Практично кожен співробітник фірм і різних підприємств, що займається веденням фінансів, стикається з необхідністю здачі звітності до податкової. Зараз більшість подібних дій здійснюються за допомогою спеціальних програм або сервісів. У цій статті ми хочемо розповісти про найпопулярніші додатках, які підходять для виконання поставленого завдання.
Астрал Звіт
Першою програмою нашого сьогоднішнього матеріалу стала Астрал Звіт. Це рішення, як і більшість подібних, поширюється платно по щомісячної або річної передплати, тому будьте готові до придбання. Головний недолік - неможливість ознайомитися з усіма функціями ПО перед придбанням, проте для компаній, які потребують такого софт, це майже ніколи і не потрібно. Після установки Астрал Звіт ви відразу ж потрапляєте в головне вікно. Тут можна вибрати один з 200 варіантів оформлення, які відповідають стандартам, тому вам залишається тільки заповнити форми відповідно до особистих вимог. Кожна форма є актуальною, оскільки розробники вчасно оновлюють їх, що стосується і правил контролюючих органів.
Одна з головних особливостей Астрал Звіт - контроль відправляються файлів. Програма не допустить випадковому здійсненню форми з помилками або неправильно заповненими формами, через що багато співробітників і отримують штрафи. Всі користувачі, які мають ліцензійними копіями програми, будуть об'єднані в одну групу і зможуть обмінюватися між собою документами, що відноситься і до контрагентам. Розробники пропонують різні тарифні плани для окремих організацій і типів структур, тому ми рекомендуємо вивчити особливості на офіційному сайті, щоб потім підібрати оптимальну збірку.
Завантажити Астрал Звіт з офіційного сайту
Контур.Екстерн
Наступна програма Контур.Екстерн походить як великому бізнесу, так і дрібним підприємствам, оскільки функціональність дозволяє адаптувати роботу софта відповідно до вимог користувачів. Це рішення підходить для відправки звітності в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР і РПН, а також дозволяє переглянути список всіх готових документів в режимі онлайн. Всі типи звітностей і форми для заповнення регулярно оновлюються відповідно до правил служб, а в разі виникнення помилок при заповненні вбудована опція допоможе виправити їх в автоматичному режимі.
Якщо ви зацікавлені в оформленні платежів через Контур.Екстерн, наявний там інструмент дозволить впоратися з цим завданням автоматично, самостійно заповнивши майже всі форми, а вам залишиться лише звірити їх і відправити документ одержувачу. В цей софт вбудована довідкова база, що дає можливість отримати відповіді по існуючим законам, а також працює цілодобова підтримка. Контур.Екстерн доступна для скачування на офіційному сайті, де спочатку слід вибрати тарифний план і уважно ознайомитися з усіма присутніми функціями.
Завантажити Контур.Екстерн з офіційного сайту
Додатково зазначимо, що на нашому сайті є окреме керівництво, в якому детально описується інсталяція розглянутої програми для операційних систем Windows. Пропонуємо прочитати його, якщо ви вибрали Контур.Екстерн як ПО для відправки звітності до податкової.
Читайте також: Установка програми Контур.Екстерн на комп'ютер
НВІС
НВІС - ще одне популярне додаток для здачі звітності в електронному вигляді. З його допомогою можна швидко скласти форму і для податкової, вибравши відповідний шаблон. Однак насправді можливості НВІС практично не обмежені, якщо мова йде про ведення бізнесу.Тут є всі необхідні інструменти, призначені для автоматизації магазинів і аптек, ресторанів та інших закладів харчування, а також для різних бізнесів зі сфери надання послуг та розваг. Ви можете легко стежити за всіма замовленнями, відстежувати стан підприємства і складати різні документи для відправки в відомі служби.
Більшість документів повністю відповідають формату «На папері» і підходять усім галузям підприємств і компаній різного рівня. Що стосується роботи бухгалтера, який буде оформляти звітності, для нього в НВІС буде створено спеціалізований календар, а повідомлення майбутню роботу будуть приходити на електронну пошту або по смс. Перевіряються звіти по алгоритмам держорганів, тому в результатах ви можете бути впевнені на сто відсотків.
