Функція "ПІДРАХУНОК", яка часто використовується в Excel, відноситься до критеріїв. Якщо у вас ще немає базових понять про функції, що належать до цієї групи, ознайомтеся з загальним їх описом в інструкції за посиланням нижче.

Читайте також: Використання критеріїв у Microsoft Excel

Опис синтаксису функції

Почати слід з опису синтаксису самої функції "ПІДРАХУНОК", оскільки при роботі з кількома умовами знадобиться створити велику формулу, враховуючи всі особливості.

  1. Для простоти розуміння структури пропонуємо оголосити в полі =ПІДРАХУНОК() і відразу перейти до меню "Аргументи функції".
  2. Оголошення функції СЧЁТЕСЛИ в Excel для розбору її синтаксису
  3. В ньому ви побачите рядки "Діапазон" та "Критерій". Натисніть на перший для його активації.
  4. Рядок додавання діапазону для функції СЧИТАТИ в Excel у вікні Аргументи функції
  5. В якості діапазону вказується вибірка даних, яка і повинна потрапляти в функцію. Найзручніше її вказати шляхом виділення клітинок, не закриваючи при цьому поточне вікно.
  6. Приклад додавання діапазону для функції СЧИТАТИ в Excel через вікно Аргументи функції
  7. Далі залишається тільки додати критерій у друге поле — тобто відбувається вказівка самого умови. Не забувайте, що числа вписуються просто так, а текст береться в подвійні лапки.
  8. Приклад критерію під час розбору синтаксису функції СЧЕТЕСЛИ в Excel

Внизу під полями видно результат, що вже свідчить про правильне складання функції. Зараз додати ще одне умова неможливо, тому формулу доведеться розширювати, про що йтиметься в наступних двох варіантах.

Варіант 1: Підрахунок текстових умов

Розглянемо ситуацію, коли є два стовпці з певними значеннями, якими в нашому випадку виступають місяці. Потрібно зробити вибірку з них, щоб в результаті показувало значення того, скільки клітинок відповідають заданому умові. Об'єднуються два умови за допомогою однієї простої формули.

  1. Створіть першу частину функції "ПІДРАХУНОК", вказавши в якості діапазону перший стовпець.Функція має стандартний вигляд: =COUNTIF(A2:A25;"Критерій").
  2. Створення першої частини функції СЧЕТЕСЛИ в Excel для прикладу кількох текстових умов

  3. Додайте знак додавання ("+"), який слугуватиме з'єднувальним для двох умов.
  4. Додавання знака плюса при створенні функції СЧЁТЕСЛИ в Excel для кількох текстових умов
  5. Одразу після нього впишіть другу частину — =COUNTIF(B2:B25;"Критерій") — і натисніть клавішу вводу.
  6. Формування повної формули з функцією СЧЁТЕСЛИ в Excel для розрахунку кількох текстових умов
  7. Якщо потрібно, дописуйте будь-яку кількість плюсів, додаючи діапазони та критерії точно в такому ж ключі.
  8. Додавання знака плюса для додавання інших умов при використанні функції СЧЁТЕСЛИ в Excel

Перевірте результат, який відобразиться в заданій клітинці. Якщо раптом виникла помилка, переконайтеся, що ви правильно дотрималися синтаксису функції, а клітинки в діапазоні мають відповідний формат.

Варіант 2: Підрахунок числових умов

З числовими умовами справа йде точно так само, але цього разу давайте розглянемо більш детальний приклад ручного складання функції, враховуючи кожну деталь.

  1. Після оголошення "COUNTIF" в круглих дужках задайте діапазон чисел "A1:A25", де замість зазначених клітинок підставте необхідні.
  2. Створення першої частини функції СЧЁТЕСЛИ в Excel для кількох числових критеріїв

  3. Одразу за діапазоном без пробілу додайте знак ";", який оголошує його закриття.
  4. Закриття діапазону числових даних при створенні функції СЧЁТЕСЛИ в Excel
  5. Після нього просто напишіть число, яке хочете підрахувати.
  6. Додавання числового критерію при створенні функції СЧЁТЕСЛИ в Excel для кількох умов
  7. Поставте знак "+" і допишіть другу частину формули точно так само.
  8. Створення другої частини функції СЧЕТЕСЛИ в Excel для кількох числових умов
  9. Як тільки ви натиснете клавішу Enter, у клітинці відобразиться число, яке буде результатом математичної дії з двома зазначеними критеріями.
  10. Успішне створення функції СЧЁТЕСЛИ в Excel для кількох числових умов