Як вставити зміст у текстовому документі

Спосіб 1: Microsoft Word

У популярному рішенні від компанії Майкрософт зміст можна додати як стандартне, так і налаштовуване.

Завантажити Microsoft Word
Читайте також: Як встановити Microsoft Word

Варіант 1: Звичайний зміст

Для вставки звичайного, автоматично генерованого змісту в рефераті або курсовій чи дипломній роботі, слід виконати такі кроки:

1. Зміст створюється на основі заголовків у документі, тому їх потрібно встановити, якщо цього не було зроблено раніше. Почнемо з елементів першого рівня (наприклад, назви глав або розділів курсової роботи) – виділіть цю частину тексту, потім перейдіть на вкладку "Головна" і виберіть опцію "Стилі".

   У стрічці стилів скористайтеся варіантом "Заголовок 1" і клікніть по ньому.

   Тепер текст повинен бути відформатований з новим стилем.

2. За принципом з кроку 1 встановіть стилі "Заголовок 2" і "Заголовок 3" для відповідних позицій в решті тіла документа (підрозділи глав).
3. Після створення заголовків можна додавати зміст. Для цього виберіть місце, де він має бути, – більшість університетів вимагає, щоб він був розташований на самому початку – і перейдіть до вкладки "Посилання". Скористайтеся групою опцій "Зміст": розкрийте її і виберіть стиль "Автозбиране зміст 1".
4. Готово – тепер у вибраному місці з'явиться інтерактивний зміст з назвами розділів та автоматично встановленими номерами сторінок, де вони розташовані.

   Якщо затиснути клавішу Ctrl і клікнути лівою кнопкою миші на одну з позицій, ви автоматично перейдете до потрібної частини тексту.

Таким чином, встановлюється зміст практично у всіх актуальних версіях Microsoft Word, невеликі відмінності є лише в розташуванні необхідних опцій.

Варіант 2: Налаштовуване зміст

Якщо автоматичний варіант, що пропонується функціональністю текстового редактора, вас не влаштовує (наприклад, у курсовій роботі присутні підзаголовки четвертого і п'ятого рівнів), його можна налаштувати самостійно. Це робиться наступним чином:

1. Введіть у тексті вашої роботи (дипломної, курсової або реферату) підзаголовки всіх необхідних рівнів, потім повторіть крок 1 попереднього варіанту. У списку стилів повинні з'явитися позиції "Заголовок 4", "Заголовок 5" і так далі, застосуйте їх до всіх потрібних розділів.
2. Перейдіть до пунктів "Посилання" – "Зміст" і виберіть пункт "Налаштовуване зміст".
3. Відкриється вікно налаштування, запустіть у ньому вкладку "Зміст", потім на ній знайдіть перемикач "Рівні", де або наберіть, або встановіть натисканням на стрілки необхідну вам кількість: 4, 5, 6 і так далі.Після цього натисніть "ОК" для застосування змін.
4. В вікні з пропозицією заміни змісту клікніть "Так".

   Тепер обрані заголовки з'являться у змісті.

В Microsoft Word створення змісту автоматизовано і є найпростішим з усіх рішень, представлених у цій статті.

Читайте також: Як зробити автоматичне зміст у Ворді

Спосіб 2: OpenOffice

Якщо ви – прихильник вільного ПЗ або з якихось інших причин не використовуєте MS Word, можете скористатися OpenOffice.

Скачати OpenOffice

1. Як і в випадку з Вордом, в OpenOffice спочатку потрібно відформатувати заголовки – виділіть текст елемента першого рівня, потім скористайтеся пунктами меню "Формат" – "Стилі". Для швидкого доступу до цих параметрів можете натиснути F11 на клавіатурі.

   Виберіть варіант "Заголовок 1", по якому двічі клікніть ЛКМ.

   За цим же принципом додайте заголовки наступних рівнів (другий, третій, четвертий і так далі).

2. Тепер перейдіть у місце, де бажаєте бачити зміст вашої роботи (нагадаємо, що в більшості академічних вимог це початок документа), встановіть там курсор, потім виберіть пункт меню "Вставка" і двічі скористайтеся опцією "Зміст і покажчики".
3. На вкладці "Вигляд" в рядку "Заголовок" вкажіть назву елемента – в нашому випадку або "Зміст", або "Зміст". Переконайтеся, що відмічена опція "Захищено від змін вручну", а також налаштуйте кількість рівнів підзаголовків, якщо це потрібно, але врахуйте, що доступний максимум складає всього 10 позицій.
4. В інших вкладках цього вікна можна тонко налаштувати відображення вашого змісту.Наприклад, на вкладці "Елементи" можна зробити записи змісту гіперпосиланнями: виберіть у блоці "Рівень" потрібне число, потім натисніть на кнопку "Е#" та "Гіперпосилання". Операцію потрібно буде повторити для всіх рівнів.

   На вкладках "Стилі", "Стовпці" та "Фон" можна тонко налаштувати зовнішній вигляд переліку розділів – опис всього процесу заслуговує окремої статті, тому зупинятися на ньому тут ми не будемо.

5. Після внесення всіх необхідних змін натисніть "ОК".

   Тепер у вибраному раніше місці з'явиться створене зміст.

В OpenOffice створення змісту трохи складніше, ніж у рішенні від Microsoft, але натомість пропонується більше можливостей для тонкого налаштування.

Спосіб 3: Google Docs

В останній час дуже популярним став сервіс роботи з документами від "корпорації добра", тому розглянемо принцип створення змісту і в цьому ПЗ.

Офіційний сайт Google Документів

1. Аналогічно попереднім програмам, спочатку слід відформатувати заголовки, якщо цього не було зроблено раніше. Виділіть потрібний текст, потім скористайтеся пунктами "Формат" – "Стилі абзаців" – "Заголовок 1" – "Застосувати заголовок 1".
2. За тим же принципом додайте заголовки наступних рівнів.
3. Для додавання змісту встановіть курсор у бажане місце, відкрийте пункти "Вставка" – "Зміст" та виберіть один з двох стилів. Перший виглядає як звичайний текст з вказівкою номерів сторінок, другий – як повноцінні гіперпосилання. Обидва варіанти дозволяють навігацію по документу, тож відрізняються лише зовнішнім виглядом.

Можливостей якимось чином змінити зовнішній вигляд змісту Google Docs не надає, однак сама процедура його створення – найпростіша з усіх представлених тут рішень.