Проблеми з роботою PowerPoint
Створена в PowerPoint презентація може мати критичне значення. І тим важливіше збереження такого документа. Тому складно описати ту бурю емоцій, яка обвалюється на користувача, коли програма раптово не починається. Це, звичайно, дуже неприємно, але в цій ситуації не варто панікувати і нарікати на долю. З неполадками потрібно розбиратися.
зміст
Скупий платить двічі
Перед початком огляду основних проблем варто зайвий раз обмовитися про одну з найбільш поширених причин неполадок. Всьому світу сто раз говорено, що зламана версія Microsoft Office завжди буде поступатися ліцензійному оригіналу в надійності і стабільності.
Завантажуючи хоч копію оригінального билда, хоч «Special Edition by [email protected] @ PupkiN», користувач відразу погоджується з тим, що в будь-який момент кожен з компонентів пакету MS Office може зависнути, заглючила, втратити важливі дані і так далі. Тому основна частина помилок якраз на це і списується.
Однак, крім цього залишається і багато інших, більш загальних неполадок. Ось їх і варто розглянути більш докладно.
Причина 1: Невірний формат
Далеко не всі знають, що презентації можуть бути в двох форматах - PPT і PPTX. З першим знайомі абсолютно всі - це єдиний бінарний файл з презентацією, в ньому найчастіше і зберігається документ. А от щодо PPTX справи йдуть складніше.
PPTX - це варіант презентації, створений на базі відкритого формату XML, являє він собою своєрідний архів. В даній презентації, на відміну від оригінального PPT, функцій в рази більше - інформація більш відкрита, доступна робота з макросами, і все в такому дусі.
Цей формат відкривають не всі версії MS PowerPoint. Найкращий спосіб нормально працювати з цим - використовувати останню на поточний момент версію від 2016 року. Там цей формат підтримується. Вперше більш-менш універсально його обробляти стали, починаючи з MS PowerPoint 2010, але і там можуть бути винятки (див. Репак «Special Edition by [email protected] @ PupkiN»).
Як підсумок, виходу три.
- Використовувати для роботи MS PowerPoint 2016 року;
- встановити « Пакет забезпечення сумісності Microsoft Office для форматів файлів Word, Excel і PowerPoint »для більш ранніх версій програми;
- Використовувати супутнє програмне забезпечення яке працює з PPTX - наприклад, PPTX Viewer.
Завантажити програму PPTX Viewer
Додатково варто сказати, що взагалі існує набагато більше форматів, які можуть виглядати, як презентація PowerPoint, але не відкриватися в ній:
- PPSM;
- PPTM;
- PPSX;
- POTX;
- POTM.
Однак ймовірність зустріти PPTX значно вище, так що слід пам'ятати, в першу чергу, саме про цей формат.
Причина 2: Збій програми
Класична проблема для більшості видів ПО в принципі, не кажучи вже про PowerPoint. Причин проблеми може бути безліч - некоректне завершення роботи програми (наприклад, світло вирубали), переглючіло саму систему, аж до синього екрану і аварійного вимкнення, і так далі.
Тут рішення два - просте і глобальне. Перший варіант передбачає перезапуск комп'ютера і самої програми PowerPoint.
Другий - повну чисту переустановку MS Office. До цього варіанту варто вдаватися в останню чергу, якщо попередній спосіб не допоміг, і проект не запускається.
Окремо варто сказати про одну схожу халепу, про яку періодично відписувався безліч користувачів. Відомі випадки, коли Microsoft Office в процесі оновлення збивався, допускав якусь невідому помилку, і в підсумку після установки патча переставав функціонувати.
Рішення все таке ж - видалити і встановити заново весь пакет.
Причина 3: Пошкодження файлу презентації
Також досить поширеною буває проблема, коли пошкодження торкнулися не самої програми, а саме документа. Відбутися це могло по ряду причин. Детальніше можна дізнатися в окремій статті.
урок: PowerPoint не відчиняє файл PPT
Причина 4: Системні неполадки
Насамкінець варто коротко перерахувати список можливих неполадок і короткі шляхи їх вирішення.
- діяльність вірусів
Комп'ютер міг бути заражений вірусами, які пошкодили документацію.
Рішення - провести сканування комп'ютера і розправитися з шкідливим ПЗ , Після чого відновити пошкоджені документи за допомогою вищеописаного способу. Важливо спочатку очистити систему від вірусів, оскільки без цього відновлення документа буде нагадувати марна праця.
- завантаженість системи
PowerPoint має сучасну неслабкою графічної і програмної оболонкою, яка теж споживає ресурси. Так що цілком ймовірно, що програма не відкривається просто тому, що на комп'ютері запущено 4 браузера по 10 вкладок в кожному, включено відразу 5 фільмів в Ultra HD, ну і на тлі цього згорнуто ще 5 комп'ютерних ігор. У системи може просто не вистачати ресурсів на те, щоб запустити ще один процес.
Рішення - закрити всі сторонні процеси, а в ідеалі - перезапустити комп'ютер.
- затурканість пам'яті
Цілком можливо, що нічого на комп'ютері не працює, а PowerPoint не включається. При цьому реальна ситуація, коли оперативна пам'ять просто тоне в смітті від інших процесів.
Вирішити проблему можна за допомогою оптимізації системи і очищення пам'яті.
Читайте також: Як очистити комп'ютер від сміття за допомогою програми CCleaner
- перевантаженість презентації
Часом трапляються ситуації, коли на досить слабкому пристрої намагаються запустити презентацію, творець якої не чув про оптимізацію. Такий документ може містити тонни медіа файлів з величезним вагою високої якості, складну структуру гіперрсилок і переходи на ресурси в інтернеті. Бюджетні або старі пристрої можуть і не впоратися з такою проблемою.
Рішення - провести оптимізацію і знизити вагу презентації.
урок: Оптимізація презентації в PowerPoint
висновок
В кінці важливо сказати, що при роботі з презентаціями на будь-якому рівні професіоналізму варто передбачати можливість неполадок. Так що тут для користувача повинні бути священними три основні постулати безпеки роботи з документом:
- Резервні копії на ПК;
- Резервні копії на сторонньому носії;
- Часті ручні і автоматичні збереження.
Читайте також: Збереження презентації в PowerPoint
При дотриманні всіх трьох пунктів навіть в разі збою користувач отримає як мінімум один надійний джерело презентації, убезпечивши себе від втрати взагалі всієї своєї роботи.