Найчастіше багато початківці бізнесмени, почавши власну справу швидко терплять крах. Вкладені фінанси не окупаються і компанія зазнає збитків. Причина цього, як правило, одна - неправильно складений бізнес-план або повна його відсутність. Створити його можна самостійно або ж використовуючи спеціальні програми.
Project Expert - зручний інструмент, який дозволяє користувачам змоделювати ведення власної справи. Скласти ефективну бізнес-схему з урахуванням різних показників. Вивести докладні звіти і здійснити аналіз виконаної роботи. Створена компанія функціонує в віртуальному режимі. Причому почати роботу можна не тільки з новим бізнесом, а й уже існуючим, щоб простежити його подальшу долю. Розберемо основні функції цієї програми.
зміст
1. Створений проект і буде тією самою моделлю, яка почне функціонувати в віртуальному режимі. В процесі його створення користувач має можливість змінити інформацію про назву проекту, ввести список товарів. У платній версії їх може бути не обмежена кількість, а в пробної тільки три.
2. Програма має гнучкі налаштування відображення, валюти, дисконтів і т.п. Можна налаштувати параметри для розрахунку, такі як: ставка дисконтування, деталізація і показники ефективності. Володарі платної версії зможуть зашифрувати свою компанію, в пробної версії функція недоступна.
3. У кожного справжнього підприємства повинна бути початкова схема, яка пов'язана з детальною інформацією про компанію, наприклад, стартовий капітал, запаси, кредити тощо Якщо у власності є приміщення або земельну ділянку це теж повинно враховуватися.
4. Як і в будь-якої фінансової програмі, в Project Expert підтримується система обліку FIFO LIFO або за середнім. Встановлюється початок фінансового року.
5. Досить важливою інформацією є витрати. Рано чи пізно будь-яке підприємство з ними стикається. Це можуть бути витрати на заробітну плату, відсоток на зіпсований товар. Витрати можна налаштувати, щоб вони розподілялися по всім компаніям і підрозділам або деяким з них.
6. Різні зовнішні події можуть вплинути на розвиток і прибутковість бізнесу. Це і різниця на курсі валют, податки і інфляція. Project Expert дозволяє передбачити всі варіанти розвитку подій.
7. Присутній дуже зручна настройка плану по календарю з урахуванням активів і ресурсів. Після введення цих даних, підприємство починає працювати відповідно до цього графіка.
8. Для того, щоб налагодити прибутковий бізнес, дуже важливо скласти схему, яка буде чітко спланована. Які комплектуючі будуть потрібні для ефективної роботи, де збувати продукцію. Слід врахувати витрати по зарплаті кожного співробітника і інші витрати, які нестиме підприємство в процесі роботи.
9. Фінансування є важливим пунктом у розвитку бізнесу. Адже жодне підприємство не може існувати без таких джерел. Це можуть бути акціонерні вклади, позики або кредити. Можливо у підприємства є й інший спосіб отримання грошових коштів.
Після того, як бізнес побудований і прожив деяку віртуальну життя, можна приступати до оцінки його ефективності. У програмі Project Expert є безліч звітів. Всі вони відповідають міжнародним стандартам. З їх допомогою можна ознайомитися з прибутком і збитками, переглянути баланс підприємства, оцінити куди пішла отриманий прибуток. Також є можливість налаштувати свої власні звіти і виводити з ним результати.
Цю інформацію можна застосувати для залучення нових інвестицій і розширення бізнесу в перспективі.
Запорукою успіху будь-якої компанії є постійна робота. Вкрай важливо постійно аналізувати отриману інформацію про діяльність, для того, щоб зрозуміти що йде добре і де були допущені помилки. Яким чином можна збільшити дохід і знизити збитки. У програмі Project Expert є 9 видів аналізу, які враховують всі потреби майбутнього підприємства.
У процесі роботи над проектом, є дані, які залишаються відносно стабільними, але більшість з них постійно змінюються. На початковому етапі роботи компанії витрати на податки могли становити 1000 рублів, а через пів року ця цифра може змінитися. Для того, щоб підтримувати базу даних підприємства в належному вигляді, застосовується актуалізація, яка вносить зміни в різні розділи.
Що можна сказати після огляду даної програми? Ну по-перше для того, щоб скласти бізнес-план реального підприємства пробної версії недостатньо, доведеться витратитися на додаткову плату комплект. По-друге програма досить складна, доведеться приділити їй достатню кількість свого часу або найняти фахівця. Але в цілому, це дійсно потужний інструмент, який дозволить створити свою справу з огляду на всі ризики.