Методи вставки формул у Microsoft Excel

Спосіб 1: Кнопка "Вставка функції"

Варіант з використанням спеціальної кнопки для виклику меню "Вставка функції" підійде початківцям користувачам і тим, хто не хоче вручну записувати кожну умову, дотримуючись специфіки синтаксису програми.

1. При вставці формули завжди в першу чергу вибирається клітинка, де в подальшому буде розташовуватися кінцеве значення. Зробіть це, натиснувши на відповідний блок ЛКМ.
2. Потім перейдіть до інструменту "Вставка функції" шляхом кліка по відведеній для цього кнопці на верхній панелі.
3. Далі потрібно знайти підходящу функцію. Для цього можна ввести її короткий опис або визначитися з категорією.
4. Подивіться на список у блоці нижче, щоб вибрати там ту саму функцію.
5. При її виділенні внизу відобразиться коротка інформація про дію та принцип запису.
6. Для отримання розгорнутої інформації від розробників потрібно натиснути на виділену надпис "Довідка по цій функції".
7. Як тільки відбудеться вибір функції, відобразиться окреме вікно, де заповнюються її аргументи. За приклад ми взяли формулу МАКС, що показує максимальне значення з усього списку аргументів. Тому в якості числа тут задається перелік клітинок, що входять у діапазон для підрахунку.
8. Замість ручного заповнення можна натиснути на таблицю і виділити всі клітинки, які повинні потрапити в той самий діапазон.
9. МАКС, як і інші функції, наприклад, найпоширеніша СУММ, може включати в себе кілька списків аргументів і обчислювати значення з усіх них. Для цього заповнюйте в такому ж порядку йдучі за ними блоки "Число2", "Число3" і т. д.
10. Після натискання на кнопку "ОК" або клавішу Enter формула вставиться в виділену раніше клітинку з уже відображеним результатом.При натисканні на неї на верхній панелі ви побачите синтаксичний запис формули і за необхідності зможете її відредагувати.

Спосіб 2: Вкладка "Формули"

Розпочати роботу з інструментами для вставки формул, які були розглянуті вище, можна не лише за допомогою натискання кнопки створення функції, але й в окремій вкладці, де є інші цікаві інструменти.

1. Перейдіть на вкладку "Формули" через верхню панель.
2. Звідси можна відкрити згадане раніше вікно "Вставити функцію", щоб розпочати її створення, вибрати формулу з бібліотеки або скористатися інструментом "Автосума", який і пропонуємо розглянути.
3. Потрібно виділити всі клітинки, які повинні сумуватися, а потім натиснути на рядок "Автосума".
4. Формула вставиться автоматично з усіма аргументами, а результат відобразиться в кінці блоку клітинок, що потрапили в діапазон.

Спосіб 3: Ручне створення формули

Іноді простіше скористатися ручним методом вставки формул, оскільки Майстер створення може не впоратися з поставленим завданням, наприклад, коли йдеться про велику кількість умов в ЕСЛИ або інших поширених функціях. У таких випадках заповнити клітинку самостійно швидше і легше.

1. Як вже було сказано в першому способі, для початку виділіть клітинку, де повинна розташовуватися формула.
2. Напишіть знак "=" у полі введення вгорі або в самій клітинці, що і буде означати початок формули.
3. Потім задайте саму функцію, написавши її назву. Використовуйте підказки для забезпечення правильності написання, а також ознайомтеся з появившимися описами, щоб визначити призначення функції.
4. Поставте відкриваючу і закриваючу дужку, всередині яких і будуть написані умови.
5. Виділіть область значень або запишіть клітинки, що входять в аргументи, самостійно.При необхідності ставте знаки рівності або нерівності та порівняльні ступені.
6. Результат формули відобразиться після натискання клавіші Enter.
7. Якщо використовується кілька рядків або аргументів, ставте знак ";", а потім вписуйте наступні значення, як описано в підказках, що відображаються на екрані.

На завершення трьох методів відзначимо наявність окремої статті на нашому сайті, де автор розбирає більшість корисних функцій, присутніх у Excel. Якщо ви тільки починаєте своє знайомство з цією програмою, перегляньте правила використання таких опцій.

Докладніше: Корисні функції в Microsoft Excel

Спосіб 4: Вставка математичної формули

Останній варіант — вставка математичної формули або рівняння, що може стати в нагоді всім тим користувачам, хто потребує створення подібних виразів у таблиці. Для цього найзручніше використовувати спеціальний інструмент.

1. Відкрийте вкладку "Вставка" та розгорніть розділ "Символи".
2. Почніть створення формули, клацнувши на кнопку "Рівняння".
3. Активуйте місце для рівняння, одразу змініть його розмір для зручності, а потім використовуйте символи або готові структури, щоб спростити створення формул.
4. По завершенні можна переміщати формулу в будь-яке місце та змінювати її зовнішні параметри.

Якщо з якихось причин виникли труднощі з обчисленням формул, швидше за все, були допущені помилки під час їх введення або виникли інші неполадки. Розберіться з цим за допомогою наступної інструкції.

Докладніше: Проблеми з обчисленням формул у Microsoft Excel