Застосування розподілу в програмі Microsoft Excel

Розподіл є одним з чотирьох найпоширеніших арифметичних дій. Рідко зустрічаються комплексні розрахунки, які можуть обійтися без нього. Програма Excel має широкий функціонал по використанню даного арифметичної дії. Давайте з'ясуємо, якими способами можна виконати поділ в Ексель.

виконання ділення

У Microsoft Excel розподіл можна зробити як за допомогою формул, так і використовуючи функції. Діленим і дільником при цьому виступають числа і адреси осередків.

Спосіб 1: розподіл числа на число

Лист Ексель можна використовувати як своєрідний калькулятор, просто ділячи одне число на інше. Знаком поділу виступає слеш (зворотна риса) - «/».

1. Стаємо в будь-яку вільну комірку аркуша або в рядок формул. Ставимо знак «дорівнює» (=). Набираємо з клавіатури ділене число. Ставимо знак ділення (/). Набираємо з клавіатури дільник. У деяких випадках подільників буває більше одного. Тоді, перед кожним делителем ставимо слеш (/).
2. Для того, щоб зробити розрахунок і вивести його результат на монітор, робимо клік по кнопці Enter.

Після цього Ексель розрахує формулу і в зазначену осередок виведе результат обчислень.

Якщо обчислення проводиться за кількома знаками, то черговість їх виконання проводиться програмою відповідно до законів математики. Тобто, перш за все, виконується розподіл і множення, а вже потім - додавання і віднімання.

Як відомо, розподіл на 0 є некоректним дією. Тому при такій спробі вчинити подібний розрахунок в Ексель в комірці з'явиться результат «# СПРАВ / 0!».

урок: Робота з формулами в Excel

Спосіб 2: розподіл вмісту комірок

Також в Excel можна ділити дані, що знаходяться в осередках.

1. Виділяємо в клітинку, в яку буде виводитися результат обчислення. Ставимо в ній знак «=». Далі натискаємо за місцем, в якому розташоване ділене. За цим її адресу з'являється в рядку формул після знака «дорівнює». Далі з клавіатури встановлюємо знак «/». Кількома по осередку, в якій розміщений дільник. Якщо подільників кілька, так само як і в попередньому способі, вказуємо їх все, а перед їх адресами ставимо знак ділення.
2. Для того, щоб зробити дію (розподіл), натискаємо на кнопку «Enter».

Можна також комбінувати, як діленого або дільника використовуючи одночасно і адреси осередків і статичні числа.

Спосіб 3: поділ стовпчика на стовпець

Для розрахунку в таблицях часто потрібно значення одного стовпця розділити на дані другої колонки. Звичайно, можна ділити значення кожного осередку тим способом, який вказаний вище, але можна цю процедуру зробити набагато швидше.

1. Виділяємо першу осередок в стовпці, де повинен виводитися результат. Ставимо знак «=». Кількома по осередку діленого. Набираємо знак «/». Кількома по осередку дільника.
2. Тиснемо на кнопку Enter, щоб підрахувати результат.
3. Отже, результат підрахований, але тільки для одного рядка. Для того, щоб зробити обчислення в інших рядках, потрібно виконати зазначені вище дії для кожної з них. Але можна значно заощадити свій час, просто виконавши одну маніпуляцію. Встановлюємо курсор на нижній правий кут комірки з формулою. Як бачимо, з'являється значок у вигляді хрестика. Його називають маркером заповнення. Затискаємо ліву кнопку миші і тягнемо маркер заповнення вниз до кінця таблиці.

Як бачимо, після цього дії буде повністю виконана процедура розподілу одного стовпчика на другий, а результат виведений в окремій колонці. Справа в тому, що за допомогою маркера заповнення проводиться копіювання формули в нижні комірки. Але, з урахуванням того, що за замовчуванням всі посилання відносні, а не абсолютні, то у формулі в міру переміщення вниз відбувається зміна адрес осередків щодо первинних координат. А саме це нам і потрібно для конкретного випадку.

урок: Як зробити автозаповнення в Excel

Спосіб 4: розподіл стовпці на константу

Бувають випадки, коли потрібно розділити стовпець на один і той же постійне число - константу, і вивести суму поділу в окрему колонку.

