Word

Збереження документів у форматах Word 2003 та 2007

Варіант 1: Microsoft Word 2007 і новіші

Оскільки в Word, починаючи з версії 2007 року, основним форматом є DOCX, завдання збереження документів у ньому не стоїть як таке – це відбувається за замовчуванням при виборі відповідного пункту меню. Текстовий файл, створений у цій та наступних версіях програми, буде сумісний з кожною з них, але не з 2003, в якій використовувався DOC. Якщо ж вам потрібно зробити так, щоб створений у «свіжих» редакціях документ можна було відкрити в найстарішій, виконайте наступне:

  1. Відкрийте меню «Файл» (Word 2010 і новіший) текстового редактора або натисніть на кнопку з логотипом «Microsoft Office» (2007).
    2. Викликати меню Файл для збереження документа Microsoft Word
  2. На бічній панелі виберіть пункт «Зберегти як», потім натисніть «Огляд».
    Перейти до збереження документа в текстовому редакторі Microsoft Word

    Примітка: Замість виконання двох попередніх кроків можна скористатися клавішею F12.

    Читайте також: Гарячі клавіші для зручної роботи в Word

  3. Вкажіть шлях до папки, в яку ви хочете помістити документ. За бажанням змініть його ім'я. Розгорніть меню «Тип файлу» і виберіть пункт «Документ Word 97 — 2003». Для підтвердження натисніть на кнопку «Зберегти».
    Збереження документа у форматі Word 97-2003 у текстовому редакторі Microsoft Word

    Примітка: У Microsoft Word 2007 можливість вибору типу експортованого файлу доступна ще на попередньому кроці, при виборі пункту меню «Зберегти як».

    4. Тепер файл, створений у будь-якій з актуальних версій текстового редактора Майкрософт, можна буде відкрити в Word 2003 і навіть, як можна було помітити при виконанні останнього пункту інструкції, у Word 97, оскільки він має формат DOC.
    Приклад документа у форматі Microsoft Word 97-2003 на робочому столі

Варіант 2: Microsoft Word 2003

Цілком можливо, що під питанням з заголовка статті мається на увазі ситуація, коли в Word 2003 потрібно зберегти документ у стандартному для 2007 і новіших редакцій форматі – DOCX.Останній, як ми вже зазначили вище, спочатку цією застарілою версією програми не підтримується. Рішенням у даному випадку є встановлення спеціального пакета сумісності, який, окрім відкриття, імпорту та експорту файлів в актуальному розширенні, наділяє рядом додаткових можливостей всі додатки-компоненти Майкрософт Офіс. Дізнатися про те, як його завантажити, встановити та використовувати, можна в представленій за посиланням нижче статті. Саме ж збереження здійснюється за розглянутим вище алгоритмом, з поправкою на відмінності в інтерфейсі, по суті, все, що знадобиться від вас – це вибрати тип файлу.

Докладніше: Як додати підтримку формату DOCX у Word 2003