ОПСУРТ
Цілком безкоштовна програма, спрямована на облік товарів у роздрібних магазинах. Оснащена всіма необхідними функціями, яких буде достатньо для малого бізнесу та ФОП. Простий інтерфейс дозволяє швидко освоїтися і без труднощів вносити в базу надходження від постачальників. Підказки з попередніми цінами на продукти допомагають орієнтуватися в їх регулюванні, а для прискорення оцінки та приймання товару можна імпортувати накладні у форматі Excel. Через ОПСУРТ є можливість роздрукувати етикетки та цінники, попередньо вибравши одну з заготовок у самій програмі.
Вести облік продажів тут також досить зручно завдяки спрощеному інтерфейсу та варіативності пошуку кожного товару: через штрихкод або за назвою вручну. Додана в документ позиція отримає бронь, і тим самим дозволить уникнути ситуації продажу неіснуючої кількості товару, що особливо актуально при наявності кількох касирів.
Серед інших функцій варто відзначити наявність журналу документів з функцією фільтрації, можливість автоматичного запуску касової зміни, відображення касових операцій для легкого підрахунку виручки за день. POS-додаток підтримує генерування різноманітних звітів, з якими легко відстежувати статистику та динаміку прибутку, а також прогнозувати закупівлі на основі інформації про кількість товарів, що зберігаються на складі.
ОПСУРТ може бути встановлений на ПК будь-якої потужності, підтримує спільне локальне та онлайн-використання, систему Чесний знак, вміє видавати документи при безготівковій оплаті, підтримує онлайн-каси та ПРРС. До речі, на сайті розробника можна навіть знайти детальну інструкцію для освоєння програми буквально з нуля. З недоліків — неможливо ввести ПДВ і не підтримується система ЕГАІС, а отже, відсутня можливість обліку навіть слабоалкогольних напоїв.
Інфо-Підприємство Торговий склад
Програма Торговий склад також має безкоштовну безстрокову версію, але, на відміну від ОПСУРТ, її функціональність трохи обмежена.Однак вона цілком підійде для тих, хто поки не готовий придбати програму або просто хоче освоїтися в управлінні, або коли в цьому дійсно немає необхідності. У подальшому, наприклад, при розширенні бізнесу, завжди можна буде перейти на професійну версію Торгового складу, в якій буде доступна повна функціональність.
У безкоштовній версії можна без труднощів обліковувати різні види руху, включаючи прихід і повернення, реалізацію, виробництво та збірку. Окрім товарів, підтримується управління й іншими об'єктами: тарою, матеріалами, виробами, послугами. За потреби можна додати персональну операцію, яка потрібна саме вашій компанії, а потім детально налаштувати її. Кожному виду руху присвоюється статус (наприклад, резерв), що дозволяє краще розуміти стан складу. Доступна маркування товарів з вказівкою категорії, підтримується робота з фіскальним реєстратором. Позиції можна додавати шляхом сканування штрих-коду або марки. Якщо марки повторюються, це зможе відстежити вбудований контроль подвійних продажів.
Інтерфейс тут також досить простий і не перевантажений зайвою інформацією, а сама програма абсолютно не вимоглива до потужності ПК. Накладні вносяться через довідник товарів, де відображаються відомості про залишки на складі, зарезервовану продукцію, майбутні надходження, ціни. На виході виходить інформативний документ, сформований і надрукований у найкоротші терміни. Тим, хто взаємодіє з Excel- або XLS-документами від постачальників, стане в нагоді функція завантаження документів у Торговий склад. Ви можете робити виписку рахунків, куди буде включено резервування, відвантажувати за рахунком цілком або вибірково. Програма допоможе налаштувати і проконтролювати цей процес, надасть всі необхідні документи, пов'язані з рахунком.
З інших основних функцій: підтримка ФГІС Меркурій, Чесного знака, спрощений режим управління знижками, переоцінки, функції для роботи з організаціями, ведення складського обліку, включаючи інвентаризацію, роботу зі штрих-кодами. Оскільки Торговий склад адаптований під роздрібну торгівлю, він може бути встановлений і як касова програма, і використовуватися для друку чеків, а ще вести обмін з POS і взаємодіяти з онлайн-касами. У безкоштовній версії ЕГАІС може бути використаний тільки для обліку пива.На офіційному сайті ви можете ознайомитися з іншими можливостями, переглянути список функцій, які є в повній версії, та прочитати детальний опис кожної з них. Наприклад, у базовій версії недоступна одночасна робота кількох користувачів, немає ЕДО, засобів адміністрування, ведення кількох організацій.
ТриАР-Розниця
ТриАР-Розниця також дозволяє вести облік товарів, надаючи набір інструментів для спрощення цього процесу. Додавати позиції можна як по одній, так і по кілька штук, через створення накладної або вивантаження з іншої програми для обліку товару. При поповненні бази завжди активний контроль залишків (можна вимкнути), що не допускає продажів у мінус. Є швидкий доступ у вигляді окремих товарів або груп з відсутнім штрихкодом (і в ситуаціях, коли до нього важко отримати доступ) — такі позиції будуть відображатися в вікні "Реалізація" і зможуть бути швидко обрані. До речі, саму реалізацію проводити досить зручно. Доступний пошук за штрихкодом, назвою, є всі необхідні опції для простого та детального оформлення процедури.
