Додавання контактів у Zoom для Windows, Android та iOS

Zoom для ПК

Користувачі Zoom для Windows при додаванні відомостей про іншого учасника сервісу в доступну з програми адресну книгу можуть застосувати один з двох підходів.

Спосіб 1: E-mail

Оскільки логіном для входу в Zoom і головним ідентифікатором усіх користувачів сервісу є адреса електронної пошти, основний алгоритм додавання тієї чи іншої особи в доступну з програми адресну книгу виглядає наступним чином:

1. Відкрийте Zoom для Windows, за необхідності авторизуйтесь у системі.
2. З розташованої вгорі вікна панелі розділів програми перейдіть до "Контакти".
3. Натисніть "+" праворуч від назв вкладок "Контакти" та "Канали" над списком категорій "Мої контакти" в лівій частині відкритого вікна.
4. У відображеному меню виберіть "Додати контакт".
5. Введіть адресу електронної пошти користувача Zoom, який поповнить вашу адресну книгу, у полі відкритого вікна,

   потім натисніть на кнопку "Додати контакт".

6. Підтвердженням ефективності вищеописаної операції має стати відображення програмою сповіщення "Запрошення надіслано", — натисніть під ним "ОК".
7. Далі слід дочекатися підтвердження згоди на додавання даних у ваші "Контакти" з боку користувача, якому ви надіслали запрошення.Щоб проконтролювати статус запиту, розгорніть перелік "Зовнішні контакти", клікніть по доданій в результаті виконання попередніх пунктів інструкції адресі електронної пошти.
8. Коли інший учасник сервісу надасть дозвіл шляхом натискання на відповідний елемент інтерфейсу ("Прийняти" в розділі "Запити на додавання в контакти") свого клієнта Zoom, озвучена в заголовку статті задача буде вирішена. У вашій адресній книзі електронна скринька зі статусом "Очікування" зміниться на ім'я користувача в Zoom, а також з'явиться можливість перегляду даних контакту та взаємодії з ним через сервіс організації відеоконференцій.
9. В подальшому, коли записів в адресній книзі Zoom стане багато, для зручності та прискорення пошуку рекомендується відзначити найбільш важливі контакти та сформувати з них своєрідний список "Обране":
   • Клікніть по будь-якому контакту в переліку "Зовнішні", потім у відображеній справа області з даними натисніть на зірочку справа від імені, що відзначається як "важливий" учасник сервісу.

     Другий варіант – наведіть курсор миші на ім'я в адресній книзі, клацніть по відображеній у займаній ним області кнопці "…",

     і потім у відкритому меню виберіть пункт "Поставити зірку цьому контакту".

   • В результаті категорія "З зірками" переліку "Мої контакти" в Zoom поповниться копією запису в адресній книзі, а ви зможете швидше знаходити важливий контакт у програмі.

Спосіб 2: Контакти в хмарі

Якщо для зберігання своїх контактів ви використовуєте одну з хмарних служб з такою функціональністю (Google, Exchange або Office 365), то маєте можливість дуже швидко експортувати записи з неї у свій Zoom на ПК. Розглянемо цей підхід на прикладі сервісу Google Контакти.

Читайте також: Збереження контактів в обліковий запис Google

1. Відкрийте Zoom для Windows, якщо потрібно, авторизуйтесь.Потім перейдіть до розділу "Контакти", клікнувши на відповідну іконку на панелі вгорі головного вікна програми.
2. У переліку "Мої контакти" розгорніть вкладку "Контакти в хмарі". Натисніть на посилання "Підключити список контактів".
3. На відкритій автоматично запущеній веб-сторінці авторизуйтесь у системі Zoom.
4. У відображеному поверх сайту вікні натисніть на значок підключеної до сервісу онлайн-конференцій служби зберігання контактів (Google), потім клікніть "Далі".
5. Виберіть (якщо використовуєте в браузері не єдиний) Google-акаунт, у якому зберігаються ваші контакти, пройдіть процедуру авторизації в сервісах "корпорації добра", якщо це буде потрібно.

   Читайте також: Вхід у Google-акаунт на ПК

6. Клікаючи "Дозволити" під появляються запитами,

   надайте необхідні сервісу Zoom

   для вирішення ваших завдань

   дозволів.

7. На цьому прив'язка хмарної служби зберігання контактів до системи організації онлайн-конференцій завершена. Переконатися в ефективності проведеної операції можна на відображеній у веб-браузері сторінці вашого профілю Zoom – в області "Інтеграція календаря та контактів" тепер демонструється прив'язаний до системи акаунт Google.
8. Поверніться в Zoom для Windows – тепер у переліку "Контакти в хмарі" розділу "Контакти" програми відображаються всі записи з вашої збереженої в хмарному сховищі адресної книги. Після виконання вищеописаного з'являється можливість швидко знайти дані, і, головне в нашому випадку, — e-mail потрібної людини, клікнувши по її імені в списку.
9. Далі, для додавання контакту до списку завжди доступних через Zoom:
   • Відкрийте дані іншого користувача, клікнувши по його імені в списку "Контакти в хмарі". Клікніть на кнопку "Запросити як контакт Zoom" справа внизу вікна.
   • Клікніть "Запросити" в з'явившомуся вікні-запиті.
   • Далі адресна книга Zoom поповнюється, як описано в пунктах №№ 6-9, запропонованих вище в статті інструкції "Спосіб 1".

