Стиснення документів Microsoft Word

Спосіб 1: Стиснення малюнків

Обсяг документа Word зазвичай суттєво зростає не через текст, а через зображення. Значно зменшити вагу графічних файлів можна за рахунок їх стиснення. Для обробки окремого елемента виконайте таку послідовність дій:

1. Виділіть потрібну картинку, перейдіть на вкладку "Формат" у верхньому меню Word, у блоці "Зміна" виберіть функцію "Стиснути малюнки".
2. Відкриється вікно "Стиснення малюнків", жодні параметри не змінюйте, натисніть на "ОК".

Якщо документ містить велику кількість зображень, можна стиснути їх усі одразу:

1. Перейдіть у меню "Файл", клікніть по "Зберегти як", виберіть "Огляд".
2. Вкажіть майбутнє місцезнаходження стиснутого документа, розкрийте пункт "Сервіс". У появившомуся списку виберіть "Стиснути малюнки", клікніть на "ОК".

Зображення можна стискати і попередньо за допомогою спеціальних онлайн-сервісів – найбільш ефективні з них розглянуті в матеріалі нижче.

Докладніше: Як зменшити розмір картинки без втрати якості

Спосіб 2: Відмова від впровадження шрифтів

В кожен документ Word впроваджуються шрифти, використані автором. Це забезпечує можливість читання та друку за допомогою цих шрифтів навіть у ситуації, коли вони відсутні в використовуваній системі.Відмова від їх впровадження допоможе зменшити розмір кінцевого файлу:

1. В відкритому документі перейдіть на вкладку "Файл", відкрийте пункт "Параметри".
2. Перейдіть у розділ "Збереження", у блоці "Збереження якості при спільному використанні документа" зніміть галочку з пункту "Впровадження шрифтів у файл". Якщо в файлі вбудовувалися шрифти і їх потрібно зберегти, активуйте впровадження і виділіть пункт "Впроваджувати тільки знаки, використані в документі".

Спосіб 3: Зміна формату

В актуальних випусках Word за замовчуванням використовується формат DOCX – раніше застосовувався звичайний DOC. Один і той же файл, збережений у DOCX, матиме менший об'єм, ніж у DOC. Щоб переформатувати DOC у DOCX без використання сторонніх сервісів, дотримуйтесь такої інструкції:

1. Відкрийте DOC, перейдіть у "Файл", скористайтеся опцією "Експорт", натисніть на "Змінити тип файлу" і виберіть перший доступний варіант.
2. Натисніть на "Зберегти як", вкажіть відповідне місце.

Спосіб 4: Видалення автозбережених версій

Під час роботи з документом автоматично створюються копії. Видаливши застарілі версії файлу, можна знизити його розмір:

1. У меню "Файл" розгорніть розділ "Відомості", перейдіть у пункт "Управління документом", клікніть по "Відновити…".
2. У з'явившомуся вікні з'являться всі несохранені копії – видаліть їх.

Спосіб 5: Відмова від збереження мініатюр

Word зберігає мініатюри оброблюваного файлу, які використовуються для швидкого перегляду вмісту.Відмовившись від використання цієї опції, можна трохи зменшити розмір об'єкта:

1. У меню "Файл" перейдіть у розділ "Відомості", розкрийте пункт "Властивості" та відкрийте "Додаткові властивості".
2. Перемістіть у вкладку "Документ", зніміть галочку з пункту "Зберігати ескізи…".
3. Ті ж дії виконуються при збереженні – просто деактивуйте пункт "Зберігати ескізи".

Спосіб 6: Видалення прихованих даних

Word зберігає відомості про властивості файлу – ці приховані параметри також збільшують розмір кінцевого файлу. Видалення особистих даних не тільки заощадить місце, але й забезпечить конфіденційність при передачі файлів:

1. Перейдіть у "Файл", відкрийте "Відомості". У блоці "Перевірка документа" скористайтеся функцією "Знайти проблеми" та виберіть опцію "Перевірити документ".
2. Відкритому "Інспекторі" запустіть перевірку та дочекайтеся появи результатів.
3. У блоці "Властивості документа" натисніть на "Видалити все".

Спосіб 7: Архівування документа

Якщо документ потрібно стиснути тільки для перенесення на інший пристрій, можна скористатися послугами архіваторів.Якщо на ПК вже встановлено таке ПЗ, розкрийте контекстне меню документа і скористайтеся пунктом "Додати в архів".

У матеріалі нижче розглянуто процес роботи з найпопулярнішими архіваторами.

Докладніше: Як максимально стиснути файл в архів

Спосіб 8: Використання онлайн-сервісів

Якщо немає часу на виконання описаних дій, а файл потрібно стиснути швидко, можна скористатися онлайн-сервісами – наприклад, Compress.

Офіційний сайт сервісу Compress

1. Клікніть по області додавання файлів, з зажатою клавішею Ctrl виберіть до 100 документів для стиснення.
2. Вкажіть якість зображень і щільність пікселів, перевірте розмір вихідного файлу, натисніть на DOCX для завантаження стиснутого документа.