Усі приходи, списання та переміщення розділені на різні категорії, завдяки чому в цих документах легко орієнтуватися, сортувати та фільтрувати. Підрахувати залишки допоможе функція інвентаризації, а ще тут є повернення від покупця, списання товарів та погрішностей (якщо торгуєте ваговою продукцією). Усе це забезпечує коректний рух продукції, без розходження електронних даних з фактичною кількістю. Програмою підтримується ЕГАІС, і ви також можете переглядати всі документи, які були проведені через цю систему. Взагалі все, що стосується журналів документів, у ТриАР-Розниця дуже продумано і гнучко зроблено. Завдяки цьому можна отримувати доступ до потрібних документів надзвичайно швидко.
Якщо ви не плануєте реалізовувати товар за допомогою програми, можете користуватися функцією акта вскриття тари. За пару кліків у загальний журнал відправиться відповідний документ, а потрібна кількість товару буде списана. Підтримується взаємодія з касою: X- і Z-звіти, відкриття зміни, чек корекції, отримання звітів про стан розрахунків/лічильників. Можлива синхронізація з ФГІС Меркурій, прийом документів з ЕДО.Програма досить легка і може бути встановлена на ПК середньої продуктивності, з зручним інтерфейсом та наявністю інструкцій з використання, доступних на офіційному сайті. Вона платна, але має пробний 30-денний період. ТриАР-Розниця розрахована на більш крупний бізнес, дозволяючи працювати в зв'язці з товароведом, адміністратором або бухгалтером, оснащена функцією роботи з клієнтами (наприклад, для встановлення персональних і накопичувальних знижок) і має інтеграцію з 1С, підтримує Чесний знак.
1С:Розниця
Не можна не згадати про продукт від вітчизняної компанії 1С, призначений спеціально для роздрібної торгівлі. Це платне, але дуже продумане рішення розраховане на великий бізнес, якому недостатньо можливостей вище згаданих програм. Тут, звичайно, присутні всі необхідні функції. Так, можна додавати товари та ціни так, як це буде зручно вам: вручну, через сервіс 1С: Номенклатура або за допомогою файлу з базою даних у форматі XLS, ODS, CSV. Асортимент можна ділити на категорії з вказівкою властивостей типу одиниці виміру тощо. Шаблони цінників дозволять швидко вибрати та роздрукувати підходящий вам варіант. Словник номенклатури дає можливість гнучко управляти товаром, сортувати його за різними правилами, наприклад, за рівнем попиту серед покупців, кількістю залишків. Навіть пошукові фільтри (наприклад, за виробником, за ціною) тут можна зберегти, і вони будуть присвоєні конкретному користувачу.
Робоче місце касира вже вбудоване, але можна використовувати і окрему програму 1С:РМК. Підтримуються різні види оплати (включаючи СБП, ЮКасса), формування чеків на аванс, передоплату, відкладений чек. Вбудована система ЕГАІС з повноцінною підтримкою алкоголю, тютюнових виробів. У програму також додано помічника закриття зміни, помічника для виявлення та виправлення помилок, пов'язаних з оформленням чеків, є автоінкасатор. Як і інші подібні додатки, 1С:Розниця працює навіть на слабких ПК.
Закупівлі також можна контролювати через 1С:Розниця. Просунуті інструменти аналітики дадуть зрозуміти, коли потрібно поповнити складські замовлення, допоможуть сформувати замовлення постачальникам і проконтролювати їх статуси. Використовуючи вбудований сервіс 1С:Бізнес-мережа. Торгова площадка, ви зможете знайти нових постачальників.Облік розбіжностей і повернень тут також присутній. Є інтеграція систем Чесний знак, ЕГАІС і Меркурій, тому працювати з маркованими товарами буде дуже просто.
Через програму можна створити онлайн-вітрину для Яндекс.Маркета, магазину VK, а також лендінг, сайт-візитку і інтернет-магазин. Її можна інтегрувати з різними популярними CMS і сайтами з CommerceML. Також коротко відзначимо, що тут ви зможете вести кадровий облік і управляти персоналом (розклад, графіки, премії/штрафи, відпустки тощо), доступне підключення онлайн-каси, еквайрингу, сканера штрих-кодів, принтера етикеток та іншого тематичного обладнання. Для роздрібної торгівлі тут також є додаткові можливості, такі як резервування товару для покупців, аналіз продажів, відстеження замовлень. Вбудовані маркетингові інструменти для просування свого бізнесу, управління складом, ведення обліку грошових операцій, отримання звітів, що демонструють поточний стан компанії/підприємства за 150 показниками. На сайті ви знайдете всі необхідні довідкові матеріали, але отримати саму програму можна тільки після реєстрації.
