Ведення та перегляд історії друку принтерів

Спосіб 1: Вбудована функція збереження документів

Практично кожен принтер має стандартний набір налаштовуваних параметрів, які встановлюються на комп'ютер разом із драйвером. До них відноситься і функція збереження документів після друку, що дозволяє вести історію. Однак для цього опцію спочатку потрібно активувати, що відбувається так:

1. Відкрийте меню "Пуск" і викличте "Параметри".
2. Виберіть розділ "Пристрої".
3. Через панель зліва перейдіть до категорії "Принтери та сканери".
4. У списку знайдіть потрібний для налаштування принтер і натисніть на нього лівою кнопкою миші.
5. З'явиться кілька кнопок, що дозволяють взаємодіяти з обладнанням. Зараз вас цікавить тільки "Управління".
6. У з'явленому меню знайдіть клікабельний напис "Властивості принтера" і натисніть на нього для переходу в відповідне меню.
7. Перебуваючи на вкладці "Додатково", поставте галочку біля пункту "Зберігати документи після друку".

Залишається тільки надіслати на друк будь-який документ, щоб перевірити, як працює цей інструмент збереження історії.Папка з файлом повинна відобразитися автоматично, а якщо цього не сталося, знайдіть його за назвою або загляньте в стандартну директорію "Документи" для розуміння того, куди цей інструмент надалі буде зберігати всі файли.

Спосіб 2: Вікно "Черга друку"

Для деяких принтерів налаштування "Зберігати документи після друку" діє інакше, просто залишаючи записи в "Черзі друку". Іноді історія зберігається самостійно, наприклад, коли пристроєм одночасно керують з кількох комп'ютерів. Проте нічого не заважає відкрити вікно і подивитися, записується вона чи ні.

1. В тому ж меню управління друкуючим обладнанням виберіть пункт "Налаштування друку".
2. Відкрийте вкладку "Сервіс", де розташована необхідна функція.
3. Серед списку всіх доступних інструментів знайдіть "Чергу на друк" і клацніть лівою кнопкою миші по цьому блоку.
4. Перегляньте ті документи, які зараз знаходяться в черзі або вже були надруковані, стежачи за їх станом у спеціально відведеному для цього стовпці.

Спосіб 3: Вікно подій принтера

За замовчуванням операційна система запам'ятовує всі події, пов'язані з певними пристроями, до яких відносяться і принтери. Це дозволяє переглянути, в який час і який документ був відправлений на друк. Перший варіант, що передбачає взаємодію з цим меню, реалізується так:

1. Через "Параметри" знайдіть принтер і перейдіть до вікна управління ним.
2. Там виберіть пункт "Властивості обладнання".
3. В новому з'явленому вікні відкрийте вкладку "Події".
4. В блоці з подіями ви можете знайти збережені дії і переглянути детальні відомості, щоб дізнатися, який документ був запущений на друк.Якщо конкретної події тут не знайдено, натисніть на кнопку "Переглянути всі події".
5. Відкриється розділ "Диспетчер пристроїв" актуального принтера, де ознайомтеся з усіма останніми подіями та знайдіть цікаві.

Якщо "Диспетчер пристроїв" не створив окремий блок з подіями для цього обладнання, значить, підійде наступний метод їх перегляду, який пов'язаний з системним журналом.

Спосіб 4: Додаток "Перегляд подій"

Додаток "Перегляд подій" дозволяє відстежити всі дії, що виконуються в операційній системі, зокрема знайти перелік документів, які були надіслані на друк за останній час.

1. Для цього знайдіть саме додаток, наприклад, скориставшись пошуком у меню "Пуск", а потім запустіть його.
2. Розгорніть блок "Журнали Windows".
3. Відкрийте розділ під назвою "Система".
4. Після цього найзручніше скористатися меню "Дія" і вибрати там інструмент "Знайти".
5. Введіть ключову фразу print для пошуку і починайте переглядати всі події, пов'язані з нею.
6. Після того, як знайдете відомості про друк, ознайомтеся з ними, щоб визначити дату відправки на друк і адресу самого файлу.

Спосіб 5: O&K Print Watch

Якщо вас не влаштовують стандартні способи отримання історії друку або вони не надають необхідного рівня інформації, зверніть увагу на продукт від сторонніх розробників під назвою O&K Print Watch.Він дозволяє контролювати друк на всіх принтерах, підключених до комп'ютера, і зберігає історію.

Завантажити O&K Print Watch

1. Відкрийте посилання вище і завантажте програму з офіційного сайту.
2. Запустіть отриманий виконуваний файл і дотримуйтесь інструкцій для виконання стандартної інсталяції.
3. Запустіть софт і одразу ж додайте принтер, якщо цього не було виконано автоматично.
4. Відмітьте галочками всі необхідні пристрої, за якими хочете слідкувати.
5. Розгорніть каталог свого користувача і клікніть по назві принтера, щоб переглянути відомості про нього.
6. Перегляньте вміст таблиці "Останні надруковані документи".

В O&K Print Watch присутні й інші розширені опції, призначені для активних користувачів принтерів. Дізнайтеся про них на офіційному сайті або в пробній версії софта, а потім виріште, чи хочете ви придбати його для постійного використання.