Zoom для Android та iOS

Принципи поповнення адресної книги мобільних додатків Zoom аналогічні описаним вище і діючим у десктопному клієнті сервісу. Головним чином, озвучена в заголовку статті задача на смартфонах вирішується шляхом надання додатку електронної пошти учасника системи, а для прискорення процесу і зручності в Zoom передбачена можливість отримати доступ до збережених у сховищах Android-пристрою або iPhone контактів.

У наступних прикладах продемонстровано роботу в Zoom для Android, користувачам програми сервісу в середовищі iOS слід діяти за аналогією!

Спосіб 1: E-mail

1. Відкрийте мобільний Zoom, торкніться "Контакти" в розташованій внизу екрану панелі розділів.
2. Торкніться "+" вгорі справа, потім у відображеному меню виберіть "Додати контакт".
3. Введіть адресу електронної пошти в полі "Вкажіть адресу ел. пошти", натисніть на кнопку "Додати". Підтвердіть отримання сповіщення про успішну відправку запрошення, торкнувшись "OK" на відображеному екрані.
4. Далі очікуйте підтвердження можливості контактувати через Zoom від особи, якій надіслали відповідний запит.Після того, як користувач, що додається до адресної книги, надасть згоду у своєму додатку, статус "Очікує…" в області з його адресом зникне, а назва поштової скриньки зміниться на ім'я в системі.
5. На цьому поповнення "Контактів" в Зум новою записом завершено, а ви з доступної з додатку сторінки профілю іншого користувача сервісу можете, наприклад, переходити до взаємодії з ним – запросити на конференцію, здійснити голосовий виклик, почати переписку в чаті.
6. Для забезпечення швидкого пошуку тієї чи іншої особи в адресній книзі Zoom надалі позначте запис з його даними зірочкою:
   • Відкрийте картку контакту, торкнувшись його імені в категорії "Зовнішній" списку "Мої контакти". Торкніться зірочки вгорі справа — це призведе до її зафарбовування жовтим кольором.

     Або тривалим натисканням на аватарку запису в адресній книзі викличте контекстне меню і виберіть у ньому "Поставити зірку контакту".

   • В результаті ви отримаєте можливість швидкого пошуку важливих і позначених вищеописаним чином осіб, розгорнувши список "З зірками" на екрані "Мої контакти".

Спосіб 2: Телефонні контакти

Щоб спростити додавання даних в адресну книгу Зум і уникнути необхідності запам'ятовувати адреси електронної пошти учасників системи, можна синхронізувати мобільний клієнт сервісу з додатком "Контакти" на смартфоні.

1. Відкрийте розділ "Контакти" в Zoom, розгорніть список "Зовнішній", торкніться "Підключити телефонні контакти".
2. Виберіть країну, де видано ваш номер телефону, введіть ідентифікатор без коду в відповідному полі і натисніть "Продовжити". Підтвердіть отриманий з додатку запит, торкнувшись під ним "ОК".
3. Надайте засобу доступ до "Контактів" мобільного пристрою, натиснувши "Дозволити" в відображеному вікні з таким вимогою.Трохи почекайте, поки записи будуть прочитані з адресної книги смартфона і відобразяться в Зум (в списку "Мої контакти" з'явиться нова категорія "Телефонні контакти").
4. В подальшому для отримання можливості взаємодіяти з тією чи іншою особою в рамках системи організації онлайн-конференцій: розгорніть перелік "Телефонні контакти", перейдіть до перегляду даних іншого користувача, торкнувшись його імені.
5. Якщо в картку контакту внесено e-mail, внизу відкритого екрану буде кнопка "Запросити як контакт Zoom" — натисніть на неї. Далі підтвердіть відправку запиту і чекайте, поки інша особа надасть дозвіл на додавання своїх даних в адресну книгу вашого додатку Зум (як описано в пунктах №№ 4-5 попередньої інструкції з цієї статті).
6. Додатково. Для залучення до взаємодії через розглядуваний сервіс тих людей, які внесені в "Контакти" вашого телефону, але в даний момент не є учасниками Зум, можна скористатися відправкою їм запрошень через SMS. Для цього:
   • На вкладці "Контакти" додатку розгорніть перелік "Зовнішні", торкніться першого в ньому запису – "Запросити людей приєднатися до Zoom".
   • Встановіть позначки навпроти імен потрібних вам користувачів, потім торкніться "Запросити" вгорі екрану справа.
   • Відправте сформоване автоматично повідомлення. Далі чекайте, поки запрошені користувачі встановлять Zoom для своєї ОС і зареєструються в системі, після чого їх можна буде додати в вашу адресну книгу будь-яким із описаних вище в цій статті способів.