Зміст:
Спосіб 1: Оформлення меж
Відкривши програму вперше, можна побачити ледь помітні лінії, що розділяють потенційні діапазони. Це позиції, в які в майбутньому можна внести конкретні дані та обвести їх у таблиці. Щоб виділити введену інформацію, можна скористатися малюванням меж цих самих діапазонів. На вибір представлені найрізноманітніші варіанти креслень: окремі бічні, нижні або верхні лінії, товсті та тонкі та інші — все для того, щоб відокремити пріоритетні дані від звичайних.
- Для початку створіть документ Excel, відкрийте його та введіть у бажані клітинки дані.
- Виділіть раніше вписані дані, затиснувши ліву кнопку миші та провівши по всіх клітинках діапазону.
- На вкладці "Головна" в блоці "Шрифт" натисніть на вказану на скріншоті нижче іконку та виберіть пункт "Усі межі".
- В результаті отримається обрамлений з усіх боків однаковими лініями діапазон даних. Таку таблицю буде видно при друку.
- Відповідно, щоб прибрати оформлення меж у таблиці, необхідно виділити області та натиснути на ту ж іконку, але вибрати пункт "Без меж".
- Для ручного оформлення меж кожної з позицій можна скористатися спеціальним інструментом і намалювати їх самостійно. Перейдіть у вже знайоме меню вибору оформлення клітинок і виберіть пункт "Намалювати межу".
- Користуючись вибраним інструментом, можна в довільній формі розфарбувати межі клітинок з даними і не тільки.
Оформлення меж клітинок працює як з порожніми, так і з заповненими.Заповнювати їх після введення або до — це індивідуальне рішення кожного, все залежить від зручності використання потенційної таблиці.
Спосіб 2: Вставка готової таблиці
Розробниками Microsoft Excel передбачено інструмент для додавання готової шаблонної таблиці з заголовками, оформленим фоном, межами і так далі. У базовий комплект входить навіть фільтр на кожен стовпець, і це дуже корисно тим, хто поки не знайомий з цими функціями і не знає, як їх застосовувати на практиці.
- Переходимо на вкладку "Вставити".
- Серед запропонованих кнопок обираємо "Таблиця".
- Після появи вікна з діапазоном значень обираємо на порожньому полі місце для нашої майбутньої таблиці, затискаючи ліву кнопку миші і протягуючи по вибраному місцю.
- Відпускаємо кнопку миші, підтверджуємо вибір відповідною кнопкою і бачимо порожню таблицю, яку можна почати заповнювати.
- Зміна назв заголовків стовпців відбувається шляхом натискання на них з подальшою зміною значення в зазначеному рядку.
- Розмір таблиці можна в будь-який момент змінити, затискаючи відповідний повзунок у нижньому правому куті, потягнувши його по висоті або ширині.
Така таблиця готова для введення даних з подальшою можливістю її фільтрації та сортування. Базове оформлення допомагає краще орієнтуватися у великій кількості даних завдяки різним кольоровим контрастам рядків. Цим же способом можна оформити вже існуючий діапазон даних, зробивши все так само, але виділяючи при цьому не порожнє поле для таблиці, а готові заповнені клітини.
Читайте також: Продовження таблиці в Microsoft Excel
Спосіб 3: Готові шаблони
Великий спектр можливостей для ведення даних відкривається в розроблених раніше шаблонах таблиць Excel. У нових версіях програми достатня кількість готових рішень для ваших завдань, таких як планування та ведення сімейного бюджету, різних підрахунків і контролю різної інформації.У цьому методі все просто: необхідно лише скористатися шаблоном, розібратися в ньому та адаптувати під свої завдання.
- Відкривши Excel, перейдіть у головне меню натисканням кнопки "Файл".
- Натисніть вкладку "Створити".
- Виберіть будь-який сподобавшийся з представлених шаблонів.
- Ознайомтеся з вкладками готового прикладу. В залежності від мети таблиці, їх може бути різна кількість.
- В прикладі з таблицею по веденню бюджету є колонки, в які можна і потрібно вводити свої дані.
Спосіб 4: Створення зведеної таблиці
Зведені таблиці відрізняються від звичайних розширеним набором можливостей і дозволяють зручно виконувати найрізноманітніші математичні операції, а також упорядковувати дані, динамічно змінювати їх представлення, працювати з категоріями, що важливо для аналітики. Як правило, такий інструмент використовується для групування великих обсягів інформації, ведення складних і постійно змінюваних, розширюваних таблиць, а також при необхідності отримання звітності за підсумками внесених у клітинки відомостей. Ще показники у зведених таблицях будуть змінюватися автоматично, якщо змінити значення в будь-якій пов'язаній з ними таблиці. Внаслідок своєї багатофункціональності створювати і працювати з цими таблицями складніше, ніж з звичайними. Тому пропонуємо натиснути на посилання нижче і прочитати розгорнуте керівництво на цю тему.
Докладніше: Створення зведених таблиць у Microsoft Excel
Спосіб 5: Створення "розумної" таблиці
Схожа на зведену, але більш проста у розумінні "розумна" таблиця — відносно нова можливість в Excel. Вона відрізняється від зведеної тим, що проводить автоматичний аналіз даних, надає пропозиції для структури таблиці, підказуючи можливі варіанти агрегації внесеної інформації. "Розумна" таблиця оновлюється автоматично при додаванні нових даних, тоді як зведена вимагає ручного підтвердження цього дії. Миттєва звітність у неї також покращена — з'явилося більше звітів, графіків, візуалізацій.Якщо у вас є можливість/необхідність працювати саме з цим типом таблиць, читайте про них за наступним посиланням.
Докладніше: {innerlink id='8912', txt='Використання "розумних" таблиць у Microsoft Excel', sublink=''}
Спосіб 6: Вставка таблиці
Окрім усього іншого, в Excel таблицю можна також перенести. Наприклад, якщо раніше ви або хтось інший створили її в Word або її потрібно коректно перенести з іншого документа Excel, простим копіюванням обійтися вдається не завжди. Особливо важко доводиться при перенесенні великих таблиць, в яких не представляється можливим перевірити, чи всі дані були коректно перенесені в інший документ.
На щастя, в цьому табличному процесорі є всі інструменти не лише для створення, але й для перенесення таблиці, і більш детально про них ми розповідали в окремій статті за посиланням нижче (Спосіб 2 і 3).
Докладніше: Способи вставки таблиці в Microsoft Excel
