Сортування чисел за зростанням у Microsoft Excel

Спосіб 1: Кнопки швидкої сортування

В Excel є дві універсальні кнопки, які дозволяють виконувати сортування за алфавітом, зростанням або спаданням, якщо йдеться про числа. Користуватися ними найзручніше, якщо вже є готова таблиця, для якої і проводиться сортування. Урахуйте, що при додаванні нових значень сортування збивається, а для запобігання виникненню подібної ситуації потрібно запускати його повторно або застосовувати Спосіб 3 цієї статті.

1. Спочатку затисніть ліву кнопку миші та виділіть всі значення, які хочете відсортувати в порядку зростання.
2. На вкладці "Головна" розгорніть розділ "Редагування" та виберіть інструмент "Сортування та фільтр".
3. У ньому ви побачите два різних типи сортувань — відповідно, в розглянутому випадку потрібно вибрати "Сортування за зростанням".
4. Якщо таблиця містить інші дані поза вказаним діапазоном, з'явиться сповіщення з пропозицією розширити виділений діапазон, щоб сусідні рядки зміщувалися відносно значень у виділених клітинках.
5. Якщо ви виберете розширення діапазону, то побачите, що всі дані в таблиці змістилися відносно відсортованих значень. Скасувати зміни можна натисканням комбінації клавіш Ctrl + Z.
6. Другий тип сортування, який стосується лише меж вказаного виділення, стосується тільки виділених рядків і не зачіпає сусідні.

Спосіб 2: Налаштовувана сортування

Налаштовувана сортування підійде при роботі з кількома значеннями в таблиці, коли необхідно не тільки відсортувати один ряд за зростанням, але й залучити алфавітну сортування або інші її типи, присутні в Excel.Основний процес налаштування при використанні цього інструмента виглядає не складно.

1. В тому ж розділі "Редагування" натисніть кнопку "Налаштовувана сортування".
2. Раніше ми вже говорили про появу сповіщення при виявленні даних поза виділеним діапазоном. Ознайомтеся з отриманою інформацією та вирішіть, який варіант позначати маркером.
3. В перших двох випадаючих меню виберіть стовпець для сортування та вказані значення.
4. Для параметра "Порядок" задайте значення "За зростанням".
5. Якщо бажаєте відсортувати інші стовпці, вручну додайте новий рівень і виконайте ті ж дії.
6. Поверніться до таблиці і переконайтеся, що завдання виконано успішно.

Спосіб 3: Формула для динамічної сортування

На завершення розглянемо більш складний, але гнучкий спосіб, що передбачає створення допоміжної формули, яка буде порівнювати значення в таблиці та виводити на нових клітинках числа за зростанням. Перевага цього методу перед іншими полягає в тому, що формула автоматично розширюється при додаванні нових значень у таблицю, а отже, відбувається їх динамічна сортування.

1. Активуйте першу клітинку для формули і введіть =МЕНЬШИЙ. Це основна функція, яка автоматично розрахує необхідні значення.
2. В дужках введіть вираз (A:A;СТРОКА(A1)), де літери стовпця замініть на сортуємий, а в якості A1 використовуйте перше число.
3. Протягніть цю формулу до кінця таблиці, щоб у кожній клітинці відображалося відповідне число.
4. Якщо ви виділите будь-яку клітинку з створеного відсортованого списку, то побачите, що вміст формули автоматично змінюється в залежності від поля. Це і є головною особливістю такого зручного розтягування.