Розділення стовпців у Microsoft Excel

Варіант 1: Розділення стовпців з числами

Розпочнемо з найпростішого варіанту розділення стовпців у Excel, значення яких містять певні числа. У нашому випадку це тисячі та сотні, розділені між собою комою — це видно на наступному скріншоті.

Завдання полягає в тому, щоб розділити тисячі та сотні на різні стовпці, що може знадобитися при подальших розрахунках цих сум. Тут можна цілком обійтися без створення хитрих формул, звернувшись до вбудованого в програму інструменту.

1. Виділіть стовпець, який потрібно розділити, а потім перейдіть на вкладку "Дані".
2. Натисніть кнопку "Текст по стовпцях". Так, хоч інструмент і має відношення до тексту, нічого не заважає використовувати його для грошових сум, дат або інших чисел.
3. Відобразиться вікно "Майстра розподілу тексту по стовпцях", в якому виберіть варіант "з роздільниками" і переходьте до наступного кроку.
4. В якості символа-роздільника вкажіть той знак, який використовується в стовпці. Якщо його не можна відзначити галочкою, активуйте варіант "інший" і самостійно поставте цей символ.
5. В блоці "Зразок розбору даних" ознайомтеся з тим, як виглядатимуть стовпці після розділення.
6. Формат даних залиште загальним або встановіть для нього дату, якщо йдеться про неї.
7. За замовчуванням новий стовпець розміщується в сусідньому, але ви можете самостійно вибрати для нього позицію.
8. Вручну напишіть область або відзначте її на таблиці.
9. Як тільки дії розподілу завершені, натисніть "Готово" для застосування нових налаштувань.
10. Повернувшись до таблиці, ви побачите, що все зроблено правильно.Залишиться внести невеликі корективи — наприклад, продовжити розділення або сформувати формули для таблиці.
11. Уточнимо, що різниці у форматі клітинок немає, а від вас при виконанні цього варіанту вимагається лише правильно вказувати символ-роздільник і область, куди хочете помістити новий стовпець. Усі інші дії виконуються автоматично.

Якщо у вас є таблиця з динамічно змінюваними числами, які потрібно регулярно розділяти на стовпці, прочитайте інструкцію з наступного варіанту, де описується створення формули при розділенні тексту. Вона підійде і для чисел, тільки умови доведеться трохи редагувати під себе.

Варіант 2: Розділення тексту

Для розділення тексту по стовпцях діють ті ж правила, але є і другий варіант — створення складної формули, яка створить два або більше стовпців з даними і буде заповнювати їх автоматично при редагуванні. Це складне завдання, розібратися з яким потрібно поетапно, чому і присвячена інша наша стаття.

Докладніше: Розділення тексту в Microsoft Excel