Захист презентації від редагування та копіювання

Спосіб 1: Встановлення пароля

Багато офісних пакетів підтримують захист документів паролем від перегляду та/або редагування.Розглянемо, як встановити кодове вираження на прикладі Microsoft PowerPoint та Apache OpenOffice.

Microsoft PowerPoint

Завантажити Microsoft PowerPoint

1. Відкрийте цільовий документ і внесіть у нього всі необхідні правки, після чого скористайтеся пунктом "Файл".
2. Тут перейдіть на вкладку "Відомості", виберіть пункт "Захист презентації" та активуйте опцію "Зашифрувати з використанням пароля".
3. З'явиться окреме вікно, в якому двічі введіть довільне кодове вираження.
   

   Увага! Обов'язково запишіть пароль і збережіть у надійному місці, оскільки без нього ви не зможете відредагувати файл за необхідності!

4. Після встановлення пароля поверніться в меню "Файл" і натисніть "Зберегти".

Apache OpenOffice

Завантажити Apache OpenOffice

1. В середовищі OpenOffice захист паролем реалізовано під час збереження документа, тому скористайтеся пунктами "Файл" – "Зберегти як".
2. В вікні "Провідника" виберіть бажане місце розташування, задайте документу ім'я та відмітьте опцію "Зберегти з паролем".

   В спеціальному вікні введіть послідовність.

3. Тепер при спробі відкрити презентацію потрібно буде ввести заданий пароль.

Використання пароля є найнадійнішим з доступних варіантів захисту, однак це незручно, якщо презентацію планується лише переглядати, оскільки при кожному її відкритті потрібно буде вводити кодове вираження.

Спосіб 2: Встановлення документа тільки для читання

Альтернативою попередньому варіанту буде встановлення презентації як призначеної тільки для читання.Таку можливість, окрім PowerPoint та OpenOffice, підтримує і Google Slides, тож додатково розглянемо і це рішення.

Microsoft PowerPoint

Повторіть кроки 1-2 установки пароля, але цього разу скористайтеся параметром "Позначити як остаточний".

Для застосування змін збережіть документ.

Apache OpenOffice

Відкрийте в додатку документ, який бажаєте захистити, внесіть у нього правки, якщо потрібно, потім скористайтеся пунктами "Файл" – "Властивості".

Тепер перейдіть на вкладку "Безпека", поставте галочку навпроти опції "Відкривати тільки для читання" і натисніть "ОК".

Google Презентації

Безкоштовне онлайн-рішення від "корпорації добра" вигідно відрізняється від виділених додатків тим, що за замовчуванням доступ до редагування документів у ньому має лише творець – інші користувачі сервісу можуть лише переглядати вміст слайдів. Якщо ж ви помічаєте, що вони змінюються без вашого відома, перевірте, чи не надали ви випадково доступ комусь із своїх контактів.

1. Відкрийте цільовий файл і скористайтеся кнопкою "Налаштування доступу".
2. З'явиться вікно доступу до документа.В звичайних умовах там має бути присутній лише один акаунт – ваш, зі статусом "Власник".
3. Якщо ж ви бачите кілька, видаліть небажані – клікніть на випадаючий список статусів і виберіть пункт "Видалити".

   Збережіть зміни натисканням на однойменну кнопку.

Після виконання цієї операції зайві облікові записи повинні зникнути, і ваш файл таким чином буде захищений від редагування.

Спосіб 3: Експорт у нерегульований формат (PowerPoint)

У PowerPoint актуальних версій (починаючи з 2013) є можливість зберегти презентацію у вигляді нерегульованої копії у форматі PPTX, при цьому всі елементи на слайдах будуть об'єднані та конвертовані в графічне зображення.

1. Відкрийте пункт "Файл" і виберіть опцію "Експорт".
2. У списку "Змінити тип файлу" виділіть позицію "Нерегульована презентація PowerPoint".
3. Прокрутіть сторінку вниз і скористайтеся кнопкою "Зберегти як".

   Вкажіть бажане місце розташування документа.

4. Також її можна конвертувати у відеоролик формату MP4 – для цього скористайтеся пунктами "Файл" – "Експорт" – "Створити відео". У правій частині виберіть параметри, які хочете використовувати, потім натисніть на кнопку "Створити відео" внизу.

   Вкажіть місце розташування, після чого дочекайтеся, поки відео буде створено.

Такий функціонал також ефективний для вирішення поставленої перед нами задачі, але підходить лише користувачам офісного пакета від Майкрософт.

Спосіб 4: Накладення водяного знака

Для захисту презентації від нелегального копіювання можна накласти на неї водяний знак, прибрати який з файлу досить складно, і більшість недобросовісних користувачів цим займатися не буде.Звісно, спочатку потрібно створити водяний знак – за посиланням далі ви знайдете інструкцію для редактора Adobe Photoshop. Єдине зауваження – отримане зображення повинно бути у форматі PNG

Докладніше: Як створити водяний знак у Фотошопі та зберегти його у PNG

Після отримання готового зображення скористайтеся керівництвами далі.

Microsoft PowerPoint

1. Відкрийте потрібну презентацію, потім натисніть "Вид" – "Шаблон слайдів".
2. Послідовно перейдіть за пунктами "Вставка" – "Зображення" – "Малюнки" – "Цей пристрій".

   За допомогою діалогового вікна "Провідника" знайдіть і виберіть файл з вашим водяним знаком.

3. Налаштуйте розмір і місце розташування знака (зазвичай їх встановлюють в одному з незайнятих кутів) і перевірте інші слайди шаблону, щоб переконатися, що підпис присутній на всіх.
4. Готово – тепер ваша презентація захищена водяним знаком.

Apache OpenOffice

1. Після відкриття потрібного документа скористайтеся пунктами "Вид" – "Фон" – "Майстер слайдів…".
2. Далі використайте опції "Вставка" – "Зображення" – "З файлу…".

   За допомогою "Провідника" виберіть графічний файл з вашим водяним знаком.

3. Налаштуйте розмір і положення елемента, а після внесення всіх необхідних правок натисніть "Закрити режим фону".
4. Тепер на всіх слайдах презентації буде присутнє додане зображення.

Google Презентації

Прямої підтримки водяних знаків у цьому додатку немає, однак їх можна додавати як фоновые зображення.Це робиться наступним чином:

1. Запустіть Google Slides, відкрийте потрібний файл і скористайтеся пунктами "Слайд" – "Змінити фон".
2. У спливаючому вікні натисніть "Вибрати зображення".
3. Далі клацніть "Огляд".

   За допомогою файлового менеджера Windows виберіть картинку з вашим водяним знаком.

4. Повернувшись у вікно додавання, натисніть у ньому на кнопку "Застосувати до всіх" та "Готово". Водяний знак буде додано на всі слайди.

На жаль, у Google Презентаціях неможливо налаштувати розмір і місцезнаходження цього елемента.