Додавання нулів перед числами в Microsoft Excel

Спосіб 1: Зміна формату комірки на "Текстовий"

Найпростіша дія, яку можна вжити при необхідності додати до чисел нулі, — змінити формат необхідних комірок на текстовий, щоб більше не виникало проблем з автоматичним видаленням зайвих нулів. Для цієї налаштування в Excel є спеціально відведене меню.

1. Одразу виділіть усі потрібні комірки з числами, затиснувши ліву кнопку миші.
2. На вкладці "Головна" відкрийте розділ "Комірки".
3. Викличте випадаюче меню "Формат".
4. У ньому клікніть на останній пункт "Формат комірок".
5. З'явиться нове вікно налаштування формату, де в лівому блоці двічі клацніть "Текстовий", щоб застосувати цей тип. Якщо вікно не закрилося автоматично, зробіть це самостійно.
6. Поверніться до значень у комірках і додайте нулі там, де це потрібно. Урахуйте, що при такій налаштуванні сума їх тепер не буде рахуватися, оскільки формат комірок не числовий.

Спосіб 2: Створення власного формату комірок

Більш досконалий метод, який підійде для автоматичної установки нулів перед числами тоді, коли вручну це робити не хочеться або ж процедура займе багато часу. Створення власного формату комірок можливе в тому випадку, якщо спочатку ви знаєте, як повинні розташовуватися цифри, наприклад при коді страхування або будь-якому ідентифікаторі.Візьмемо за приклад тип 000 000 000.

1. Виділіть усі налаштовувані блоки з числами, відкрийте те ж випадаюче меню для налаштування комірок і перейдіть до "Формат комірок".
2. Цього разу виберіть "(усі формати)".
3. Не використовуйте таблицю з типами, а вручну заповніть його так, щоб зразок набув правильного вигляду.
4. Поверніться до таблиці і переконайтеся, що всі налаштування успішно застосовані.

Спосіб 3: Швидка зміна формату комірки на текстовий

При редагуванні конкретної комірки можна використовувати синтаксис Excel, щоб позначити текст. Це стане в нагоді в поточній ситуації для швидкої зміни типу значення і додавання нулів.

1. В цьому випадку виділіть комірку і активуйте її поле для редагування.
2. Поставте знак "‘" на початку без пробілу.
3. Після цього знака додайте необхідну кількість нулів, використовуючи пробіли, якщо це буде потрібно. Натисніть Enter для підтвердження змін.
4. Переконайтеся, що тепер вміст у комірці відображається коректно.

Спосіб 4: Форматування чисел у нових комірках

Останній варіант додавання нулів перед числами в Excel передбачає форматування вмісту комірки в новому блоці за допомогою функції ТЕКСТ. Зверніть увагу, що в цьому випадку створюються нові комірки з даними, що і буде показано нижче.

1. Для початку визначимося з форматом чисел. Ви можете використовувати пробіли або дефіс, що залежить від необхідного типу запису.
2. В пустій комірці почніть записувати формулу "=ТЕКСТ".
3. Після додавання відкриваючих і закриваючих дужок вкажіть комірку для форматування.
4. Додайте крапку з комою, щоб відокремити значення від формату.
5. Відкрийте подвійні лапки і напишіть, в якому типі має відображатися текст (про його підбір ми вже говорили вище).
6. Натисніть клавішу Enter і подивіться на результат.Як видно, значення підганяється під кількість символів, а нестачі чисел замінюються нулями попереду, що і потрібно при складанні списків ідентифікаторів, номерів страхування та інших відомостей.

Як додаткову інформацію рекомендуємо ознайомитися з двома іншими допоміжними статтями на нашому сайті, які стануть у нагоді при форматуванні вмісту комірок та використанні формул.

Читайте також:
Видалення нульових значень у Microsoft Excel
Видалення пробілу між цифрами в Microsoft Excel