запропонувати не може, про-версія коштує недорого і просто вимикає рекламу, яка іноді з'являється при переходах у розділи.
Todoist
Популярне програмне забезпечення для мобільних платформ, більше підходяще для звичайного планування буднів, але з відстеженням виконання завдань. Усі їх пропонується розподілити на сьогоднішні та майбутні, створити проекти для об'єднання кількох завдань за певною темою. З розширеного — використання фільтрів, які показують, наприклад, що має бути виконано через 30 днів, що не має терміну тощо.
Процес створення завдання дуже зручний: одразу можна вказати термін виконання, категорію, присвоїти пріоритет важливості. Доступне додавання підзавдань. Через розділ "Продуктивність" відбувається відстеження, скільки справ було виконано сьогодні і протягом тижня, і чи досягнуто мети (за замовчуванням стоїть 5 завдань на день). Є і прокачувана карма, що підвищує рівень з новачка до професіонала. Такий "рейтинговий" підхід є певним стимулом до роботи.
Різні функції в Todoist платні: додавання мітки, фільтра і коментаря, установка нагадування, прикріплення файлів до завдань, просунутий аналіз продуктивності, зміна теми, резервне копіювання. Однак коли додаток встановлюється для себе, вистачить і базової безкоштовної версії.
Trello
Тим, хто шукає спільний доступ до планування завдань, слід розглянути безкоштовний Trello.По-перше, це соціальний додаток для робочих цілей, але ним цілком успішно може користуватися і одна людина, або сім'я. Усі завдання тут розподіляються на картки, які зручніше всього робити, звісно, тематичними. Для кожної з них вам пропонується задати мітку, запросити людей, залучених до справи, встановити дату виконання, додати чеклист і файли, якщо вони необхідні.
Вносити зміни в картку може кожен, там же є форма коментарів, що допомагає всім учасникам проєкту спілкуватися між собою, не переходячи в інші додатки. Усі активності користувачів можна відстежувати через розділ "Дії" бокового меню. Самі картки розташовуються всередині однієї дошки, і для більш зручного розмежування дошок може бути кілька.
Доступне використання опцій з розділу "Покращення". Завдяки їм можна підключити старіння карток, голосування за них, додавання географічної карти для наочній демонстрації якогось місця, календар і інше.
Мій щоденник: список справ, календар, органайзер
Універсальний і зручний додаток, за допомогою якого ви зможете гнучко керувати своїм розкладом і бути в курсі всіх справ, що потребують виконання завтра або в будь-який інший день. Список завдань виводиться у вигляді стрічки, але нічого не заважає подивитися їх і в календарному форматі. При додаванні події буде запропоновано дати їй ім'я, опис, вказати дату і час виконання, встановити нагадування і помітити кольором, щоб швидко зрозуміти, до якого типу дій вона відноситься. При необхідності складання складних списків використовуйте функцію додавання підзадач. У швидкому перегляді вони будуть згорнуті, а поруч з назвою головного завдання відобразиться кількість виконаних підзадач і їх загальна кількість.
Усю зайнятість краще ділити на проєкти (папки і підпапки) — це розмежує роботу, домашні обов'язки і самоосвіту. У подальшому ними можна швидко керувати і переглядати через меню. Робити це зовсім не обов'язково, можна і просто вести список справ. Купівля платної версії вимкне рекламу, дозволить використовувати віджет для домашнього екрану, резервне копіювання і функцію повторення завдань.Перегляд статистики своєї продуктивності тут також платний.
Google Календар
Якщо на смартфоні попередньо встановлені всі сервіси Google, серед них, швидше за все, буде і Google Календар. Він цілком замінює собою безліч сторонніх варіантів для тайм-менеджменту, одночасно пропонуючи й інші функції. Користувачеві дозволяється додати подію, нагадування або мету, а потім детально її налаштувати. Час, повторення, додавання користувачів і організація відеоконференції (якщо завдання колективне), вказівка місця, включення сповіщення, прикріплення опису та файлів — все це доступно тут абсолютно безкоштовно, без покупки PRO-акаунтів, як у багатьох інших додатках.
