Видалення пробілу між цифрами в Microsoft Excel

Спосіб 1: Формула СЖПРОБІЛИ

Формула під назвою СЖПРОБІЛИ найчастіше застосовується, коли видаляються зайві пробіли з звичайного тексту, однак і самі цифри можуть бути в такому форматі клітинки. При цьому формула спрацює, якщо йдеться про числові та грошові формати, тому вона точно допоможе деяким користувачам позбутися від непотрібних пробілів.

1. Виділіть порожню клітинку, куди будуть поміщені дані після видалення пробілів.
2. Почніть запис формули зі знака =, який у синтаксисі Excel її і позначає.
3. Впишіть назву функції СЖПРОБІЛИ, за бажанням прочитавши її опис.
4. Створіть одинарні дужки одразу після назви функції без пробілу і внесіть туди номер клітинки, де потрібно видалити зайві пробіли. Натисніть клавішу Enter для підтвердження цієї операції.
5. Ознайомтеся з отриманим результатом і виконайте те ж саме з іншими клітинками шляхом ручного створення формули або її копіювання.

Враховуйте, що при такому підході пробіли не видаляються в оригінальній клітинці, а відбувається перенесення значення в нову. Це допоможе скопіювати та замінити необхідні дані або виконати пошук по величезному масиву значень у таблиці.

Спосіб 2: Функція "Знайти та замінити"

Автоматизувати видалення зайвих пробілів з величезної кількості значень таблиці можна за допомогою стандартної функції "Знайти та замінити". Це дозволить за максимально короткий термін прибрати всі подвійні або потрійні пробіли в автоматичному режимі.

1. На вкладці "Головна" знайдіть опцію "Знайти та виділити", розгорніть її випадаюче меню і виберіть "Замінити".
2. Відкриється вікно, яке відповідає за налаштування швидкої заміни символ
3. ів.У полі "Знайти" двічі натисніть клавішу Пробіл, щоб позначити шукані дані.
   

   Як альтернатива, якщо вставка пробілу з клавіатури не спрацює, можете спробувати вставити в поле "Знайти" пробіл, скопійований з самої таблиці. Багатьом допомагає саме такий варіант.

4. Поле "Замінити на" чіпати не потрібно, оскільки немає символів, на які треба замінити пробіли.
5. Якщо значень всього кілька, використовуйте кнопку "Замінити", а в іншому випадку просто натисніть на "Замінити все".
6. Пройде кілька секунд, після чого з'явиться повідомлення про успішне виконання даної операції. Поверніться до таблиці і переконайтеся в змінах.

Спосіб 3: Функція ПІДСТАВИТИ

За аналогією з попереднім методом працює функція ПІДСТАВИТИ, для якої задається сама клітинка, шукане значення і її заміна. Потрібно активувати порожню клітинку, куди буде підставлено вже виправлене значення, а потім вписати в неї наступне: ПІДСТАВИТИ(A1;" ";""), де A1 — необхідна для обробки клітинка. Створюйте заново або копіюйте цю формулу, підставляючи інші клітинки, якщо потрібно обробити одразу кілька значень.

Спосіб 4: Зміна формату клітинки

Цей спосіб стосується тільки цифр, оскільки дозволяє змінити їх формат, вимкнувши автоматичне додавання пробілів як роздільника груп розрядів, що іноді вибирається автоматично або користувачем вручну. Для цього не потрібно обробляти кожен блок — можна вибрати одразу всі.

1. Виділіть потрібні клітинки в таблиці, утримуючи ліву кнопку миші.
2. Натисніть на них ПКМ і в з'явленому контекстному меню знайдіть пункт "Формат клітинок".
3. Через панель зліва перейдіть на формат "Числовий" або той, який спочатку був заданий для вибраних клітинок.
4. Зніміть галочку з пункту "Роздільник груп розрядів" і збережіть зміни.

Поверніться до таблиці і переконайтеся в тому, що формат клітинок був змінений.Якщо знадобиться, завжди можна повторно відкрити це ж меню та налаштувати інший тип відображення.