Товарний і складський облік 4.1.0.1
На платформі Apek розробляється безліч різних програм, які допомагають у веденні малого бізнесу, оскільки вона гнучка, дозволяє швидко змінювати конфігурацію і додавати різні плагіни. У цій статті ми розглянемо одну з конфігурацій даної платформи - «Товарний і складський облік».
Перед початком огляду варто звернути увагу, що безкоштовно розповсюджується тільки демонстраційна версія, в якій присутні всі необхідні функції, однак немає можливості адміністрування. Тому використовувати її можна тільки в ознайомлювальних цілях.
зміст
Контакти
Зліва відображаються присутні плагіни. Пройдемося по черзі по кожному з них. У розділі «Контакти» адміністратор може додавати групи контрагентів і здійснювати маніпуляції всередині них: вказувати контактну інформацію, додавати примітки або видаляти зі списку. Виберіть зверху персону, щоб внизу відобразилася докладна інформація про неї.
Для додавання контрагента є окреме вікно, в якому адміністратору потрібно заповнити просту форму. Там є основна інформація, де вказується ім'я, телефон і адресу, а є і додаткова - там вказується тип договору, заповнюються коди і інші ситуативні відомості.
завдання
Цей розділ призначений для планування зустрічей, установки нагадувань та інших подібних дій. Все відображається зручно, у вигляді календаря і списків. Ви можете додавати необмежену кількість записів і нагадувань. Зверху присутній панель управління списком. Перемикайтеся по вкладках і переходите в інший розділ.
звернення
Звернення потрібні при складанні договорів про продаж, замовлення і виконанні інших подібних процедур. Там присутні всі необхідні форми з рядками для заповнення. Прямо з цього вікна доступна відправка бланка в друк, що може заощадити трохи часу на створення текстового документа.
Всі створені звернення знаходяться в окремій таблиці, яка схожа на інші. Вона має три основні області, де відображається певна інформація. Зліва можна створити групи продажів, праворуч відображаються всі активні або архівні записи, а знизу - детальна інформація про вибрану накладної.
закупівля
Крім продажів здійснюється і закупівля товару. Використовуйте цю функцію в програмі, щоб вона змогла потім систематизувати ці відомості і зберігати всі в довідниках. Тут немає нічого складного, просто необхідно заповнити накладну, вказати перелік продуктів, прикріпити пов'язані файли і заповнити інші рядки, якщо це необхідно.
каси
Найчастіше це пригождается власникам магазинів, але використовувати каси можна і трохи по-іншому, наприклад, вказати зміни замість назви кас, а потім відстежувати дії кожного співробітника. Досить назвати касу, вказати відповідального і заповнити інші рядки.
Всі активні каси і банківські рахунки відображаються в окремій таблиці. При певній конфігурації програми вони можуть бути під паролем, тоді доступ відкриється тільки певному користувачеві. Крім цього варто звернути увагу на баланс рахунків - він виводиться відразу в таблиці, що зручно переглядати.
повідомлення
Адміністратор може відстежувати кожну дію, вчинене співробітниками. Звіти будуть приходити у вкладку «Внутрішні повідомлення». Туди входить продаж, закупівля і інші дії з фінансами і товаром. Можна підключити електронну пошту або телефон і повідомлення будуть відображатися в програмі, але для їх перегляду доведеться переходити в відведену на це вкладку.
кадри
Перелік співробітників відображається в окремій таблиці, яка доступна для редагування лише адміністратору або призначеного людині. Тут створюється список усіх працівників, з контактною інформацією та зарплатою. Перемикайтеся між вкладками в цьому розділі, щоб подивитися нарахування зарплати або показники KPI.
Довідники
У «Товарний і складський облік» присутній встановлений за замовчуванням набір довідників. Наприклад, є список типів продажів, надходжень, контактів і доходів. Крім цього є ще більше десятка різних таблиць для моніторингу всієї інформації. Вибрати будь-який довідник можна через відведений на це вікно, де у спливаючому меню знаходиться все необхідне.
Налаштування параметрів
Тут вибирається активний користувач і виставляються настройки за замовчуванням, щоб в майбутньому спростити процес створення накладних і різних бланків. Крім того, саме в цьому вікні знаходиться настройка серверів, де адміністратор може додавати користувачів і встановлювати паролі.
Модулі
Варто приділити окрему увагу цій можливості, оскільки Apek - спочатку чиста платформа, а розробники вже підбирають під кожного користувача свій набір плагінів і виходить індивідуальна конфігурація. Всі встановлені доповнення знаходяться в одному вікні, де доступні до відключення або редагування.
переваги
- Програма повністю російською мовою;
- Простий і зручний інтерфейс;
- Широкий вибір плагінів і довідників;
- Можливе створення індивідуальної конфігурації.
недоліки
- Програма поширюється платно.
Це все, що хотілося б розповісти про платформу Apek і однією з її конфігурацій «Товарний і складський облік». Варто звернути увагу, що на цьому можливості не закінчуються, оскільки полігонів багато і розробники самі складуть конфігурацію під запити своїх користувачів.