Окрім додавання класичних завдань, ви можете також ставити цілі. Для цього в додатку є кілька категорій цілей, всередині яких тематичні варіанти. Наприклад, категорія "Спорт" дозволяє внести в календар заняття зарядкою, бігом, ходьбою, йогою або чимось іншим. Є категорії з самоосвітою, зустрічами з близькими людьми, відпочинком і щоденними обов'язками. Вкажіть частоту, тривалість, час обраної цілі, або Google Календар сам підбере часовий відрізок, спираючись на те, які завдання і на який час вже були внесені раніше в розклад дня. Таким чином, у вказаний час з'явиться сповіщення про те, що вам пора виконувати поставлену ціль, а в календарі вона буде відображатися в призначені дні завжди.
Схожим чином справи обстоюють і з категоріями подій, нагадувань. Усі вони заповнять розклад сьогоднішнього та наступних днів, дозволяючи вам переглядати все те, що було заплановано, і вносити корективи за потреби.Важливо і те, що події з електронної пошти Gmail, наприклад, заброньований квиток на літак, автоматично додаються в Google Календар — вам не потрібно витрачати час на те, щоб зробити це вручну.
На нашому сайті є огляд на цей додаток, тому, якщо він вас зацікавив, натисніть кнопку нижче для ознайомлення з іншими функціями та переходу до завантаження у разі відсутності додатка на мобільному пристрої.
Рекомендуємо також інструкцію, наочно демонструючу всі можливості та процес роботи з додатком на смартфоні та ПК.
Докладніше: Налаштування та використання сервісу Google Календар
TickTick
Запустивши TickTick вперше, ви одразу зможете вибрати типи проектів, для яких надалі будете створювати завдання. Додаток об'єднує в собі роботу, щоденні заняття та справи, навчання і навіть бажання. Після цього відобразяться приклади, в чиїх описах демонструється принцип використання TickTick — те ж саме є і в Todoist. Під час ознайомлення їх потрібно буде видалити, і можна приступати до додавання власних завдань. Задайте їй назву, вкажіть дату, пріоритет, тематичний ярлик і проект, обраний на стадії запуску.
Для завдання можна додавати пріоритет важливості, опис, тег. Доступний перегляд календаря, розподіл подій на майбутні дні. Розділ зі статистикою тут не дуже інформативний у порівнянні з деякими іншими аналогами, але для отримання основних відомостей про свою діяльність протягом дня цілком підійде.
В налаштуваннях ви можете включити підтримку техніки Pomodoro, що працює за принципом 25 хвилин роботи та 5 хвилин відпочинку (про це детально йшлося в описі Focus To-Do) — це дозволяє зосередитися на виконанні поставленого завдання, роблячи перерви на відпочинок і розваги в відведений додатком час. Інша цікава можливість, суттєво відрізняюча TickTick від інших додатків, полягає в тренуванні звичок. Функція також включається в налаштуваннях і дозволяє додати будь-яку звичку. Є заготовки з різними категоріями (життя, здоров'я, спорт, покращення себе) і можливість додати щось своє.Встановіть частоту виконання, мету, нагадування та задайте другорядні функції, а потім позначайте дію виконаною, тим самим мотивуючи себе продовжувати формувати звичку.
Завдяки такій гнучкості TickTick, що поширюється безкоштовно, можна вважати одним з найкращих варіантів для організації свого життя.
TimeTune
Приємний у використанні додаток TimeTune також наділений рядом функцій для управління своїм часом. Створюйте завдання, і вони будуть відображатися у вигляді стрічки (як у Google Календарі), наочно демонструючи зайнятість і часові вікна. Для кожного завдання можна додати час, протягом якого воно буде виконуватися, встановити його на автоповтор, ввести коментар, присвоїти мітку та включити сповіщення. Усе це не дасть пропустити важливі події, а стрічка виглядатиме зрозуміло та яскраво.
Практично у кожного з нас є справи, які ми виконуємо щодня або кілька разів на тиждень. Додавши до розкладу повторюючу активність, наприклад, сон або заняття спортом, ви позбавите себе необхідності вносити це вручну в календар і відразу ж будете бачити, скільки вільного часу у вас є насправді. Кожне таке розкладення вмикається та вимикається на розсуд користувача.Мітки, як вже було сказано, є важливою частиною додатку — так відразу буде видно, до якої сфери відноситься те чи інше діло, і наскільки збалансований за частиною ефективності сам день.
