Показ презентацій через Zoom для Windows

Спосіб 1: Програма перегляду презентацій

Коли на комп'ютері, який використовується для запуску Zoom для Windows, є софт для створення та відкриття презентацій, демонстрацію останніх в онлайн-конференціях найчастіше проводять за наступною інструкцією.

У прикладі далі демонструється всім відомий PowerPoint з складу Microsoft Office, однак ви можете застосувати запропонований алгоритм і з метою показу через Zoom даних з інших програм, здатних відкривати файли розглянутого типу.

Читайте також: Аналоги програми PowerPoint

1. Запустіть PowerPoint, завантажте в програму підготовлений заздалегідь файл презентації.

   Докладніше: Створення презентації в PowerPoint

2. Перейдіть на вкладку "Слайд-шоу". За необхідності викличте діалогове вікно "Налаштування слайд-шоу", виберіть параметри показу сукупності слайдів.
3. Перемістіться в додаток Zoom, відкрийте конференцію, в рамках якої плануєте демонструвати презентацію.
4. У панелі управління ходом конференції клікніть "Демонстрація екрану".
5. В вікні вибору демонстрованого через Zoom об'єкта на вкладці "Базовий" клацніть мишкою на блок "PowerPoint", потім натисніть на розташовану внизу справа кнопку "Спільне використання".

   Докладніше: {innerlink id='12118', txt='Увімкнення функції "Демонстрація екрану" в Zoom для Windows', sublink='Windows'}

6. В результаті виконання попереднього пункту цієї інструкції одразу ж почнеться доступна всім учасникам конференції Zoom трансляція вмісту вікна запущеної на вашому ПК програми для роботи з презентаціями.

   Щоб призупинити/відновити показ того, що відбувається на вашому комп'ютері, у будь-який момент можна скористатися кнопкою "Пауза демонстрації"/"Продовжити"

   на відображеній поверх екрана панелі засобів управління сеансом зв'язку.

7. Проведіть демонстрацію слайдів – управління їх "поведінкою" здійснюється засобами PowerPoint,

   доступність яких у вікні/на екрані програми залежить від вибраних раніше налаштувань показу – точно так само, як якби ви запустили презентацію офлайн.

8. У процесі організованої вищеописаним чином трансляції доступний весь інструментарій Zoom. Тобто, задіявши кнопки панелі засобів управління конференцією, ви можете:
   • Активувати/деактивувати передачу звуку з вашого мікрофона;

     Докладніше: Увімкнення мікрофона в Zoom для Windows

   • Увімкнути або вимкнути показ у конференції вікна з відео, захопленого вашою веб-камерою;

     Докладніше: Увімкнення камери в Zoom для Windows

   • Концентрувати увагу учасників конференції на тих чи інших об'єктах на слайдах шляхом малювання поверх їх зображень.

     Докладніше: Як малювати в Zoom для Windows

9. Для завершення показу слайдів в рамках організованого через Zoom сеансу зв'язку клацніть "Зупинити демонстрацію" в блоці під панеллю управління функціями програми.

   Потім можна закрити PowerPoint і розгорнути вікно конференції для продовження роботи в ній.

Спосіб 2: Браузер

Оскільки файли презентацій можна створювати та переглядати не лише в десктопних програмах, але й за допомогою одного з онлайн-сервісів, вирішити задачу з заголовка цієї статті можливо без PowerPoint або аналогічного Windows-софту.

Читайте також: Онлайн-сервіси для роботи з презентаціями

Далі описано процес демонстрації презентації в Zoom за допомогою браузера Chrome та веб-додатку Презентації, які пропонує Google. У разі використання іншого браузера та/або онлайн-системи для демонстрації слайдів дійте аналогічно запропонованому.

1. У браузері перейдіть за наданим далі посиланням на сайт Google Презентацій, натисніть "Відкрити" в області "Для особистих цілей" на відображеній веб-сторінці.

   Офіційний сайт сервісу Google Презентацій

2. Якщо раніше в браузері вхід у Google-акаунт не здійснювався, авторизуйтесь.

   Докладніше: Як виконати вхід у акаунт Google з ПК

3. Завантажте файл презентації у веб-додаток:
   • Клікніть на елемент "Відкрити вікно вибору файлу";
   • У відображеному вікні "Відкрити файл" перейдіть на вкладку "Завантаження";
   • Перетягніть презентацію з Провідника Windows у відповідну область вікна браузера або натисніть кнопку "Вибрати файл на пристрої",

     і потім у вікні "Відкриття" двічі натисніть на файл, що завантажується в сервіс, перейшовши за шляхом його розташування на диску ПК;

   • В результаті надана веб-додатку та фактично готова до демонстрації через Zoom презентація відкриється в браузері.
4. У додатку Zoom перейдіть на конференцію, де планується показ слайдів. Натисніть "Демонстрація екрану" на панелі інструментів.

   Відкритому вікні натисніть на прев'ю веб-браузера, а потім на кнопку "Спільний доступ".

5. Далі проведіть показ презентації учасникам конференції Zoom.

   Фактично все виконується так само, як описано в пунктах №№ 6-9 попередньої інструкції з цієї статті, з тією лише різницею, що переключення слайдів та інші маніпуляції з ними здійснюються не засобами PowerPoint, а за допомогою елементів інтерфейсу запущеного в браузері веб-додатку.

Спосіб 3: Демонстрація файлів у Zoom

З наведених вище рекомендацій щодо організації показу презентацій у Zoom видно, що передача зображення в сервіс завжди ініціюється викликом функції "Демонстрація екрану", а користувачу потрібно лише вибрати метод відкриття файлу-джерела інформації. Для більшого зручності розробники Zoom передбачили можливість відкривати через програму збережені в хмарних сховищах файли, і в наступній інструкції продемонстровані переваги такого підходу на прикладі запуску показу розміщеної на Google Диск презентації.

1. Завантажте файл презентації в хмару Google.

   Докладніше: Завантаження файлів на Google Диск

2. Відкрийте Zoom на ПК, створіть конференцію або приєднайтеся до вже існуючої сесії зв'язку.Перейдіть до розділу програми "Демонстрація екрана".
3. В вікні вибору об'єкта для демонстрації перемкніться на вкладку "Файли", виділіть блок "Google Drive" і потім натисніть кнопку "Спільний доступ".
4. В результаті відкриється встановлений за замовчуванням браузер Windows, що демонструє веб-сторінку з запитом підключення сервісу Zoom до хмари – натисніть тут "Connect".

   Авторизуйтесь у своєму профілі Zoom і, якщо буде потрібно, у Google-акаунті.

5. Перейдіть за шляхом у хмарному сховищі, куди поміщено файл презентації,
   

   натисніть на його назву.

6. В області, що з'явилася внизу вікна веб-браузера, встановіть галочку в чекбоксі "Anyone with the link", потім натисніть кнопку "Share Screen".
7. Підтвердіть отриманий з браузера запит "Відкрити додаток Zoom Meetings?".
8. Переключіться на роботу в програмі Zoom — трансляція того, що відбувається у вікні браузера, вже почалася.
9. Далі проведіть показ слайдів. Керуйте ходом презентації у вікні веб-браузера, а для підвищення ефективності процесу використовуйте інструменти Zoom, як це описано в попередніх інструкціях з цієї статті.