Використання умовних формул зі зв'язками функцій у Microsoft Excel

Приклад функції І

Розпочнемо з розбору логічної функції в Excel, яка має найпростіше позначення — І. Вона використовується для створення умовних формул, де логічні вирази, що стосуються однієї або кількох клітинок, перевіряються на відповідність. Якщо вони відповідають усім зазначеним критеріям, в результаті отримуємо ІСТИНА.

1. Як зазвичай, спочатку потрібно оголосити функцію, ввівши =І.
2. Не забудьте поставити відкриваючі та закриваючі круглі дужки, щоб надалі не виникло проблем з правильністю написання функції.
3. Для умовної функції І слід вказати логічне значення, пов'язане з клітинкою. Зробити це можна, просто натиснувши на необхідне значення після оголошення функції.
4. Далі задайте логічне значення: наприклад, клітинка C3 повинна бути меншою за 424, що записується як C3<424.
5. Поставте знак ";", що розділяє аргументи, після чого впишіть таке ж логічне значення, але вже з іншим умовою. Продовжуйте вказувати аргументи точно цим же чином, не забуваючи про зазначений роздільник. Як тільки всі логічні умови записані, натисніть Enter для підтвердження функції.
6. Якщо значення зазначеної клітинки відповідає всім заданим значенням, у таблиці відобразиться "ІСТИНА".
7. Внесемо невеликі корективи в саму формулу, щоб отримати "ХИБА". Такий результат з'являється, якщо хоча б одне з зазначених виразів не відповідає дійсності.

Розібратися з тим, в яких випадках знадобиться функція І, не складе труднощів навіть новачку, який створює свою таблицю в Excel вперше.З написанням аргументів також не повинно бути жодних проблем, оскільки вони повторюються і не мають якихось нововведень у запису.

Приклад функції АБО

Якщо щойно створена умовна формула при логічній функції І передбачала відповідність усіх зазначених аргументів, зрозуміло, що АБО виведе ІСТИНА за наявності хоча б одного. Створення такої формули може бути корисним у тих ситуаціях, коли є кілька критеріїв оцінювання певних значень, частина з яких є задовільними. Написання формули з функцією АБО відбувається точно так само, як це було з попереднім варіантом.

1. Оголосіть =АБО() і перемістіть курсор всередину круглих дужок.
2. Вручну впишіть клітинку для логічного виразу або натисніть на неї в таблиці.
3. Задайте перше логічне значення і поставте роздільник аргументів.
4. Зробіть те ж саме з другим і наступними логічними значеннями, не забуваючи розділяти кожен аргумент.
5. На наступному скріншоті видно, що значення вибраної клітинки задовольняє лише один аргумент, а отже, на екрані з'явиться ІСТИНА.

Значення ЛОЖЬ з'являється лише в тих ситуаціях, коли жодне з зазначених логічних виразів не відповідає числу або тексту в клітинці.

Приклад функції НЕ

Остання функція — НЕ — викликає ІСТИНУ лише в тих випадках, коли зазначене логічне значення не відповідає клітинці, що й зрозуміло з самого назви функції.

1. Її запис також починається з =НЕ(), як це відбувається з усіма функціями.
2. Далі впишіть логічне значення, використовуючи будь-які математичні операції, які необхідні при розрахунках.
3. Після підтвердження зверніть увагу на результат. Логічно, що взята нами за приклад сума точно не відповідає 100 000, тому формула виведе ІСТИНУ.
4. Якщо ми вкажемо точну суму, логічне вираження вийде вірним.Відповідно, воно не підходить для НЕ і з'явиться БРЕХНЯ.

Використання умовних формул при роботі з текстом

Описані вище приклади стосувалися лише чисел, однак нічого не заважає використовувати їх і при порівнянні тексту. Зрозуміло, що тут підійде тільки "=", адже один напис не може бути більшим або меншим за інший, якщо мова не йде про кількість символів.

1. Почнемо з уже відомої функції І, запис тексту в якій виглядає приблизно як =І(A2="Січень"). Не забувайте про те, що текст завжди потрібно брати в подвійні лапки.
2. Для цієї функції потрібно мінімум два логічних значення, тому додайте другий аргумент з точно такою ж записом, не забувши поставити перед ним роздільник.
3. Бачимо, що два вказаних напису відповідають тим, які задані в клітинках, тому з'являється ІСТИНА. Якщо хоча б одне з них буде хибним, результат зміниться.
4. Чого не скажеш про АБО, адже тут, як ви вже знаєте, ІСТИНА виводиться навіть при одному відповідності з кількох, а запис такої формули має вигляд =АБО(A2="Жовтень";A3="Лютий"). Вам потрібно тільки змінити клітинки і текст.
5. На наступному скріншоті ви наочно бачите, що з формули підходить тільки один напис, але при цьому все одно з'являється задовольняючий результат.
6. Окремо слід згадати і НЕ, оскільки тут можна вказати тільки одне логічне вираження, тому при спробі задати більше аргументів на екрані з'явиться помилка.

Поєднання І / АБО / НЕ з ЕСЛИ

З усіх умовних формул, які є в Excel, ми не розглянули тільки ЕСЛИ. Цю функцію описує інший наш автор у повноформатній інструкції за посиланням нижче.

Докладніше: {innerlink id='2370', txt='Використання оператора "ЕСЛИ" в Microsoft Excel'}

Частіше за все І, АБО або НЕ використовуються якраз у зв'язці з ЕСЛИ, щоб отримувати вказані користувачем вручну хибні та істинні значення.Розглянемо приклад тільки на І, оскільки запис інших функцій вам вже знайомий і з оголошенням їх всередині ЕСЛИ не виникне труднощів.

1. Для початку оголосіть =ЕСЛИ() і активуйте курсор всередині круглих дужок.
2. Одразу ж напишіть І() і не забудьте про ці самі дужки, щоб потім не закривати їх усі після складання формули.
3. Для І присвойте кілька аргументів, які повинні задовольняти істину.
4. Після дужок І поставте ";", що означає закриття першого аргументу.
5. Напишіть значення, яке повинно виводитися при істині, а якщо це текст, обов'язково заключіть його в лапки.
6. Знову поставте роздільник аргументів і вкажіть значення брехні.
7. Після натискання клавіші вводу, формула одразу ж виведе результат. На наступному скріншоті видно, що всі вирази задовольняють І, тому ЕСЛИ відобразить вказане значення істини.