1. Ставимо знак «дорівнює» в першій клітинці підсумкової колонки. Кількома по ділимо осередку цього рядка. Ставимо знак ділення. Потім вручну з клавіатури проставляем потрібне число.
2. Кількома по кнопці Enter. Результат розрахунку для першого рядка виводиться на монітор.
3. Для того, щоб розрахувати значення для інших рядків, як і в попередній раз, викликаємо маркер заповнення. Точно таким же способом простягаємо його вниз.

Як бачимо, на цей раз поділ теж виконано коректно. В цьому випадку при копіюванні даних маркером заповнення посилання знову залишалися відносними. Адреса діленого для кожного рядка автоматично змінювався. А ось дільник є в даному випадку постійним числом, а значить, властивість відносності на нього не поширюється. Таким чином, ми розділили вміст комірок стовпчика на константу.

Спосіб 5: розподіл стовпці на осередок

Але, що робити, якщо потрібно розділити стовпець на вміст одного осередку. Адже за принципом відносності посилань координати діленого і дільника будуть зміщуватися. Нам же потрібно зробити комірки має в своєму делителем фіксованим.

1. Встановлюємо курсор в саму верхню комірку стовпчика для виведення результату. Ставимо знак «=». Кількома за місцем розміщення ділимо, в якій знаходиться змінне значення. Ставимо слеш (/). Кількома по осередку, в якій розміщений постійний дільник.
2. Для того, щоб зробити посилання на дільник абсолютної, тобто постійної, ставимо знак долара ($) у формулі перед координатами даного осередку по вертикалі і по горизонталі. Тепер цю адресу залишиться при копіюванні маркером заповнення незмінним.
3. Тиснемо на кнопку Enter, щоб вивести результати розрахунку по першому рядку на екран.
4. За допомогою маркера заповнення копіюємо формулу в інші комірки стовпчика із загальним результатом.

Після цього результат по всьому стовпцю готовий. Як бачимо, в даному випадку відбулося поділ колонки на осередок з фіксованим адресою.

урок: Абсолютні і відносні посилання в Excel

Спосіб 6: функція ПРИВАТНЕ

Розподіл в Ексель можна також виконати за допомогою спеціальної функції, яка називається ПРИВАТНЕ. Особливість цієї функції полягає в тому, що вона ділить, але без залишку. Тобто, при використанні даного способу розподілу підсумком завжди буде ціле число. При цьому, округлення проводиться не за загальноприйнятими математичними правилами до найближчого цілого, а до меншого за модулем. Тобто, число 5,8 функція округлити не до 6, а до 5.

Подивимося застосування даної функції на прикладі.

1. Кількома по осередку, куди буде виводитися результат розрахунку. Тиснемо на кнопку «Вставити функцію» зліва від рядка формул.
2. Відкривається Майстер функцій. У переліку функцій, які він нам надає, шукаємо елемент «ПРИВАТНЕ». Виділяємо його і тиснемо на кнопку «OK».
3. Відкривається вікно аргументів функції ПРИВАТНЕ. Ця функція має два аргументи: чисельник і знаменник. Вводяться вони в поля з відповідними назвами. В поле «Чисельник» вводимо ділене. В поле «Знаменник» - дільник. Можна вводити як конкретні числа, так і адреси осередків, в яких розташовані дані. Після того, як всі значення введені, тиснемо на кнопку «OK».

Після цих дій функція ПРИВАТНЕ виробляє обробку даних і видає відповідь в клітинку, яка була вказана в першому кроці даного способу розподілу.

Цю функцію можна також ввести вручну без використання Майстра. Її синтаксис виглядає наступним чином:

=ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель)

урок: Майстер функцій в Excel

Як бачимо, основним способом поділу в програмі Microsoft Office є використання формул. Символом поділу в них є слеш - «/». У той же час, для певних цілей можна використовувати в процесі ділення функцію ПРИВАТНЕ. Але, потрібно врахувати, що при розрахунку таким способом різниця виходить без залишку, цілим числом. При цьому округлення проводиться не за загальноприйнятими нормами, а до меншого за модулем цілого числа.

• ← Зведення числа в ступінь в Microsoft Excel
• Обчислення оберненої матриці в Microsoft Excel →