Завантажити НВІС з офіційного сайту
При розгляді попередньої програми Контур.Екстерн ми представили посилання на інший матеріал на нашому сайті, де детально розписаний принцип інсталяції. Для НВІС теж є відповідне керівництво, вивчити які можна, клікнувши на посилання нижче.
Докладніше: Установка програми НВІС на комп'ютер
1C-Звітність
Практично кожен користувач, який зіткнувся з необхідністю вести різну документацію і справи через спеціальні програми, знає про комплексне рішення від компанії 1С. Сьогодні ми візьмемо до уваги окремий модуль під назвою 1C-Звітність. Через нього можна відправляти звітність майже в усі контролюючі органи Російської Федерації, включаючи ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулювання, Росприроднагляд і ФТС. Додатково присутній інструмент, що дозволяє швидко оформляти виписки з ЕГРЮЛ / ЕГРІП.
Головна складність в роботі з 1С виникає під час підключення, якщо користувач вирішить здійснити його самостійно. Для цього повинен бути придбаний спеціальний електронний ключ з підписом, а потім за допомогою авторизації відбувається інсталяція. Якщо офіс знаходиться в зоні покриття компанії, розібратися в цьому допоможуть фахівці фірми, а через один рік ліцензія буде продовжена по безпаперової технології вже самостійно системним адміністратором компанії, де встановлена 1C-Звітність, або тими ж фахівцями від розробників. Більш детально з основними опціями даного програмного забезпечення ми рекомендуємо ознайомитися на офіційному сайті, клікнувши на посилання далі.
Завантажити 1C-Звітність з офіційного сайту
Такском Доклайнер
Такском Доклайнер - остання програма, про яку ми хочемо розповісти в рамках сьогоднішньої статті. Вона функціонує приблизно за таким же принципом, як і описані вище рішення, а також підтримує документообіг з усіма вже названими державними установами. Після придбання цього софта користувачеві буде потрібно інсталювати на комп'ютер додатковий інструмент, через який буде здійснюватися вхід за допомогою заздалегідь створеної електронного цифрового підпису. Це є найскладнішим етапом, оскільки далеко не всі раніше стикалися з виконанням такого завдання. Однак на офіційному сайті Таксоком ви з легкістю знайдете всі необхідні інструкції та розберетеся з цим аспектом.
Все, що стосується відправки звітності, в Такском Доклайнер реалізовано за звичними стандартами, а також підтримується прийом відповідей з ФНС, Росстат, ПФР і ФСС. Додатково в даному програмному забезпеченні можна формувати файли з вимогами за звітами і звіряти наявні документи, виявивши тим самим помилки, якщо вони там є. Поширюється Такском Доклайнер теж платно за ліцензією, яку потрібно буде продовжувати. Перед її придбанням ми радимо вивчити тарифні плани і можливості, щоб переконатися в тому, що це ПО вам повністю підходить.
Завантажити Такском Доклайнер з офіційного сайту
Онлайн-сервіси
На завершення даного матеріалу хочемо уточнити, що зараз багато користувачів відмовляються від повноцінних інструментів у вигляді програмного забезпечення і переходять на онлайн-сервіси. Вони не входять в тематику нашого огляду, тому ми торкнемося їх лише поверхово. Кожен такий веб-ресурс функціонує приблизно однаково, а також пропонує аналогічний набір опцій. Для взаємодії з сайтом потрібно лише придбати ліцензію, створивши разом з цим профіль, а потім авторизуватися, ввівши особисті дані. У вкладці, приклад якої ви бачите нижче, здійснюється основна взаємодія, включаючи здачу звітів. Особливу увагу ми рекомендуємо звернути на сайти Моє Справа, Небо і Ельба, оскільки вони є найпопулярнішими і відповідають стандартам.
Тепер ви знайомі зі списком програм, що підходять для здачі звітності до податкової. Як бачите, кожна з них має свої особливості, але в той же час стандартизована і відповідає державним нормам, тому користувачеві залишається тільки підібрати софт відповідно до особистих переваг.