Тут є цікава і відмінна від інших функція — "Підсумок дня". Викликається кліком по трьом крапкам у верхній частині екрану, коли ви знаходитесь на вкладці "Розклад". Аналогічні дані є і в розділі "Розкладу" — там потрібно натиснути на кнопку з графіком — якщо задати розклад, наприклад, на тиждень, ви будете знати, скільки за 7 днів піде часу на виконання кожного завдання і скільки вільного часу залишиться.
У TimeTune присутній віджет (зовнішній вигляд змінюється в налаштуваннях), а недорога PRO-версія позбавить від рекламного блоку, активує функцію "Автоматизації" (активація повсякденних завдань автоматично в певний час), дозволить синхронізувати календар і відкриє доступ до тем.
Планер Часу — Трекер, Список Завдань, Розклад
Планер часу, напевно, найскладніше з усіх згаданих сьогодні додатків. Щоб розібратися в його інтерфейсі, знадобиться певний час, однак усім любителям скрупульозного контролю та аналізу виконаних справ воно сподобається. Як і майже скрізь, тут спочатку потрібно створити категорію, в яку буде поміщено будь-який вид активності. Доступне присвоєння кольору (важливо використовувати, оскільки від цього залежить подальша взаємодія з додатком) і значка, додавання опису. Вже після цього категорії потрібно наповнювати завданнями, нотатками та нагадуваннями. До речі, ведення нотаток з перерахованих у статті аналогів більше ніде немає, але тут ця функція платна. У майбутньому, коли для активності буде присвоєно тривалість виконання, ви зможете бачити, скільки часу слід витратити на реалізацію справ у кожній з категорій.
Для запису завдання є всі супутні функції: описи, ярлики, мітки тощо, але зовсім не їх додавання тут вважається важливим.Як видно на скріншоті нижче, сенс додатку в відображенні всіх дій у вигляді бульбашок, і формують їх не завдання, а "Запланована активність" (див. скріншот вище). Додається такий вид подій практично так само, як завдання, але з наявністю розширених функцій. За замовчуванням розмір бульбашок залежить від того, скільки часу виділяється на те чи інше діло, але через параметри сортування можна змінити принцип їх демонстрації за важливістю або кольором. Так, ви зможете встановлювати нагадування на потрібні справи, розставляти пріоритети протягом дня на об'ємні завдання або справи з певних категорій. А завдання без терміну просто формують собою "тудушник", і по мірі виконання їх залишається тільки викреслювати.
Демонстрації своєї продуктивності в Планері часу приділено особливу увагу. Тут ви отримаєте детальну статистику про те, на що витрачаєте час, у форматі діаграм, графіків і зможете додатково налаштувати деякі пункти цього розділу. Платна версія додатку додасть таймер для відстеження часу, витраченого на виконання дії, ще більш розширену статистику, використання підкатегорій і підзадач, різні варіанти нагадувань, фільтрів, резервне копіювання, перенесення категорій в архів, віджет на домашній екран і створення нотаток.
Boosted — Productivity & Time Tracker
Невеликий додаток для відстеження часу, який ви витрачаєте на виконання тих чи інших справ. Створіть проект, всередині якого будуть розташовані завдання, що потребують відстеження. Одночасно може виконуватись тільки одне завдання, і як тільки ви почнете друге, перше автоматично завершиться, а час, витрачений на його реалізацію, запишеться в статистику. Ви можете запускати відстеження як самого проекту, так і будь-якого з завдань, що знаходяться всередині нього.
На таймлайні завжди відображається, які справи і протягом якого часу були виконані, а якщо є бажання подивитися статистику, то в відповідному розділі можна знайти примітивний графік за день або тиждень. Тут також є звичайний календар, де відображено все те, що заплановано зробити в майбутньому.Більше корисного можна отримати, купивши преміум-підписку: таймери (класичний Pomodoro та інші варіанти), автоматичне резервне копіювання, отримання нових кольорових рішень та деякі другорядні можливості. Boosted — Productivity & Time Tracker — наймінімалістичніший і стильний варіант для тайм-менеджменту. Як додаток для ведення списків завдань і планування, він не дуже підходить, але якщо є мета саме навчитися управляти вільним часом і інвестувати його в роботу та самоосвіту, то це рішення стане одним з найкращих помічників.
