Створення посилань на документи в Microsoft Word

Варіант 1: Документи на диску ПК

Додавання посилання на документ у Word здійснюється за наступним алгоритмом:

Примітка: Посилання може вести на будь-який документ з пакету додатків Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint тощо), звичайні текстові файли (Блокнот) та файли багатьох інших форматів. При цьому важливо враховувати, що розглянутим нижче способом можна створити завідомо робоче посилання лише на локальні файли, які зберігаються на вашому комп'ютері, перегляд також буде доступний лише на ньому.

1. Виділіть те слово або фразу, яке в подальшому стане посиланням на документ. {img id='1758' origFName='https://soringpcrepair.com/wp-content/uploads/2021/01/vydelenie-teksta-dlya-vstavki-ssylki-v-dokument-microsoft-word.png' transFName='' alt=''}

   Зверніть увагу! Посиланням у файлі Word може бути не лише текст, але й будь-яке зображення, фігура, текстове поле, SmartArt, WordArt та інші об'єкти. Алгоритм дій, які потрібно виконати в подібних випадках, нічим не відрізняється від розглянутого нижче.

2. Далі можна піти одним із трьох шляхів:
   • перейдіть на вкладку «Вставка» і натисніть там на кнопку «Посилання»;
   {img id='1759' origFName='https://soringpcrepair.com/wp-content/uploads/2021/01/pervyj-variant-vstavki-ssylki-v-dokument-microsoft-word.png' transFName='' alt=''}
   • клікніть правою кнопкою миші (ПКМ) по виділеному елементу і виберіть пункт «Посилання»;
   {img id='1760' origFName='https://soringpcrepair.com/wp-content/uploads/2021/01/vtoroj-variant-vstavki-ssylki-v-dokument-microsoft-word.png' transFName='' alt=''}
   • використайте гарячі клавіші «Ctrl+K».
   {img id='1761' origFName='https://soringpcrepair.com/wp-content/uploads/2021/01/tretij-variant-vstavki-ssylki-v-dokument-microsoft-word.png' transFName='' alt=''}

   Читайте також: Комбінації клавіш для зручної роботи в Word

3. Яким би з запропонованих вище методів ви не скористалися, буде відкрито вікно «Вставка гіперпосилання».
   • На розташованій зліва панелі «Зв'язати з» виберіть «файлом або веб-сторінкою».
   • Далі, за допомогою засобів навігації, розташованих навпроти пункту «Шукати в», перейдіть до розташування документа, посилання на який необхідно додати.Використовуйте для цього випадаючий список у рядку або розташовану праворуч від нього кнопку виклику системного «Провідника» (цифра 3 на зображенні нижче).
   • Виділіть його та натисніть «ОК».
   • За бажанням додайте «Підказку» (текст, який буде відображатися при наведенні курсора на гіперпосилання).
   • Якщо є така необхідність, виберіть рамку.
   • Задавши всі необхідні параметри, натисніть «ОК» для їх застосування.

   Посилання на вибраний вами файл буде додано в документ Word. Для «переходу» по ньому наведіть курсор на підсвічену адресу (у спливаючому вікні буде відображатися підказка, якщо раніше вона додавалася), утримуйте клавішу «Ctrl» та клацніть лівою кнопкою миші (ЛКМ).
   

   Ця дія відкриє відповідний файл.

Якщо посилання потрібно змінити або видалити, клацніть по ньому ПКМ і виберіть необхідний пункт у контекстному меню. У ньому ж доступна можливість переходу та копіювання адреси.


Читайте також: Як прибрати посилання в документі Ворд

Варіант 2: Документи в хмарі

Для того щоб додати посилання на документ, збережений у хмарному сховищі, потрібно виконати практично ті ж дії, що й у розглянутому вище випадку, але з кількома відмінностями.

1. Створіть загальне посилання на файл.В більшості сервісів це можна зробити за допомогою контекстного меню та функції «Поділитися» або, як у нашому прикладі, «Отримати посилання».
2. Скопіюйте згенеровану адресу в буфер обміну, скориставшись клавішами «Ctrl+C» або відповідною кнопкою.
3. Виконайте всі дії з запропонованої вище інструкції, пропустивши при цьому вибір локального документа (засоби навігації в рядку «Шукати в»), але вказавши отримане посилання в рядку «Адреса».

Коли ви передасте цей документ Word іншому користувачу,


він зможе відкрити доданий у посилання файл, натиснувши на нього ЛКМ з зажатою клавішею «Ctrl».

Читайте також: Як зробити посилання на сайт у Ворді